鄉鎮文化站檔案管理存在的問題及應對策略

惠軍

摘 要：在鄉鎮文化站的日常管理工作中，檔案管理工作是其中的基本任務，主要負責對鄉鎮文化產業的記錄以及整理，對各項檔案資料進行科學化的管理，這樣可以推動鄉鎮文化的建設發展。但是，在檔案管理中，我國一些鄉鎮文化站存在著一定的問題。基于此，鄉鎮文化站需要解決這些問題，以提高檔案管理工作的效率。

關鍵詞：鄉鎮文化站 檔案管理 問題 解決對策

在鄉鎮建設中，鄉鎮文化站是其中的重要組成部分，對鄉鎮文化產業的發展影響較大。本文先圍繞鄉鎮文化站檔案管理中所存在的問題進行分析，然后提出相應的解決對策。

一、檔案管理工作現狀分析

（一）檔案歸檔材料不夠完整

當前，在我國大多數鄉鎮文化站中，都建立了相對完整的檔案室，但是在檔案材料的歸檔上還存在著一定的問題，主要體現在以下幾方面：（1）工作人員對于紙質材料的收集要更加地重視，對于聲像、照片類的材料有所忽視。（2）對于一些大型的群眾文化活動，工作人員的關注度更高，而對于藝術培訓類的材料，或者是文藝團隊建設的材料，工作人員關注度不夠。（3）工作人員對于當地開展的“種文化”活動更加地重視，所以對于相關材料的收集也更加地重視，而對于“送文化”活動所產生的材料有所忽視。

（二）檔案管理不夠科學

當前，一些鄉鎮文化站的檔案管理工作不夠科學，其未能建立一個完善的檔案管理制度，這使得檔案管理工作缺乏制度的支撐而顯得非常的混亂。另外，從鄉鎮文化站的基礎設施配備上來看，設備設施較為缺乏，而且非常的陳舊，沒有將先進的信息技術系統引入到檔案管理之中。一些鄉鎮文化站的工作方式較為落后，仍然以手工操作為主要方式。而有些文化站雖然做到了與時俱進，配置了現代化辦公設備，但是因為工作人員的信息素養較差，使得現代化辦公設備的利用率較低，降低了檔案管理工作的效率 。

（三）檔案管理不夠規范

當前，在我國一些鄉鎮文化站中，檔案管理工作并沒有實現規范化、專業化的管理，檔案分類管理不夠合理。例如，部分文化站對于音樂歌舞類節目的演出材料，沒有按照節目分類來進行合理組卷;對于文化藝術教育類的材料，文化站沒有根據各專業課程分類進行組卷。甚至還有一些文化站沒有統一材料用紙，沒有對卷內文件進行規范化的排列。

二、解決問題的對策分析

（一）增強工作人員的管理意識

鄉鎮文化站要想提高自己的檔案管理效率，需要增強相關工作人員的領導意識，需要各級領導者認識到檔案管理工作的重要性，并將這項工作納入文化站的重要議事日程之中。與此同時，在檔案管理工作中，鄉鎮文化站要建立目標考核責任制，對各工作人員的責任進行明確，這樣可以使檔案管理工作得到貫徹落實。此外，要加強資金的投入，鄉鎮文化站要建立一個規范化的檔案室，及時更新站內的基礎設施，并配備專職檔案管理人員，為后期的檔案管理工作打下基礎，使之更好地服務于鄉鎮社會經濟文化發展 。

（二）重視對檔案管理人員的培養

在檔案管理工作中，檔案管理人才在其中發揮著巨大的作用，關系到檔案管理工作的科學與否。但是，在我國一些鄉鎮文化站中，檔案管理人員的工作態度、專業素質參差不齊，一些檔案管理人員的計算機水平較低，影響了檔案管理現代化、信息化的實現。因為在未來的檔案管理工作中，現代化、信息化的管理是發展趨勢，因此，在今后的發展中，鄉鎮文化站一定要重視對檔案管理人員的專業培訓，要建立一支精于業務管理的人員隊伍。尤其是在現代信息技術方面，要加強對檔案管理人員的培訓，使他們不僅掌握專業的檔案管理知識，還能夠使用現代化辦公軟件進行檔案的管理。

（三）進一步完善檔案管理制度

如果文件的管理雜亂無序，那么就會對檔案管理工作的開展造成不利的影響，會影響整體綜合管理系統的功能發揮。當前，部分文化站的檔案管理制度不夠完善，這使得其檔案管理工作非常的混亂。那么在今后的管理工作中，文化站需要完善檔案管理制度，以實現對檔案的科學化管理 。例如，對檔案收集制度、移交制度等進行完善，將檔案管理的各項細節都寫入到管理條例之中，并制定相應的獎懲制度，對工作人員的職責進行明確。如此，檔案管理工作的開展就會更加的制度化、規范化。

三、結語

綜上，隨著新農村的建設發展，人們紛紛認識到鄉鎮文化建設的重要意義。而作為鄉鎮文化建設的主要力量，鄉鎮文化站在其中扮演著重要的角色。檔案管理工作是文化站的重要工作內容，但是在實際工作中，檔案管理工作還存在著一定的問題，如檔案歸檔材料不夠完整;檔案管理不夠科學、規范等等。因此，在今后的發展中，鄉鎮文化站要增強工作人員的管理意識;要重視對檔案管理人員的培養，尤其是信息技術方面的培養;并進一步完善檔案管理制度，使檔案管理制度有制可依，有據可循。如此一來，就能夠推動鄉鎮文化站的建設發展，繼而為鄉鎮地區的經濟文化發展所服務。

參考文獻

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