創新人事檔案管理制度與模式的探索

墨亞洲

摘要：經濟全球化在逐漸的加快，國家面臨的競爭也越來越激烈。為了不斷地提高自身的競爭能力，需要培養具有綜合素質的人才，做好人事檔案的處理工作，不斷的加強人事檔案的管理。國家要根據不同類型的人才應用到適合其工作的崗位當中，不斷的培養國家需要的人才，更好地適應社會發展的要求。本篇文章主要研究了人事檔案管理工作的必要性，并且根據當前發展的實際情況，提出了檔案管理模式的創新方法。

關鍵詞：人事檔案;管理制度;管理模式;創新

引言：

人事檔案管理工作水平在不斷的加強。在市場經濟下，為了對人才和市場不斷地加強管理，需要對人才和市場上的信息進行收集和整理，并且將這些信息編輯成檔案，這便于有關部門進行管理。而當前的人事檔案管理制度已經無法適應當前社會的發展的要求，不符合現代化的經濟管理和市場進步。在市場經濟不斷發展的狀態下，人事檔案管理工作還存在著很多的問題，需要對這項工作進行改革和創新，重新建立一個新的檔案管理模式。

一、創新人事檔案管理制度和模式的必要性

1.1新時期社會對人才信息資源的需求逐漸增強

（1）工作人員不重視人事資源檔案的重要性。新時期下，由于多種原因，除了一些政府有關部門以外，很少企業進行政治審查工作，也不進行人事檔案資料的管理，這就會造成社會成員對人事檔案管理工作不重視。當前的人事檔案制度和管理的模式已經不適應當前社會發展的要求，必須通過改革和創新改變這種局面。

（2）企業和用人單位多樣化的人事檔案需求。人事檔案在當前社會各個領域和部門中發揮著不可替代的作用。很多的單位為了不斷地擴展對人事檔案的利用，利用的目的等方面也在逐漸的擴大，使用的范圍可以延伸到每一個人自身的利益層面。人們都會關注到與自身利益相關的人事檔案，多樣化的人事檔案需求是推動人事檔案管理制度和模式改革創新的重要動力。

（3）人才流動不斷增強的現實需要。社會經濟快速的發展，也推動了人才流動更加的快，強大的人才流動必須要有相關的人事檔案管理制度進行約束，這樣才能夠保證人事檔案資料在人員流動時保證其資料的完整性。創新人事檔案管理模式，能夠有效地在人員流動中造成一定的阻礙。

1.2傳統人事檔案管理制度和模式不適應時代發展要求

（1）隱蔽性過重影響人事檔案利用。傳統的人事檔案管理非常注重檔案信息的保密性，只有領導或者相關的工作人員才能夠進行使用，一般的工作人員要想使用檔案，必須要經過多個部門的審批才可以新型使用。另外，傳統的人事檔案使用的范圍非常的小，很多的檔案都是用于人事調動等方面，在挖掘和培養工作人員能力和優化人力資源配置方面沒有充分的發揮作用。

（2）人事檔案管理人員專業性有限。人事檔案管理工作需要的工作人員要有一定的專業知識和專業能力，這樣才能夠按照一定的環節進行檔案的管理工作。但是當前對于檔案管理工作的重視程度還不夠，并且工作人員的整體素質還不高，這將會導致工作人員工作效率十分的低，不能夠充分的發揮自身的價值。

二、創新人事檔案管理制度和管理模式

檔案管理在社會發展過程中發揮著不可替代的作用。所以根據當前人事檔案管理存在的問題，提出相應的解決措施。人事檔案管理必須符合當前單位以及社會對于人才管理的需求，為人才管理和使用創造出良好的條件。不斷地推動人事檔案管理制度和模式的創新，是當前市場經濟發展的要求。

2.1強化人事檔案管理重要性

要根據各個地區和企業自身發展的特點，采用多種宣傳的方式，對人事檔案管理的重要性和意義進行廣泛的宣傳，不斷的提高人們對人事檔案的認識程度。將人事檔案管理納入到企業人力資源管理工作當中，在企業的內部也要樹立良好的檔案意識，促進企業人力資源管理部門各項工作的有效開展。

2.2創新電子檔案

科學技術水平在逐漸的提高，信息技術也應用到人們的日常生活當中。但是一部分人是管理方面還存在著紙質版的人事檔案管理的習慣。這些紙質版的檔案通常在填寫完成以后無法進行更改，在后期的檔案調動方面會出現很多的問題，大部分人都不清楚人事檔案都包含什么內容。人們在找工作時，通常會被用人單位告知填寫簡歷，但是簡歷的內容相對簡單，無法證明自己的真實情況。將紙質版的檔案轉化為電子檔案，人事管理部門能夠充分的應用信息技術與檔案管理相結合，這樣人才在找工作的時候，可以共享電子檔案，對人才的就業提供了很大的支持。雖然實現全面的電子檔案管理方式還存在著很多的難題，但是要逐漸的改變紙質檔案管理的模式。我國經濟水平已經大幅度的提高，逐漸的提高辦公自動化水平，并且將這些先進的技術逐漸的應用到人事檔案管理工作中，能夠不斷地提高管理的水平。

2.3創新人事檔案管理體制

根據人事檔案管理的現狀，社會化的檔案已經成為人事檔案發展的一個形式，應該逐漸的改變檔案的單位內部化，將人事檔案工作納入到社會化管理的范圍內，也要加強管理體制的改革。根據當前發展的實際情況，制定出科學合理的管理制度，并且對管理制度進行有效地落實。當前我國市場經濟在快速的發展，人力資源管理的內容也發生了非常大的改變，人員流動非常的快，這將引起人事檔案工作發生很大的轉變。檔案管理制度建立，要符合當前人才流動社會化的發展趨勢。在制度建立以后，相關的管理部門也要加強對這項制度的監督和管理，保障這項制度的有效落實，規范檔案管理的程序保障信息的完整性。

結束語：

我國經濟在快速的發展，傳統的人事檔案管理制度和管理的模式已經不能適應當前社會人士檔案的需求，在檔案管理工作中也會出現很多的問題，也會成為人才流動的障礙。人事檔案管理制度和模式的改革創新是適應當前社會發展的要求，首先要在思想上更加的重視人事檔案管理工作的重要性，其次企業或者相關單位的內部要建立一個完善的人事檔案管理制度，保證這項制度的有效落實。利用信息技術，建立電子板的人事檔案。不同的單位可以將資料信息以數字化的形式保存，不斷的提高人事檔案使用的效率，為實現人事檔案社會化發展創造良好的條件。

參考文獻：

[1]閔敏.創新人事檔案管理制度與模式的探索[J].黑龍江科學，2018，9（23）：148-149.

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