勘察設計企業智慧檔案館建設構想

信息技術的進步帶來了物聯網、大數據、云計算等技術的發展，檔案館也在快速發展的社會環境中經歷了由低級向高級、由簡單向復雜的發展過程，并以期建立以智能、高效、綠色為特點的智慧檔案館。作為高度知識密集型的勘察設計企業，需要通過知識積累和知識創新來創造企業價值，而作為知識資源重要組成部分的企業檔案，不僅是歷史勘察設計工作的原始記錄，更是未來開展工作的重要依據、寶貴的知識財富和信息資源，對企業發展有著不可替代的作用。面對洶涌而來的信息化浪潮，不僅要保證檔案的完整性、提高檔案的利用率等，更要主動順應時代潮流，迎接新挑戰，實現勘察設計過程中產生的海量檔案數據的自動收集、在線整理、安全保管、多形式的檢索和利用等功能，對海量知識資源進行深度整合。建設智慧檔案館是勘察設計企業的未來方向。

1.智慧檔案館的概念與特征

1.1 智慧檔案館的概念

2008年“智慧地球”的概念首次被提出，隨后IBM公司又提出了“智慧城市”的概念，并在大力推廣。隨之，智慧企業、智慧社區、智慧交通、智慧醫療等新事物不斷涌現，智能技術和智慧服務正成為新的發展趨勢，智慧檔案館就是在“智慧城市”的大背景下提出的。智慧檔案館是利用大數據、物聯網、云計算等技術整合檔案信息資源，并為其提供全方位、多渠道、寬領域的檔案利用服務。具體來說，就是對原有的館藏數字化、資源共享化、管理自動化、傳輸網絡化的目標進行深化[1]，利用新一代的技術方式最大程度地實現檔案信息資源的整合與開發。……