大數據時代高校學生管理信息化建設途徑

李雪瑩

摘要：隨著互聯網技術的快速發展，信息技術被廣泛應用到各行各業之中。高校學生管理工作內容相對繁雜，傳統的紙質材料不易保存，人工信息錄入難免會出現錯誤，因此，建立高校學生管理信息化新途徑成為必然趨勢。高校學生管理應以大數據為依托，充分利用大數據的優勢逐漸建立起規范化的管理體系，真正實現高校學生管理工作的精細化和規范化。本文中，筆者立足于高校學生管理實際，深入探究大數據時代高校學生管理信息化建設新途徑，為相關領域的研究提供可參考借鑒。

關鍵詞：大數據 高校學生管理 信息化 新途徑

中圖分類號：G647? 文獻標識碼：A? 文章編號：1009-5349（2019）04-0192-02

一、概述

何為大數據？大數據即是通過信息技術軟件對一定時間范圍內的數據加以整合，也是海量數據信息的集合，高校通過對數據信息的分析，針對性地解決高校學生管理中存在的問題。教育的出發點和落腳點是促進學生的發展，以“學生”為本，學校是為社會發展培養專業人才的搖籃，“十三五”規劃中明確指出，鼓勵學校利用大數據開展教育教學活動，推進個性化、針對性的教學新方式，以大數據時代為依托，實現高校學生管理的信息化建設，能逐步推進高校學生管理工作的精細化和規范性。高校中匯集著充滿創造力、充滿活力的新一代人才，他們是國家和民族的希望，高校學生管理工作必須緊隨時代步伐，在實踐中不斷完善管理制度，以創新的思維和視角，更新教育理念，對學生進行各項管理工作。

二、大數據時代高校學生信息化建設，機遇與挑戰并存

1.大數據時代對高校學生信息化建設的積極作用

高校學生管理工作，不僅包括日常教學管理、黨團社團活動、心理咨詢、就業指導，還包括班級建設、校園文化建設，等等，學生管理工作涵蓋了學生學習和生活的方方面面，對學生的成長起著引導作用。在繁雜的學生管理工作中，管理人員的精力和時間相對有限，這也導致高校學生管理工作的效率相對較低。而信息技術的應用，建立起分門別類的數據管理體系，將各項管理事項分離成不同的子系統，便于整理相關數據和信息，管理人員不再被束縛于繁雜的工作中，提高了管理效率。

2.大數據時代下高校學生管理工作的挑戰與不足

（1）高校各職能部門間的數據信息得不到及時的反饋與共享。如，教務處管理教學信息、黨委組織部管理學生黨務相關信息、學生處管理紀律及獎懲，各部門間信息交流不暢，造成信息無法及時共享，除此之外，龐大的數據信息也會為匯總工作帶來困難，不及時的錄入與反饋使信息數據擱置，數據的有效性大打折扣。

（2）管理人員的信息化意識和能力不強。高校學生管理人員大多延用傳統的管理方式，對大數據時代下的信息化管理方式知之甚少，信息化意識和能力有待提升，筆者認為，管理人員的信息化意識和能力不強主要表現為以下幾個方面：一是，大數據意識未確立，傳統思維方式沒有轉變，管理者對信息化建設的重視程度影響著數據信息的采集與分析;二是，大數據分析應用能力有限，管理人員的信息技術學習能力和應用能力不強，對圖片、表格、文件等信息的處理能力不強。

（3）數據信息的安全存在問題。便捷的數據信息提高了工作效率，為高校學生管理工作提供了極大便利，但大數據也存在著安全隱患，學生的個人信息錄入到管理系統平臺，一些不法分子利用非法手段，伺機攫取學生個人信息，給學生的信息安全帶來隱患，如何保護學生個人信息安全，是大數據時代高校學生管理亟需解決的問題。

三、依托大數據，探究高校學生管理信息化新途徑

作為高校工作的重要內容，學生管理在大數據時代背景下朝精準化、規范化的方向發展，各高校在學生管理工作中應審時度勢，利用大數據的優勢，為高校的可持續發展服務。

1.從思想認識和技能培訓等方面提升管理人員素質

通過信息的整合和處理，獲取有效的信息，信息化技術的普及和應用對高校學生管理工作人員提出了極大挑戰，管理人員必須具備相應的知識與技能，才能更好地處理大數據下信息的整合與處理。因此，高校學生管理人員必須從思想認識上有足夠的重視，摒棄傳統的管理思路，與時俱進，以拓展性、創新性的思路來看待高校學生管理的信息化建設。

從思想認識和技能培訓等方面提升管理人員素質，讓管理人員真切地認識到信息化是時代發展的必然趨勢。管理人員不僅要從思想認識上有足夠的重視，還應落實到實際工作之中。學校定期對管理人員進行技能培訓，以專業的知識技能實現高校學生管理信息化建設，從而提高學生管理工作水平和效率。高校應加強對管理人員的培訓，如：以邀請專家開展講座、交流匯報、高校間學習交流、實際操作計算機等形式，深入探究大數據。轉變被動的管理思路為積極主動的思想，充分利用大數據技術，開展學生管理工作。

2.組建并優化管理信息系統

學生管理信息系統以高校信息技術為中心，依托于大數據，組建專門的管理信息系統，由專門人員直接對學生信息化工作進行管理，減少中間環節的繁瑣，提高了管理水平和管理效率。完善的硬件設施及網絡系統設置是高校學生管理信息化系統建設的基礎，大多高校的網絡系統不夠完善，且硬件設施也面臨著更換，筆者認為，優化管理系統應從以下幾個方面著手：

（1）高校加大對硬件設施的資金投入。完善的硬件設施是高校學生信息化系統建設的基礎，能有效提高管理水平和效率。

（2）構建完善的校內網絡系統。大數據的海量信息要求網絡系統具備較大的接收、容納能力，完善的校內網絡系統能及時、快速地處理信息，為用戶提供多元化的增值服務。

3.規范管理體系，確保信息安全

規范的管理體系是開展學生管理工作的前提，從管理工作的大局出發，以學年、月、星期為單位，分階段制定管理規劃，確保各階段規劃的可行性，有計劃、有步驟地開展管理工作。結合高校原有的管理制度，依托于大數據的優勢，從信息化系統建設、人員管理等多個方面進行完善，以學生為本，根據高校學生管理實際，不斷完善相應管理制度。很多高校對一卡通賦予了更多的功能，如學生可利用一卡通進行就餐、宿舍出入登記、圖書借閱等，管理人員通過對一卡通的數據信息進行分析，能及時了解學生的學習及生活狀況。傳統的紙質檔案不便于儲存，易丟失，增加了保管風險，高校通過建設學生管理信息化系統，以數據信息存儲的形式，確保了學生檔案的完整性和安全性，管理人員在調取、查閱檔案時，通過數據搜索，也能方便、快捷地找到，避免耗費不必要的時間和人力，在不斷完善的過程中確保管理工作的順利進行。

系統中信息的泄露會給學生帶來諸多麻煩，如何確保信息安全成為高校學生管理信息化建設中亟需解決的重要問題。在信息系統建設的過程中，應用信息加密技術，并在系統更新中不斷升級，啟用網絡監測及防御系統、網絡防火墻，及早發現安全隱患，及早向上級領導匯報、及早處理，防止不法分子對校園信息系統的侵襲

四、結語

高校中匯集著充滿創造力、充滿活力的新一代經營人才，他們是國家和民族的希望，高校學生管理工作必須緊隨時代步伐，完善相應制度，更新教育理念，對學生進行日常管理、安全教育、心理健康教育、道德法治觀念教育等各項管理工作。在大數據時代背景下，高校學生管理信息化建設既有機遇，又面臨著挑戰，信息化系統的建設能提高高校學生管理效率，實現學生管理工作的規范化和精細化，探究大數據時代高校學生管理信息建設新途徑，成為高校學生管理工作的必然趨勢。社會在不斷進步，高校學生管理工作也要與時俱進，管理人員應站在信息技術的高度，以創新的理念和思路，樹立大數據意識，在工作實踐中，以科學化、規范化為指導，不斷完善管理制度。

參考文獻：

[1]胥文勛.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀與對策[J].綿陽師范學院學報，2016，35（1）：53-56.

[2]甘利華.大數據時代高校學生管理工作的信息化探討[J].西部素質教育，2018.

責任編輯：于蕾