以預算為核心的財務管理一體化信息建設

倪泉

摘 要：本文圍繞以預算為核心的財務管理一體化信息建設展開討論，重點針對以預算為核心的財務管理一體化信息建設存在的不足及完善策略進行了分析探討。

關鍵詞：預算;財務管理;一體化;信息建設

一.引言

對于現代企業而言，以預算為核心建設財務管理信息一體化有著重要的意義，具體而言，首先有利于提升企業預算工作執行效率。在企業的運營管理過程中，針對各項收入進行準確入賬，并根據制定的預算支出相應的費用，通過建立財務管理的一體化信息，在計算機軟件的幫助下，能夠將且財務預算與企業的實際運營有效聯系，進而通過實時聯動不斷提升企業預算工作效率。其次，有利于提升企業財務管理工作的整體水平。預算管理是企業財務工作的重要組成部分，通過建立一體化信息，能夠使得企業預算工作得到嚴格執行，并為企業財務管理的各項工作奠定良好的基礎。因此，企業應該對以預算為核心的財務管理一體化信息建設引起足夠的重視，基于此，本文則針對以預算為核心的財務管理一體化信息建設的相關內容展開討論。

二.以預算為核心的財務管理一體化信息建設存在的不足

（一）信息化水平偏低

信息技術的應用，是企業建立以預算為核心的財務管理一體化信息的重要基礎，但是從當前的情況來看，很多企業在預算管理工作中，信息技術應用程度較低，無法滿足信息化建設的要求。對于企業而言，預算管理工作具體包括編制、審批、執行以及評價預算等環節，但是由于信息化水平低，導致預算流程無法有序進行，預算管理工作效果也不理想。因信息化水平較低而導致企業預算工出現的負面影響是多方面的，首先表現為企業的預算編制不科學，很多企業在編制預算時，對以往預算數據的依賴性較高，無法對當月的預算支出做出科學核定，進而導致本月預算支出與企業實際業務量嚴重不符，進而影響到企業經濟業務的開展。其次表現為信息化與企業預算工作融合程度低，為了更好的適應信息化的要求，很多企業建立了財務共享中心，但是所建立的財務共享中心中預算流程設置不完善，所設置的預算規定是各單位報賬時必須在預算金額之內，否則無法通過，在這種情況下，企業一些內部人員在報賬時，由于對本企業的預算剩余金額不清楚，在輪到自己報賬時，很可能會出現預算沒了的情況，但此時系統無法自動制定憑證，雖然工作人員按照流程進行報賬，但是最終的結果是報賬無效。

（二）部門之間缺乏協調

在企業的運營管理中，很多企業都會根據其開展經濟業務的實際狀況制定相應的發展策略，為了更好的實現發展目標，企業會進行必要的內部管理，但是由于內部管理工作存在失誤，導致其它部門與預算部門的配合不夠緊密，在經濟業務開展中，出現收支浮動，致使預算部門在預算編制中無法有效預測企業的收支情況，進而增加企業財務風險。如，由于產品銷售部門的配合程度較低，企業的資金管理活動往往在各項經濟業務結束之后進行，但是這樣會導致企業在經濟業務開展中出現很多不合理開支，在這種情況下，企業的很多資金會在無形中流失，一旦因資金使用不合理而引發資金問題，企業在短時間內很難補救，進而對企業的財務工作以及下一步經濟業務的開展造成一定的負面影響。

（三）管理預算的覆蓋率偏低

就目前的情況來看，很多企業利用收支預算控制財務，致使控制財務的范圍狹窄，無法全面控制企業財務，要想充分發揮預算管理的作用，企業在管理預算中要納入全部經濟活動，進行風險防范。但是，在企業的運用管理中，會遇到一些不可預測的項目，進而造成企業的收支情況不符，而且企業的預算也會以此而受到一定的負面影響。

三.以預算為核心的財務管理一體化信息建設

（一）加強企業管理預算的信息化建設

對于企業而言，在以預算為核心的財務管理一體化信息建設中，為了達到科學預算的目的，企業應該對其財務管理信息系統進行全面升級，尤其要注意對預算工作處理軟件進行及時更新和升級。在此基礎上，推行資金預算管理制度。對于企業而言，針對其在特定時期內的經濟業務開展進行科學的資金預算，能夠幫助企業合理控制經濟業務開展進程，并合理調用資金，通過這種方式，確保企業資金的有序流動，提升資金的實際價值。為了更好的防范財務風險，企業應該通過制度的嚴格執行，不斷規范企業資金預算活動。另外，為了實現信息化與企業預算工作的有效融合，企業在財務共享中心建設中，要注重預算設置業務流程的優化，在工作人員發起報賬環節時，預算系統設置可以增加幫助發起人進行業務操作指引的提示詞，然后細化到能夠解釋每一步驟的操作要求，據審核并掃描上傳環節之后來實現。

（二）提高企業管理財務的協調性

在以預算為核心的財務管理一體化信息建設中，為了進一步提升預算管理效果，企業必須增強管理財務的協調性，為此，可以從兩方面入手，第一，實施資金集中管理。通過集中管理方式，根據企業業務的實際開展情況，進行資金的合理調用，而且，在企業流動資金相對充足的情況下，可以對暫時閑置的資金進行儲存，在資金緊張時期及時補充，進而有效減少企業的經營風險。第二，加強企業流動資金分析。根據企業經濟業務的實際開展情況，如當前企業產品銷售情況，通過加強分析，合理控制流動資金，確保企業可以在經濟業務項目中擁有較強支付能力，防止因財務工作混亂而影響到經濟業務的開展。

（三）企業管理預算要覆蓋所有經濟活動

對于企業而言，其各項經濟活動的開展都離不開財務工作的支持，而預算管理的主要目的之一則是幫助企業合理控制各項經濟業務成本，進而更好的促進企業發展目標的實現。企業在運營管理中，為了使管理預算覆蓋所有的經濟活動，則應該在預算工作中考慮無法準確預測收支的項目，針對這些項目，財務部門建立相應的風險防范體系，加強各個崗位的管理職責，健全全面管理預算質量的體系，進而提高預算管理的控制范圍，進而更好的促進以預算為核心的財務管理一體化信息建設。

四.總結

綜上所述，在以預算為核心的財務管理一體化信息建設中，企業要及時查找其工作實踐中存在的不足之處，并從多個層面入手予以完善，具體而言，首先要加強企業管理預算的信息化建設，這是以預算為核心的財務管理一體化信息建設的重要基礎，然后提高企業管理財務的協調性，并提升管理預算在企業經濟活動中的覆蓋率，這是以預算為核心的財務管理一體化信息建設的重要保障。

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