多媒體課件大賽中PPT課件的常見問題及解決技巧

魏曉軍

與Flash、Director等其他多媒體軟件相比較，PowerPoint不能編譯，而且在動畫及交互方面的制作能力也無法令人滿意，所以筆者過去對使用PowerPoint進行課件開發制作一直持保留態度。然而，最近筆者觀摩了河北省幾場中小學教師教學課件大賽后發現，在這幾場省教學課件大賽中，PPT課件數量高達76%，遠遠超過Flash、Authorware等其他軟件，這說明PowerPoint的普及程度已經很高了。但是盡管使用PPT制作課件的教師人數很多，但他們的PPT課件制作水平卻普遍較低。下面，筆者將以PPT課件的視覺表達問題為重點，從界面設計、內容呈現及腳本設計三個方面來談談多媒體課件大賽中PPT課件的一些常見問題及解決技巧。

PPT課件界面設計問題

1.畫面的色彩問題

由于多數學科教師對色彩理論方面的知識缺乏了解，所以參賽PPT課件的色彩的選擇與搭配出現了一些問題，主要表現在兩個方面：第一，畫面選擇的顏色與主題明顯不符，很多教師往往喜歡選擇個人偏愛的顏色，而沒有考慮到顏色與課件內容之間的聯系;第二，顏色的選擇過多且搭配不合理，在一個頁面中出現四種以上顏色的情況十分普遍，加之不同的顏色的搭配也不盡合理，因此課件整體上給人以花哨、不專業的感覺。

解決技巧：教師在制作PPT課件前首先要根據課件的主題選擇一個合理的主色調，同時，在一個頁面上盡量不要使用四種以上的顏色，當對色彩的搭配不確定時，盡量不要使用差別很大的顏色，可嘗試使用相近的顏色（如深淺不同的一種顏色）。當然，選擇一本配色方面的書籍放在案頭可能是最簡單實用的辦法，只需按圖索驥即可。

2.頁面的風格統一問題

頁面的風格不統一也是參賽PPT課件的一個常見問題，也主要表現在兩個方面：第一，同一頁面內元素風格不統一，如交互按鈕與畫面風格不一致;第二，不同頁面的風格不統一，如不同頁面的背景圖片，標題文字等元素均發生較大改變。

解決技巧：同一頁面中注意一些重要的細節元素的一致性，除了交互按鈕圖片與畫面風格保持一致外，必須特別注意藝術字的使用。另外，對于從網上找到的素材圖片一定要有選擇，如果把很多漂亮的背景圖片分別放在不同的頁面上，會讓課件無法產生統一的、穩定的學習氛圍，并且會使學生的學習注意力發生轉移。

3.字體與字號的問題

參賽課件中選擇什么字體、使用多大的字號也是教師在制作PPT時容易忽略的問題，字體字號的選擇隨意性非常大，而不當選擇所導致的結果則是PPT課件畫面不美觀、中心內容不突出及整體的零亂。

解決技巧：同一頁面中使用的字體數量盡量不要超過三種，標題用較粗的字體，正文用較細的字體（對比性原則），不同頁面中相關內容的字體保持一致，如不同內容的標題在各頁面中的字體與字號大小都保持一致。字號的選擇只要遵循兩點：不同內容的文字大小有一定的差異;字號不要過大，不要使文字內容占有過多的畫面空間（留白原則）。

PPT課件內容呈現問題

1.文字過多問題

參賽PPT課件中文字過多是一個普遍的現象，甚至一些PPT課件的內容就是由文字構成。而實際上，這種主要由文字堆砌而成的PPT不但容易造成視覺疲勞，而且也不利于對文字信息的接收，這種做法反而不如直接通過書本獲取信息效果好。有的教師可能覺得這樣做方便聽者做筆記，但我們想一想，如果PPT課件的目的只是幫助學生做筆記，而不是促其思考，那么這樣的課件也就失去了它存在的意義。

解決技巧：①設計時要盡量縮減文字內容，只顯示知識點或標題即可。②在一個頁面中，不要講述太多內容，一次只給出一個重點。③將文字圖形化、圖表化（因為圖形或圖表傳遞信息的效率更高）。

2.畫面過于擁擠問題

在PPT課件中，我們經常會看到各種視覺元素擠成一團的情況，很多教師往往喜歡在一個頁面里放上許多內容，頁面的信息容量看似提高了，但實際上卻大大降低了信息的傳遞效率。

解決技巧：①視覺元素的放置遵循留白原則，特別是頁面的邊緣不要有任何內容。②盡量不要把多個主題文字或圖片放在一個頁面上使用。③各視覺元素之間保持適當的距離，不要離得太近。

3.內容表達邏輯不清晰問題

很多參賽PPT課件內容的邏輯關系表達不清。造成這一問題的原因主要有兩點：其一，教師自身沒有把知識內容間的邏輯關系理清;其二，畫面上各視覺元素的大小、位置等設計不當造成觀者對內容的邏輯關系的錯誤理解，如把非重點內容設置得過多或放在顯眼的位置等。

解決技巧：①注意不同內容的出場順序，不犯邏輯錯誤。②注意頁面上不同的視覺元素的位置與大小關系，突出重點。③嘗試多使用結構示意圖，使演示內容間的邏輯關系更加清晰。

4.素材與技術濫用問題

素材與技術的濫用也是參賽PPT課件中的一個常見問題。對于自己辛苦收集的各類素材及剛掌握的技術，教師們往往都會盡力在課件中展示出來，而對這些素材或技術的使用是突出了主題還是給觀者造成信息接受的困擾卻沒有多加考慮。

解決技巧：①明確主題，精選素材。②盡量選擇質量好的圖片，不改變圖片的比例，不要把多張圖片放在一個頁面上使用。③統一素材圖片的風格，如相同的邊框、相同的色調等。④對視頻素材進行處理，不出現與主題無關的內容。⑤慎用聲音素材，除非有十分充足的理由，盡量不用。⑥出場過渡效果不要使用過多（最好不要超過5種）。

PPT課件腳本設計問題

這些參賽PPT課件在腳本設計上出現的問題也較多。據了解，目前教師們在進行腳本設計時感到最為棘手的問題是如何在PPT課件中合理使用不同的多媒體技術。反映到課件中，則有以下幾點具體表現：第一，缺乏交互設計，課件內容多為直線性的展示，有相當一部分課件沒有進行菜單或內容目錄的設置;第二，缺乏互動設計，在大量的PPT課件中，我們都很難看到真正的師生互動，電腦控制權仍牢牢地掌握在教師手中;第三，缺乏技術應用的亮點，大量PPT課件仍主要是不同素材的整合與展示，教師對素材的加工處理能力也明顯不足，缺乏對教學重難點內容的突破。從以上幾點我們不難看出，與界面設計、內容呈現等問題相比，PPT課件的腳本設計所涉及的范圍更廣，難度更大，對教師綜合能力的要求也更高。因此要制作出令人滿意的PPT課件，教師需要經過較長時間的學習積累和實踐。