高校院級實驗儀器設備管理存在的問題及對策研究

歐陽昆唏 闕青敏 黃小玲

摘要：隨著高校科研實驗室迅速發展，學院科研實驗室占有的儀器設備在數量、價值上都有顯著增加。因此，如何發揮實驗儀器設備的最大效益，以及探討儀器設備管理的重要性十分必要。本文通過對華南農業大學林學與風景園林學院科研實驗室儀器設備管理存在的實際問題進行探討和分析，對謀求提高新時期高校院級教學科研儀器設備管理水平提出了自己的看法。

關鍵詞：儀器設備;管理;學院實驗平臺

中圖分類號：G642.423? ? ?文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）12-0009-02

實驗室管理工作主要包括實驗室建設、實驗教學、儀器設備管理、人才隊伍建設、經費管理等，其中儀器設備的管理又是實驗室管理的重要組成部分[1]。儀器設備是高校實驗室進行教學與科研的物質基礎和保障，對學生創新能力的提升及科研成果培育起著十分重要的作用。隨著經濟社會和科學技術的發展，國家對高校教學及科研的投入不斷增加，高校儀器設備的數量與技術含量及精度也得到了較大程度的提高。在高校固定資產中，儀器設備所占價值數額比例越來越大[2]。因此，如何發揮實驗儀器設備的最大效益，實現對高校實驗儀器設備的規范化、科學化、信息化管理，使其最大限度地為教學、科研服務，就成為一項重要的研究課題。本文結合我院存在的實際問題進行探討和對策分析，旨在與讀者謀求提高新時期高校院級教學科研儀器設備管理水平。

一、實驗儀器設備管理中存在的問題

（一）儀器設備重復購置和儀器設備的閑置現象嚴重

當前高校實驗室在設置和管理上一般是按學科專業布局，實驗室的建設和管理缺乏長期整體的規劃，只是考慮滿足本實驗室或課題組某一單一功能需求、某一時段要求而購置儀器設備，導致儀器閑置。同時，由于各部門間缺乏溝通，導致儀器設備重復購置。此外，有時在購置實驗儀器設備時往往追求大而全、小而精的模式，未考慮到實驗儀器設備的使用效率，造成同類型設備的重復購置，尤其是大型儀器設備。儀器設備的重復購置不僅造成了科研經費的浪費，也使得儀器設備使用率低，甚至處于閑置狀態，還需要專門維護，造成了不必要的浪費。

（二）缺乏高素質管理人才

一直以來，由于實驗人員一般被定位為“輔助教學”性質，與教學人員在職稱晉升、工資待遇等方面都存在明顯差距。這種差距，容易使人產生倦怠情緒，從而導致實驗室人員頻繁變動崗位，從事儀器設備操作與管理工作的高水平專職人員較少。隨著實驗室的發展，實驗儀器設備數量的增多和專業性的增強，對管理人員的知識結構、業務素質提出了更高的要求，而其一般素質不高，且未得到相關的培訓，缺乏與之相匹配的管理和使用方法。

（三）規章制度不明，執行力度欠缺

有些實驗室沒有建立系統的儀器設備管理制度，約束儀器使用單位和使用人員愛護儀器設備。即使缺少相應的培訓，不了解儀器設備操作規范，任何使用單位或使用個人都能憑個人需要使用，而一旦發生故障，卻又無人負責。雖有些實驗室都有相應的管理制度和管理條例，但形同虛設。任何單位或者個人完全無視掛在墻上的管理制度和管理條例，不遵守相關操作規定，使用完畢后不及時進行清理，對儀器造成損害也無人問責，因此導致各項規章制度得不到有效實施，而成為一紙空文。

（四）缺乏維護管理

長期以來，實驗室對于儀器設備都存保養維護意識不強。缺乏儀器設備維護隊伍的建設，加上沒有固定的維修經費，致使在儀器設備使用過程中，存在維護維修管理不及時、不到位情況，甚至出現儀器短命的現象。大家往往認為只要該儀器設備能運行，就一直使用，保養意識不強，疏于日常維護和保養。即使出現輕微故障時，使用者往往也不愿意去報修，仍強行運行，則可能導致實質性損壞，影響實驗室的正常教學秩序和科研工作，最終造成更大的經濟損失。

二、加強實驗儀器設備管理的措施

（一）實驗儀器設備資源的共享管理

學院過去的實驗室管理模式為“教研室管理”，根據課程和專業設置建立的“小而全”管理模式。現在成立了院級實驗平臺。建立由院長負責，學院科研副院長專管和實驗中心主任直接領導的實驗室管理模式。該管理模式既打破了儀器設備使用過程中存在的“誰管理誰占有”的情況，實現所有權與管理使用權分離，又可以兼顧院系各課題組的研究方向，購置大家共同需要的儀器。堅持“統一安排，共同使用”的原則，由院實驗平臺對儀器設備實行“統管共用”，以避免重復購置，減少閑置儀器設備。實現資源共享，有效地提高儀器設備的使用率。

（二）加強實驗室管理人員隊伍的建設

設立專項經費，加強實驗管理人員的綜合素質的培養，不僅有利于實驗室設備管理質量的提高，也有利于充分發揮實驗室儀器設備的利用效率和使用壽命。加強儀器設備管理人員的管理意識和責任意識，使其自覺地、主動地管理設備。同時，在制定各項政策規定時應考慮實驗管理人員的待遇，把實驗管理人員與教師同等對待，這樣有利于穩定他們的情緒，更好地開展工作;在年度考核、職稱評定及各種評優中，應考慮他們的表現，對于表現突出的單位和個人，給予表彰和獎勵，對于管理不善的單位和個人進行通報和適當的處罰，從而充分調動儀器設備管理人員的工作積極性。

（三）完善并嚴格執行實驗儀器設備管理的規章制度，

規章制度是實驗室管理的重要組成部分，是對實驗室規范化管理的重要依據，是提高實驗室教學和科研質量的保障。實驗室管理人員須對即將進入實驗室的人員進行集中培訓，使其熟悉實驗室格局的同時，對儀器設備、規章制度全面了解。但制定好的制度關鍵在于落實，如果得不到有效執行，任何好的規章制度最后都將成為一紙空文。因此，規章制度一定要嚴格執行，并且要制定配套的獎懲措施，以激發實驗人員的積極性，增強遵守規章制度的意識，保證實驗室的正常運行秩序。具體做法為，負責某類儀器日常維護的學生，每月給予一定的補助;而對于不遵守規章制度的學生，每次進行適當罰款，三次以上，需再次進行規章制度的培訓，且還需導師出書面同意書，才能再進實驗室開展實驗，所收罰款作為實驗室文體活動經費。

（四）加強儀器設備維護保養，大型儀器實行有償使用

對暫時不用的儀器設備要定期檢查護理，對經常用的設備做到定期維護，使儀器設備保持完好狀態，以保證教學、科研工作順利進行。此外，日常保養工作責任到人，實行激勵機制，可調動保養技術人員的積極性。

對于損壞的儀器要及時檢查維修，并做好維修記錄。若儀器設備還在保修期內，要求使用人員發現問題及時上報，實驗室管理人員及時和廠家、商家聯系，不要錯過保修期，這樣可以節省不少維修費。儀器設備若是過了保修期，首先向學校設備處報修，設備處有專職的維修人員，若專職維修人員處理不了，再跟廠家或商家聯系。設備處的專職維修人員都可以解決一般故障，不僅每年為實驗室節省了大量的維修經費，還保證了儀器設備的及時運行。

建立測試基金，對于大型儀器建立有償服務平臺。學院建立了1套適合大型儀器共享管理的運行機制和收費制度，學院實驗平臺結合大儀的屬性和使用成本，制定了共享大型儀器設備的收費標準。實現儀器設備從無償使用到有償使用的性質轉變，不僅解決了大型儀器維修、維護經費不足的矛盾，還為實驗室和儀器設備管理員創收，提高管理員積極性和服務質量。

總而言之，要做好儀器設備管理這項工作，不能單靠設備管理人員，還需要各部門大力支持、協調工作，不斷摸索積累先進的管理經驗，使實驗儀器設備發揮其最大效益，更好地為教學和科研服務。

參考文獻：

[1]唐少陽，劉昆，肖凱.高校實驗室儀器設備管理存在的問題與對策研究[J].科技經濟市場，2012，（09）：62-64.

[2]喬云.高校儀器設備管理問題研究[J].重慶理工大學學報（社會科學），2014，（03）：136-138.

Research on Problems and Countermeasures of Laboratory Equipment Management in Colleges

OUYANG Kun-xi，QUE Qing-min，HUANG Xiao-ling

（College of Forestry and Landscape Architecture，South China Agricultural University，Guangzhou，Guangdong 510642，China）

Abstract：With the rapid development of scientific research laboratories in universities，both the number and value of instruments and equipments possessed by the research laboratories of the college have increased significantly.Therefore，how to maximize the effectiveness of laboratory equipments and exploring the importance of instrument and equipment management are extremely essential.This paper discussed and analyzed the practical problems existing in the equipment management in scientific research laboratories of our college，and put forward our views on seeking to improve the management level of teaching and research instruments and equipment in college in the new era.

Key words：instruments and equipments;management;laboratory platform of college