高校人事檔案管理面臨的新問題及對策

文/榆林學院黨政辦公室 鐘華

高校人事檔案管理面臨的新問題及對策

文/榆林學院黨政辦公室 鐘華

高校的人事檔案管理，是高校建設性管理中的重要組成部分，也是當下各個高校進行內部改革的重點方向，本文主要介紹了當下高校人事檔案管理面臨的問題，并進一步分析了高校人事檔案管理問題的解決對策。

高校；人事檔案；管理；內部改革；解決對策

一、當下高校人事檔案管理面臨的問題

（一）“人檔分離”現象嚴重。高校的人事檔案管理，出現“人檔分離”的現象，從字面意義上理解，就是每個檔案所對應的人本應相互照應，但是卻出現了“有檔無人”“有人無檔”的現象。自改革開放以來，市場經濟的不斷變化，導致人才競爭日益激烈，高校辦學規模的不斷擴張、人事制度的改革以及人才流動的頻繁性，使得高校之間的人才競爭日益激烈。一些高水平的人才更是存在著明顯的流動性。一些高校為了提升辦學的層次，甚至不惜花重金去引進高水平人才，還出臺一些特殊政策，將跳轉個人檔案、人事關系的情況下，進行特殊審批，長此以往下去，人事檔案的辦理程序就出現了很多漏洞，一些人不調轉關系就擅自離崗，出現了許多“無頭”檔案。這就構成了“人檔分離”的現象，這是檔案管理中的大忌，但是這一現象日益明顯，必然會影響高校干部的檔案管理工作。

（二）檔案材料管理有誤。當下一個很突出的問題就是檔案的準確性無法得到保障。干部的檔案管理，很多都是經有關業務人員手填錄入。在出生年月、工作時間、工作經歷、家庭情況等方面進行填寫。后續在工作中，開始出現檔案內容前后不一致的問題，一個人的出生年月會出現好幾年的誤差，在填寫個人材料時有諸多前后不一的情況發生，給管理工作造成不利的影響。除此之外，在干部經歷、調資時間等方面也存在著出入。

（三）檔案材料收入不及時。由于各種原因相互作用，在進行人事檔案收錄時，一些人不愿意將檔案交給收集者，這就會造成材料收集的缺失，不規范。往往局限于組織和認識部門，反映個人能力方面的材料，一部分交由科研處或教務處掌握，另一些還分散在各個部門或個人當中，這就影響到了人事檔案建立的整體性管理，影響了其使用價值。

二、高校人事檔案管理問題的解決對策

（一）完善人才的使用策略。任何工作都需要有人才來做支撐，人事檔案管理是一項具有專業性和政策性的工作，檔案管理人員作為工作的主體，在工作中起到了重要作用。提升檔案管理人員的綜合素質、科學文化素養，業務技能等方面的內容，是實現認識檔案工作質量提升的有效保障。建立一支高質量的檔案管理隊伍，是實現高校人才檔案管理工作優化的必要條件。

首先，要提升檔案管理人員的政治素養，始終貫徹落實三個代表重要思想，擁有高度的責任性和政治敏感度，嚴守紀律，堅持為人民服務。其次，檔案管理人員要提升自身的專業文化素質，隨著科學技術的不斷發展，人事檔案管理工作的技術要求也在不斷提升，傳統的檔案管理正在走向電子化管理道路。這就需要檔案管理人員跟上時代的步伐，加強業務的學習，拓寬自身的知識結構，提升業務素質。最后，鼓勵檔案管理工作人員形成良好的職業作風與道德修養，充分認識到人事檔案工作的重要性，認真對待工作，一絲不茍地完成工作。對學校負責、對現實負責，對歷史負責，對在校的教職工負責。人事檔案管理工作作為具有較強服務型的工作，相關人員不僅要做好組織服務，更需要為學校教學、科研等項目進行服務，樹立全心全意的服務意識，做到對自己的崗位負責。

（二）提升管理工作質量。首先，領導干部要轉變思路，擺脫傳統觀念的束縛。積極做好人事檔案的建設。其次，要擴充網絡構建隊伍，這要求工作者需要具備一定的責任性，充分認識到檔案管理工作的重要性，并以此作為自己義不容辭的責任。鼓勵人事檔案管理人員及時了解國內外的人事檔案建設動向，總結相關經驗教訓。管理部門對人事檔案建設人員的言行加以嚴格要求，以謹慎的態度要求其認真負責，并實時關注國家的相關政策。同時，也要求普通的管理者擁有一定的網絡知識，為信息化建設提供后備軍，以此來擴大網絡建設的隊伍。

學校應積極加強對外交流，派檔案管理工作人員到優秀的學校或企業去學習先進的管理經驗，并進行信息技術的學習，以此來提升專業技能，有效地彌補自身的發展短板，最終實現檔案管理結構的優化。學校也可以積極組織檔案管理人員去聽一些講座，收集相關的資料，在交流會上做經驗交流，避免管理信息的阻塞。及時地跟新自身的管理模式和方法，緊跟時代的步伐。

三、結語

當下許多高校的人事檔案管理水平有了顯著的提高，但是新的管理概念還沒有完全地融入高校的人事檔案管理當中，在組織手段、管理模式上，還沿用傳統的方式方法，這樣就嚴重地制約了高校的人事檔案管理的發展。在各行各業的管理都走向信息化的影響下，高校需要不斷利用網絡計算機技術來擴大人事檔案管理空間，以完善人事檔案管理的創新，提升競爭能力，更好地為學校的建設服務。

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