談群眾文化活動的策劃環境與時機的選擇

趙 欣

（虎林市文化館，黑龍江 虎林158400）

群眾文化單位在每年都要開展大量的文化活動，但其中有的效果好，有的卻令人們失望。造成這種狀況的原因是多方面的，時機沒有把握好往往是比較主要的因素。

一、把握時機

企業商家在銷售產品時，都懂得旺季和淡季的規律，節假日前搞促銷，酷暑期間搞消夏旅游，等等，都會給商家帶來巨大經濟利益。這個道理對于群眾文化活動來說具有重大意義。機遇和時機需要發現，并盡快抓住。有的機遇稍縱即逝，例如，文化館在學校寒暑假期間辦興趣培訓班會取得較好效果，例如開展群眾文化活動曾經有個“四季歌”，即二月迎春（春節廟會活動)、五月鮮花（群眾歌詠活動)、八月消夏（夏季文化廣場活動)、十月金秋（文化成果展示匯演活動)。由于準確地把握住了季節的時間段，因此活動效果明顯。

二、利用時機

當活動的時機出現時，不僅要抓得準，還要充分利用，做足文章。例如，北京奧運會之前開展的幾百項以宣傳奧運精神為主題的大型群眾文化活動，取得了重大成果，有力地烘托了奧運氣氛。又如在上海世博會期間，全市舉辦了一系列的大型文化活動，產生了重大社會影響。對時機的利用不僅對大型活動具有意義，對中小型活動同樣具有重大意義。再如，為了慶祝新中國成立70 周年，全國各地的基層單位都開展了不同規模的文化耘動；春節期間鄉村里的民間花會活動等。這些事例都足以說明抓住時機并加以充分利用，可使群眾文化活動產生事半功倍的效果。

三、創造時機

上述所說的時機都是我們能夠看得見的時機，只要把握住就能夠加以利用。但在大多數時間里，這些時機不是每時每刻都能出現的，我們還要學會創造時機的本領。尤其是基層文化活動的開展，小時機的創造十分重要。

通常的做法是：基層文化單位通過對群眾的觀察和了解，將本地區群眾的文化需求串聯起來進行分析，找出其帶有共性的需求點和興趣點，然后運用輿論引導、宣傳鼓動、環境布置等手段，將群眾的注意力和熱情提高到一定的程度，其小時機的創造便完成了，這時開展文化活動定會產生意想不到的效果。

四、熟知環境

活動策劃人在策劃活動時，必須對活動所處的環境了如指掌。例如，自然環境特征、經濟和科技水平、人文環境的資源儲備和社會環境的和諧程度，等等。由于對環境信息的疏忽給活動帶來消極影響的事例不在少數。例如，南方某城市擬舉辦夏日廣場文化活動，邀請了東北地區的專家來策劃該項目。由于策劃人長期生活在寒冷地區，忽視了自然環境中的氣溫條件因素，將活動設計在下午3 點進行，結果氣溫高達38 攝氏度的環境將前來參加活動的群眾無法適應，無心觀看活動。策劃人員必須明白，不了解環境就沒有發言權，即使設計出高水平的活動方案也無法立足實施。

五、分析環境

熟悉環境僅是策劃人掌握環境信息的第一步，策劃人還要對各個環境在活動中所起的作用進行系統分析。要研究哪些環境可以利用，如現代科技手段、人才和文化資源、自然特色條件，等等；哪些環境不可利用，如自然環境中的災難性氣候，人文環境中的消極理念，社會環境中的不安定因素等等。活動策劃人對環境的分析目的是為了利用環境和使用環境，讓環境在文化活動中發揮重大作用。

例如，著名導演張藝謀在廣西策劃的“印象劉三姐”的大型文藝演出就是充分利用廣西自然環境的產物。群眾文化活動的策劃者要對環境的利用有足夠的認識，但同時也要加強保護環境的意識，群眾文化活動只有在良好的環境中才能生存，保護環境是每一個公民的責任。

六、創造環境

在大環境中創造小環境是群眾文化活動策劃人必須具備的能力。如，在活動前設計和諧的環境氣氛、寬松的人文環境是開展群眾文化活動最有利的條件；營造與活動相聯系的主題環境和氛圍，將群眾的注意力逐步吸引到活動中來。

在開展群眾文化活動中，環境的影響是巨大的，策劃人對環境信息數量和質量的掌握，決定了主辦方和策劃人對活動特色和活動氛圍的判斷。對環境信息的掌握包括熟知環境、分析大環境、創造小環境。