淺析我國電算化會計信息系統的內部控制措施與方法研究

李林容

摘 要 隨著計算機技術的迅猛發展，會計信息系統已經由傳統的手工會計信息系統快速過渡到電算化會計信息系統。當前，企業的財務狀況越來越復雜，對會計人員提出了更高的要求，而電算化會計信息系統的應用就大大提高了會計的工作質量和工作效率。但在實際應用中，仍需不斷的研究出適合企業電算化環境的內部控制措施和方法，以保證企業財務的健康運轉。本文通過對企業會計信息系統內部控制的分析，對完善企業會計信息系統內部控制的設計和應用提出對策性建議。

關鍵詞 電算化 會計信息系統 內部控制

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

1電算化會計信息系統內部控制概述

1.1電算化會計概念

電算化會計是基于會計和計算機學科而存在的新興學科，并在實際實踐中，向前不斷發展。現在這種發現快速的科學，人們還沒有全面掌握他的書面知識，不過我們可以在電算化的實際使用中大慨了解他的全面框架。

1.2電算化會計特征

1.2.1電算會計是信息經濟中的會計

在企業發展的過程里面，如果企業的信息化水平較低時，電算化會計便處于核算層，處于相對較低的層次。企業信息化水平越來越高，電算化也越來越成熟，也漸漸的轉化成了管理部門和核算部門相結合，最終會形成核算、管理、決策三層部門相結合的方式。

1.2.2電算化會計內部控制目標

維護企業資產安全和完整。 建立完善的內部控制體系，采取必要的措施能夠避免資產流失，確保會計信息的準確、完整和可靠。會計數據是真實反饋企業經濟業務活動的數據基礎，包括各種會計報表等，開展各部門的工作業績考核與評價工作，確保企業財務活動的合法性， 確保企業財務業務開展的合法性。

2電算化會計信息系統下內部控制發展的現狀及存在問題

2.1電算化會計信息系統下內部控制發展的現狀

首先是會計崗位發生變化。考慮會計記錄載體為出發點，傳統的會計記錄載體是紙，這信息是那種，具有較高的視覺直觀，便于落實會計監督和控制。和會計內部控制依賴于操作員的登錄密碼和權限形成的制約因素，而不是左會計信息修改的痕跡，從而使原來的形式的內部控制系統無法發揮的作用。

2.2電算化會計信息系統下內部控制發展中存在的問題

2.2.1內部控制的機制缺失

新的情況下，內部控制的缺乏的行動機制，電腦環境下會計師不能形成監督和內部控制權。從根本上來說，是沒有完善的、系統的制度規范。非法渠道，非會計師得到財務軟件登錄密碼，您可以查看或更改會計記錄的信息。？因此，內部控制系統和系統的實施會計電算化信息系統下的內部控制的基礎上。

2.2.2內部審計控制不完善

手工會計過程中，會計業務發生鏈接需要專門人員簽名或密封。雖然這種方式減少的工作效率，然而，有更高的內部控制級。電算化會計信息系統加大了內部控制的難度，單靠約束機制是不夠的。完全依賴于內部審計控制，加強會計電算化信息系統下會計記錄信息的審計。

3電算化會計信息系統的內部控制發展對策

3.1建立完善內部控制機制

內部控制機制應首先建立一個內部控制系統和管理制度。經過澄清的主要內容和特性的會計電算化信息系統，一個內部控制系統應建立形成內部控制規范和準則的企業。建立內部控制的企業依賴于組織結構的企業和主營業務實體清楚地監控和監督之間的關系每個鏈接和人員的會計業務。各經濟主體之間，既要互相制約，又要相互關聯。

3.2引入會計人員職業道德建設控制

同時加強系統建設，該公司還應該不斷提高的專業的道德意識和水平會計師并確保執行能力的內部控制機制。通過引進的會計人員職業道德建設控制，以指南的行為會計人員的日常工作。會計人員站在的最前沿的內部控制下企業計算機信息系統，它是非常迫切培養的道德品質的會計人員。企業會計人員的職業道德教育要和崗位績效考核相結合，增強會計人員職業道德意識。

4電算化會計信息系統的內部控制措施與方法

4.1電算化會計信息系統的內部控制的形式上進行有效控制

發展的程序軟件必須標準化，首先所有需要在深入和全面的調查與分析使用的軟件的功能，然后嚴格按照財政部頒布的“基本會計功能的會計軟件”中的規則和條例的軟件設計和開發工作。當軟件開發和發展完成，它必須審查和評價由相關組織部之前，它可以被投入正常運行。操作的會計電算化應標準化，并且遺漏和重復操作的現象應該被消除。

4.2加強建設管理制度，增強人員的制度意識

一方面，企業應加強建立內部管理系統。在另一方面，他們還必須加強體制意識的會計從業者，以確保他們有強烈的執法能力。建立健全的計算機化的內部控制系統是一個必要的條件下，以確保順利運作的會計電算化信息系統。它的管理系統主要涉及的行為規范的會計電算化人員和安全備份會計電算化的數據。軟盤磁盤管理，會計電算化文件管理，網絡病毒預防和網絡維護。加強領導的管理意識，組織的認識，和統一規劃意識，提高了系統的意識的會計人員，和有效地保證的有效性和安全性該公司的會計電算化信息系統。

參考文獻

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