麒麟區檔案局開展檔案數據異地備份工作

■ 麒麟區檔案局

3月1日，麒麟區檔案局戴勇一行5人赴羅平縣檔案局開展數字檔案異地備份工作。在交接儀式上，雙方簽署了協議書，交換了檔案異地備份數據，并就檔案信息化、檔案征集管理、宣傳編研等工作進行了交流。

異地備份是為了貫徹落實國家和云南省檔案局提出的重要檔案數據異地備份要求，保障重要檔案數據的完整與安全，防范各類自然災害和突發事件對重要檔案數據造成的危害，實現館藏重要檔案遠距離，跨區域的異地存放，以確保檔案的絕對安全而開展的。本次異地備份工作根據協議的要求，兩地檔案館將定期進行電子檔案數據的增量備份工作，將各自館藏的重要檔案數據密封后定期移交到對方檔案館內的備份基地進行異地保管，并明確約定了雙方備份數據保管設施、保管條件、異地備份介質、更換備份數據存儲時間、移交方式、保密要求等事宜，有效的保障了異地備份的安全性、科學性、規范性。