博物館檔案工作的創新研究

王悅

摘? 要：為了保證博物館當中檔案管理工作在創新方面有良好發展，應認識到創新對于博物館之中檔案工作的重要性，并能結合檔案工作實際需要，制定科學的創新工作方案，讓博物館之中檔案工作質量得到提升。本文就博物館之中檔案管理工作的創新發展進行了分析。

關鍵詞：檔案;博物館;創新

博物館當中收藏了大量的珍貴的文物以及歷史資料，有著巨大的藝術價值、歷史價值，因此博物館也在提升人們自身修養、開拓人們眼界方面發揮了積極作用。而在開展博物館相應管理工作的階段中，也需要做好博物館當中檔案創新管理工作，推動博物館發展。

1 通過基礎管理工作的優化實現檔案管理創新發展

檔案信息資源建設是信息開發利用的基礎，也是創新檔案工作的前提。從檔案信息載體的多樣化、管理對象的數字化、工作方式微機化、服務方式網絡化，以及整個檔案管理狀態的變革等等，促進著檔案館藏的發展、壯大。現代新型的檔案館建設，將整合和發掘現有館藏檔案信息資源，改善網絡基地設施，增強數字化檔案信息資源比重。因此，在創新檔案工作的過程中，要不斷豐富和完善檔案信息資源。

1.1 檔案館庫業務重組

檔案館庫應建立起以檔案信息收集與開發中心、檔案信息服務中心、檔案信息管理中心等為主干，以服務為宗旨，以依法行政為原則的現代新型檔案館庫運作格局。吸收傳統檔案利用部分功能，構成數據采集、信息開發工作機制，以檔案資源整合為先導，形成文書檔案、科技檔案、聲像檔案、其他專門檔案及特殊載體共管局面，且較長時期確保電子檔案與紙質檔案并存保管。

1.2 博物館檔案館庫建設

隨著館藏檔案的不斷增加，博物館依法移交的檔案不斷接收進館，且檔案移交接收工作要求規范化、制度化。一些檔案館庫面積不足、功能不全、設施老化等問題與現代新型檔案館庫管理嚴重不符。現代新型檔案館庫追求管理效能的最優化，檔案工作由傳統向現代嬗變的轉型時期，現代新型檔案館庫建設有著嶄新的思想內涵和豐富的工作內容。從管理體制的創新、載體形式的創新、檢索手段的創新等方面，說明博物館檔案館庫更新建設更顯重要。

1.3 提高檔案工作質量和管理水平

實現檔案整理規范化，目標管理制度化，做到檔案收集完善，劃分保管期限準確，整理和編目科學，檢索和利用方便，保管條件科學安全，消除部門檔案移交進館時突擊整理，返工整理等現象。

2 博物館檔案管理體系的信息化建設

信息技術已經影響到了當代社會的各個領域，并使得相應領域獲得了本質性的變革，推動了眾多領域的長遠發展。而博物館在發展中累積了大量珍貴文物以及其他歷史資料，這也使得博物館當中檔案文件的數量較多、內容較為復雜。在過去博物館開展檔案方面管理工作的階段中主要以人力為主，不但工作效率偏低而且準確性也難以得到保證，影響了博物館中檔案管理工作開展。而在博物館當中檔案管理工作實行了創新發展模式之后，則需要博物館管理工作也能認識到信息技術的作用，并通過信息化技術的運用推動企業發展。

2.1 技術管理方面的創新

在將信息技術運用到博物館中檔案管理工作的過程中，應能充分的將文檔一體化管理系統、電子政務管理系統運用到博物館檔案管理中，降低工作人員的實際工作量，讓電子設備充分的輔助博物館工作人員開展工作，這樣既能解放勞動力，同時也能由于降低了人工參與量，而讓工作質量以及工作效率得到保證。

而在實際進行技術管理創、推動社會向前發展的階段要抓住其中的關鍵點，讓電子信息技術能推動博物館檔案管理工作發展。首先要做好電子政務方面管理工作，博物館當中檔案管理工作有著環節眾多、工作復雜性高的特點，因此在開展管理工作的階段中要有針對性的落實電子政務系統，不但讓博物館檔案管理的歸檔環節質量得到強化，同時也要檔案文件生成方面的工作質量得到提升。這樣就能在逐步實現檔案管理工作整體質量優化的發展下，讓博物館中檔案管理的更多內容由電子系統完成，讓電子檔案管理系統和檔案管理工作保持良好的一致性。

其次，在實現博物館當中檔案管理工作電子信息化發展的階段中，也要讓電子信息技術能真正的普及到各個方面的細節工作中，讓電子信息技術能輔助工作人員開展相應工作，讓博物館之中檔案管理質量能在計算機設備的輔助下實現質量效率雙方面的提升。而在進行博物館之中檔案管理體系信息化建設的同時也要做好安全防護方面的工作，保證博物館當中檔案文件有良好的安全性，實現博物館之中檔案管理工作的安全發展。

2.2 內部管理方面的創新

博物館當中的檔案管理工作涉及的部門較多，而在檔案管理創新階段中，為了能讓檔案管理工作的質量獲得全面提升，也需要工作人員能做好內部管理方面的創新，讓博物館當中大檔案管理組織架構能得到優化，讓組織架構管理的優化能滿足送檔案管理創新發展的需要，為檔案工作創新發展創造基礎。首先要完成檔案管理工作的細化，在明確檔案管理工作職責以及內容的條件下，讓各個部門以及工作人員能更加清晰自身工作內容以及工作職責，避免由于職責劃分問題而影響檔案管理工作創新發展的質量。

3 拓展博物館檔案的開發利用

3.1 建立現代新型檔案館庫的工作原則

博物館信息化建設的發展趨勢催生了檔案管理工作的新理念，現代新型的檔案館庫，不再是各自孤立、自行其是的獨立個體，而是整個檔案信息利用網絡的一個節點。它既是整個檔案信息網絡的提供源，又是檔案信息的接受源、利用點，確立“協調、規范、開放、服務”的工作理念，建立全新的工作機制，使檔案工作有著蓬勃向上的生機和活力。

3.2 堅持效益服務原則

市場經濟實質是效益經濟。作為博物館檔案工作創新的內容，作為一種全新的管理模式，應該考慮效益優勢，更有效地發揮創新機制模式，還應處理好效益與服務之間的關系，求效益，重服務。

3.3 堅持協調發展原則

努力與社會的信息需求相協調，與社會經濟基礎相協調，與信息技術發展相協調，與地區或全國檔案信息化工程建設相協調。追求協調發展，也是與社會經濟同步發展的需要。創新是時代的要求，是博物館發展的需要。檔案工作的創新是為檔案管理工作重心轉移服務的，有利于博物館檔案信息資源的發揮作用，有利于檔案事業的做大做強。

4 結束語

博物館在長久發展中累積了大量的檔案資料，這些檔案資料具有巨大的價值，對于博物館未來發展有積極意義，但檔案資料的數量也在不斷提升，需要工作人員能做好檔案工作方面的創新。而是實際落實檔案工作創新發展的階段中，工作人員要能從多個方面著手，讓檔案管理工作能在先進技術、高質量管理理念、良好制度的影響下實現創新發展，這樣也能讓博物館獲得更好的發展。

參考文獻

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