新時代背景下高校校友工作信息化建設的路徑探析

鄒冰

摘 要：校友資源對高校而言是潛在且巨大的，當下，高校校友工作仍存在重資源、輕開發，重捐贈、輕服務，重形式、輕實質等問題，伴隨互聯網的發展，高校如何利用新媒體傳播技術，建設信息化校友工作，開發校友資源，推動學校發展，文章就此進行了論述。

關鍵詞：高校;校友工作;信息化

中圖分類號：G649

文章編號：2095-624X（2019）01-0102-01

一、高校校友工作的重要意義

1.高校校友工作的資源意義

高校校友工作是將潛在的校友資源轉化為現實。轉為物質資源，如捐資助學、改善學校基礎設施，增強高校科研實力，彌補高校經費不足;轉化為育人資源，開設校友講座，設立校友職業導師，幫扶在校學生就業、職業咨詢;轉化為信息資源，校友提供就業崗位、行業發展風向、產學研合作基地項目。以上校友資源的轉化是高校校友工作的意義所在。

2.高校校友工作的文化意義

校友是高校發展的創建者和見證者，是學校文化的傳承者和傳播者，校友本身即是文化載體。高校校友工作從價值層面上而言，是將無形的、分散的校友文化具體化、整合化，激發校友對母校的情感，維系校友之間聯系，實現校友自覺關注母校發展，建設校友文化。

二、高校校友工作存在的問題

1.高校校友工作內容單一，缺乏深度

許多高校將校友工作簡單理解為募集款物、校友聯誼，功利性色彩偏重。校友工作多為舉辦校慶活動、聚會聯誼、走訪校友、整理校友名錄等。高校召集校友聚會聯誼后，無法建立機制維系校友群體，更無法提供持續校友服務項目，協助校友整合資源，滿足不了處于信息化背景下的校友需求。

2.高校校友資源開發無整體規劃

校友資源涉及財務、信息、文化、社會影響、人力等方面，對高校發展的價值體現為“提高學校聲譽，提供信息、育人服務，提供物力支持”。而國內高校內部管理系統則分為教學、科研、學生管理、行政后勤、黨政等子系統，每個子系統工作內容不同，對校友資源開發利用的要求也不同，導致校友資源開發無整體規劃，各子系統獨立工作，無法跨系統跨部門共享校友資源。

3.高校校友信息建設落后

高校建立校友網、微博、公眾號，以上載體平時多數處于半運作狀態，舉辦校慶時集中人力物力，高速運作，其他時間處于休眠狀態。

三、高校校友工作信息化建設的路徑探析

1.建立信息化梳理機制，整合校友數據庫信息資源

當前大部分高校建立校友名錄、校友數據庫，但停留在檔案管理層面，筆者認為可以進一步對校友數據進行分析、歸納、集成，同數據管理系統匹配，使數據活起來，形成有組織、有價值的校友數據。

2.建立信息化互動機制，打造校友資源共享的互動平臺

目前高校校友工作信息化建設中呈現的校友網、微博、公眾號都是單向互動，微信群則缺乏管理，無法保障信息安全有效。筆者認為高校可以利用現代教育中心工作人員，建立不依靠第三方平臺的校友資源共享平臺，在確保數據安全的前提下，搭建互動的網絡橋梁。

3.建立信息化的情感聯絡機制，加強校友與母校交流

在傳統的校友情感聯絡中，互動較少，后勁不足，高校可以利用新媒體傳播特點，符合校友日常聯系習慣，將活動內容生動化。例如，利用公眾號，結合特殊日期，開展校友墻、表白墻留言互動，校友企業招聘信息公布，制作畢業班級同學錄，結合線下活動組織，增強校友對母校的關注，加強情感交流。

參考文獻：

[1]孫健.淺談我國高校校友工作[J].新余學院學報，2004（1）：78-80.

[2]王玉斌.我國高校校友會工作現狀淺析及創新初探[J].河南工業大學學報（社會科學版），2009（4）：121-124.