鞠明芯
摘要:信息化背景下,人類社會發展產生了大量的數據信息,處理起來相當繁瑣,任何一方面的疏漏都可能會造成重大隱患甚至威脅整個社會健康。對于企業而言,在其日常生產經營過程中,總會伴隨著各種各樣的信息產生,為管理安排提供依據。大數據時代,科技的發展為企業績效管理帶來了前所未有的機遇。本文基于對當代企業績效管理現狀的簡析,探究了大數據時代背景下企業績效管理的變化及變革,并就其未來發展進行了展望。
關鍵詞:大數據時代 企業發展 績效管理 變革
中圖分類號:F272? 文獻標識碼:A? 文章編號:1009-5349(2019)04-0054-02
大數據時代,誰掌握了信息,誰就占據了競爭主動權,可以說是現代企業競爭的核心。知識經濟時代,人才作為企業參與市場競爭的關鍵,在其整個管理結構中占有不可取代的位置。近年來,隨著企業發展,其在績效管理實踐中建立了龐大的信息數據庫,并提出了較高的處理要求,大數據時代的到來為之創造了更好的機遇。
一、當代企業績效管理的現狀
在大的市場經濟發展環境下,當代企業發展整體狀況良好,并迎來了前所未有的機遇,但與此同時,面對越發激烈的競爭局勢,其發展亦可用舉步維艱形容,可謂機遇與發展并存。知識經濟時代,創新是企業發展的核心動力,而其實現又依賴于高質量的工作隊伍。由此來看,現代企業管理的關鍵在于人,其發展始終脫離不來人的支持。績效管理作為現代企業管理的重要組成,其本質亦是對人的管理。客觀維度上講,在國家系列政策導向及先進學術理論的作用下,現代企業績效管理體系越發完善,并取得了顯著成效,但仍需指出的是,受多重因素影響,其中尚存不少問題及不足。部分企業管理理念落后,過度關注眼前利益,忽視了人才戰略地位,對人本化滲透缺失,造成人才流失嚴重。另有些企業的考核體系不完善,激勵機制不足,影響了員工工作熱情,績效管理淪為形式,最終管理效果差強人意。
二、大數據時代企業績效管理的變化
基于計算機技術、互聯網技術雙重支撐下的大數據時代發展,改變了人們的生產生活方式,并帶來了前所未有的服務體驗,為企業績效管理提供了豐富的信息支持,同時企業加快了進入戰略績效管理信息化時代的進程。綜合來看企業績效管理作為一項系統化工程,所關涉的內容相當多,并產生了大量數據,對這些數據的處理與應用不可謂一項浩大的工程,對相關崗位人員提出了挑戰。而大數據時代的到來,也使得上述問題顯得異常簡便。在大數據應用技術的支持下,企業將海量績效管理信息整合起來,希望在管理中能夠通過數據來查看、評估員工的工作動態及績效考核;并通過預設計算方式進行統計分析,保證了結果信息及時傳達給上級領導,以便于及時有效地調整發展戰略。數據顯示,大型企業中依賴數據作出重要商業判斷的員工超過了80%,由此可見,數據能否準確應用,合理規劃,是擺在企業面前的重要難題。同時,企業還可結合實際情況,實時更新績效管理數據,保證了信息準確性,對體現管理公平亦有重要作用。另外,大數據時代,企業與員工之間的溝通更加順暢,在維護信息私密性的基礎上,調動了員工參與績效管理的積極性,為企業發展奠定了扎實的基礎。
三、大數據時代企業績效管理的變革
(一)整合數據信息
某種維度上講,企業績效管理亦可視為一個信息管理的過程,其對信息的收集、整理以及處理能力決定了績效管理工作效果,因而必須要得到高度重視。市場經濟環境下,現代企業競爭的核心是人才,員工作為其不可或缺的資本構成,直接決定了其未來能否實現可持續發展。因此,企業必須要深刻認知到這一點,明確人在整個經濟市場競爭格局中的重要戰略地位,并基于此戰略導向,完善頂層設計,突出人本性關懷,了解員工的工作、生活日常各個方面,進而制定科學的管理體系,最大限度地激發員工活性,促進其實現與企業的共榮發展。在此過程中,企業不單單要收集員工的基礎信息,包括性別、年齡、住址以及家庭情況等,還需全面了解其工作表現,如思想、行為、態度、素質等,甚至必要時還應了解客戶及利益相關者的反饋信息,以確保員工評價客觀性、真實性。通過將這些數據整合起來,制定出符合標準的規章制度和相應的獎懲制度,能夠提高企業員工對企業的滿意程度,還能提高企業員工的工作效率,凝結企業的向心力,從而大幅度提高企業的競爭力。
(二)導入創新元素
大數據時代,創新進入了一個前所未有的爆發期,并主導了整個社會發展的潮流,是現代企業實現可持續發展戰略目標的必要基礎。如上分析所述,大數據時代,企業績效管理迎來了巨大變化,人力資源管理逐漸脫離了這種傳統的管理模式,逐漸轉為商業化和智能化,無論思想理念還是工作方式均有體現。對此,企業應緊抓機遇,立足時代發展,關注科技領域動態,積極引入現代管理系統,以免被市場所拋棄。具體而言,企業應加快信息化建設步伐,結合自身發展情況逐步增加此方面的投入,向業內一線企業看齊。例如建立多元化的人員數據倉庫,進行智能化的篩選和編輯,方便決策者進行調取和運用。由此可以簡化并縮短數據分析的過程和時間,提高績效管理的效率。在采集人員信息數據的基礎上,利用“大數據”的分析方法,可以更加精準有效地分析員工的具體情況,為企業的績效管理提供更具有戰略預判能力的分析成果,為決策層提供更加準確、具有針對性的支持,同時大大提高了績效管理的成效。近年來,在激烈的市場競爭條件下,存活下來的企業規模不斷擴張,并積累了相當一部分優秀人力資源,加之績效管理體系日益完善和優化,產生的數據信息持續擴張,所提出的數據處理要求也越來越高。以大部分企業現有處理設備設施條件來看,已難滿足上述需求,對此應注重科技創新,可通過與軟件開發相關企業的合作,定制一款更符合自身需求的績效管理系統。
(三)完善配套制度
正所謂無規矩不成方圓,任何時期的企業管理均離不開完善的配套制度支持,這也是績效管理發揮作用的基礎條件。具體而言,完善的績效管理制度應該包括考核制度、培訓制度以及獎懲制度等。在企業績效考核管理體系中,應將數據分析與專家意見相結合,采用多樣化的實踐方式,集多重優勢于一體,進行綜合考評。通過大數據對企業績效管理進項績效考核的過程中,可以通過更加客觀的護具信息來替代管理決策層的主觀判斷,能夠提高績效考評結果的合理公正性。在此之余,績效管理信息還可通過內部網絡平臺進行反饋,在把握員工私密性的基礎上,組織自評和互評,避免徇私舞弊行為出現。基于此,給予優秀員工適度物質和精神方面的獎勵,及時指出部分員工不足,嚴重時可進行懲罰,并組織教育培訓工作,針對性地解決現實問題。同時,組織績效管理崗員工培訓,及時更新他們的思想理念及學識涵養,分析大數據時代所提出的要求,提高他們的技術技能以及業務素質,以更好地推進績效管理變革實踐。
四、大數據時代企業績效管理變革所帶來的機遇和挑戰
大數據時代,企業的績效管理變革趨勢毋庸置疑,是現代企業優化管理結構,實現可持續發展的必經之路。綜合來講,大數據時代企業績效管理變革是一把雙刃劍,既是機遇,又是挑戰,其作為一項系統化實踐工程,并非一蹴而就,需要循序漸進地展開,最大限度地發揮該項目應有價值。簡而言之,大數據就是打破存儲壁壘,對企業多年積累的業務、財務在數據爆發的時代背景下,每個企業都已經重新開始確立自己的定位,將對數據資源的整合及分析歸置到核心戰略中。對于企業發展而言,基于大數據技術的績效管理變革是新時代的客觀要求,其本身作為尖端科技發展的典型代表,為現代化社會建設提供了良好支持,因而對企業是一次莫大的機遇。基于大數據支持的企業績效、市場和人事方面的信息進行深入挖掘和分析,從而發現阻礙發展的癥結所在,從而對癥下藥,解決問題。管理變革,改變了原始管理格局,突破了傳統模式下時間、地域上的局限,尤其對上市集團企業而言,這大大便捷了其管理,對龐大數據的處理更加得心應手,確保了公司利益和員工利益平衡。但是值得客觀指出的是,發展是一把雙刃劍,它本身帶來機遇的同時還伴生著挑戰,對企業而言,長期形成的績效管理模式根深蒂固,思想行為上甚至已經形成定式,改革必將對傳統理論、操作推翻挑戰由此生成。
總而言之,大數據時代的企業績效管理變革尤為重要和必要,是其走向可持續發展道路的重要工程,其作為一項系統化工作,所關涉的內容十分復雜,需要從整個管理結構出發,不斷引入創新元素,完善配套制度,有關方面的研究任重而道遠。作者希望學術界大家持續關注此課題研究,結合實際情況,針對性地提出更多大數據時代企業績效管理創新變革的有效舉措。
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