楊青
隨著我國高等教育事業的快速發展和高校生源競爭越來越激烈,招生宣傳已成為招生工作的重要環節,進一步加強高校招生宣傳是高校招生工作的重中之重。獨立學院作為我國高等教育事業的重要組成部分,招生宣傳直接關系到獨立學院的可持續發展,要滿足社會現有各獨立學院生源的需求和提高獨立學院的生源質量,關系到獨立學院的生存和發展。
一、獨立學院招生宣傳的意義
(1)獨立學院招生宣傳的重要性和必要性。隨著社會各界對教育的重視和高考改革進一步深入,高等職業教育和網絡教育隨之迅速崛起并蓬勃發展。網絡信息時代信息傳播速度快,國內外大學都參與競爭之列,獨立學院招生競爭日益激烈,如何在眾多競爭激烈的高校中立于不敗之地并可持續發展?獨立學院招生宣傳是考生和家長了解學校現有基本情況、報考志愿的重要途徑和基本依據,也是獨立學院樹立自身良好形象、提高生源質量的重要手段和基本保證。獨立學院招生宣傳是完成每年招生任務和打造學校品牌形象的主要方式,是招生工作的重中之重,如何科學有效地進行招生宣傳,滿足廣大考生的報考意愿,促進高等教育的可持續發展,建立獨立學院招生宣傳策略體系在新形勢下具有一定理論和實踐意義。
(2)獨立學院招生宣傳的價值。招生宣傳旨在弘揚校園文化,樹立學校品牌形象,彰顯師生的文明素養和精神生活。考生在選報學校時一般會注重學校的聲望,根據學校的地理環境、辦學特色、軟硬設施、師資力量、就業方向、收費高低、興趣愛好等來挑選適合自己的專業。如何吸引更多優秀高品質人才,對招生宣傳工作提出了更多和更高的要求。要充分了解考生和家長的期待和需求,從廣大考生和家長的角度出發,為考生創造價值,這是獨立學院招生宣傳最基本的優質服務。
二、獨立學院招生宣傳的途徑
(1)紙質傳播。紙質傳播方式,主要體現在獨立學院招生辦自身印刷品,比如大量精美的招生宣傳海報、招生簡章和省招考部門的招生考試用書等,其次體現在報刊、雜志等。在考生填報志愿期間,獨立學院可積極利用大量的印刷品向考生傳遞各種招生信息。各高校在招生宣傳方面各顯神通,做了很多努力,紙質傳播中省級招考部門報考用書效果相對明顯。招生簡章很精美,內容也很豐富,有一大張的也有厚厚一本的,各式各樣的宣傳資料鋪天蓋地,保存時間較長,但由于受文字、圖片的局限,難以全方位地展現校園文化和學院風貌等,難以給廣大考生留下較深刻的印象。
(2)網絡傳播。現實生活已離不開網絡,人們習慣了通過網絡來獲取信息,網絡已成為人們日常生活的一部分。利用現有的計算機網絡技術和數字媒體技術等,將圖片、影像、文本、聲音等融為一體,突破時間、空間、區域等的限制,達到信息量大、傳播速度快、影響范圍廣、公眾高度關注等優點,網絡媒體集中了影像、聲音、文本等多種媒介形式,真正實現了多媒體全方位信息傳播,網絡宣傳是目前招生宣傳首選信息平臺。新時代的網絡宣傳方式具有隨時訪問,交互式即時咨詢,網絡雙方進行雙向交互,超級鏈接等優點。網絡傳播方式有網站、QQ、微信平臺等,目前顯得實用性強又被大家認可的是官網和官微。
(3)參加各省市(地區)組織的招生咨詢會。通過招生現場咨詢會,獨立學院招生人員與滿懷期待的考生、家長直接進行面對面交流。考生和家長通過領取招生宣傳資料、詳細咨詢和招生宣傳人員形象、耐心細致的解說,更好地了解學校的辦學性質、辦學特色、專業設置、就業形勢等,從而對高考志愿填報心中有譜。招生咨詢會一般是地區招辦組織的,比較權威,在咨詢會上宣傳具有一定說服力。
(4)開通招生咨詢熱線。學校開設“招生咨詢熱線”,通過接聽電話為廣大考生和家長排憂解難。電話咨詢算是一個非常不錯的選擇,電話咨詢方便又快捷且普及率高,也是當前最常用的咨詢方式之一。受傳統模式影響,很多考生和家長希望通過學校官方電話進行再次確認,得到自己最終想要的結果。招生咨詢熱線存在弊端就是大家都會選擇在填報志愿期間進行撥打電話,招生熱線數量安排有限,來電多,經常導致電話線路塞車、忙音,接聽不過來,難以滿足廣大考生的即時需求。
各獨立學院所選擇的招生宣傳方法大致相同,但需要注重招生宣傳的細枝末節,選擇最適合本校的招生宣傳方案,才能在眾多高校中脫穎而出,給考生及家長留下深刻印象,吸引更多考生報考。
三、獨立學院有效進行招生宣傳的策略
(一)多渠道、多途徑開展招生宣傳和咨詢工作
生源質量競爭是各獨立學院招生競爭的焦點,要實現學院的大力發展,基礎之一就是提高招生生源質量,這就要求獨立學院認真、細致地做好招生宣傳工作。參照往年工作的基礎,認真分析高考形勢與考生情況,制訂招生宣傳方案,合理選擇招生宣傳媒體,有針對性地采取多項措施來推動和落實招生宣傳和咨詢工作,提高考生報讀率,提高生源質量。
(1)多渠道、多途徑開展招生宣傳和咨詢工作,擴展招生宣傳渠道,提高招生宣傳效果。紙質傳播方式重點安排在高考填報志愿用書、招生簡章、招生海報等。
(2)充分利用現代科技手段,加強網絡宣傳。積極參加省考試院高考信息平臺、學院官方網站、微信平臺及其他招考網站宣傳。堅掙‘以人為本”的原則,進一步完善學校官方招生網和官方微信,把考生和家長最關心的信息及時準確地上傳到招生網和微信平臺,開通學院手機網站和手機咨詢系統,及時向學生推送各類信息,有效補充傳統宣傳的不足。
(3)開通招生熱線,接受咨詢。專門增設招生咨詢熱線電話,安排專人負責接聽,接待考生、家長的咨詢,直接向考生和家長宣傳招考政策,釋疑解惑。
(4)積極到省內各地區開展招生宣傳。有針對性地安排招生工作人員參加各地區招生咨詢會,介紹學校的現狀和發展前景,國家和省的有關招生政策,高校的發展情況,填報志愿技巧,學院概況、辦學特色、專業設置,就業形勢以及在招生中有哪些優惠政策等等,使學生對學校有更加直觀的了解,提高招生宣傳效果。
(二)健全獨立學院招生宣傳隊伍建設
(1)加強招生隊伍業務培訓,提高工作人員素質。面對不斷變化的招生環境,對招生工作人員進行招生教育,提高招生人員對招生環境的認識,改進招生方法,加強招生人員業務素質、思想素質的教育,強化職業能力,提升招生人員的整體素質。
(2)招生宣傳人員要懂政策和熟悉業務。招生宣傳人員就像是學校百事通,要全面了解本校的情況,熟悉國家和省的招生政策,清楚往年的招生錄取情況和對當年的招生錄取情況作出適當的預測和分析;及時準確地回答考生所提出的問題;熟悉招生政策、報考方式、錄取規則等方法程序,才能更好地指導廣大考生填報志愿。
(3)招生隊伍建設要勇于創新,保持招生宣傳長效機制。新形勢下的招生宣傳要與時俱進,結合高校人才培養、專業建設、學科發展、服務地方、社會需求、學生就業、社會現象等方面認真思考和研究,積極探索高校招生宣傳新途徑、新方式,確定適應新形勢的招生戰略和招生策略,適應將來的社會招生大環境。
深化招生工作機制改革,加大招生工作力度,讓全校上下形成合力,將招生工作作為一項系統工程、全員工程、全程工程,要認真總結往年招生工作的經驗與不足,努力拓寬招生宣傳新途徑,擴大招生宣傳效果,扎實做好招生工作。隨著招生考試制度的不斷改革,高等職業教育的不斷發展,今后在生源競爭上將越來越激烈。因此,高校必須抓住機遇,不斷改善辦學條件,提高教學質量,抓好辦學質量,提高辦學實力,以多出人才、出好人才、出高素質人才為目標創造出自己的辦學特色,進一步提高學院的知名度和社會影響力,加強和改進招生工作,從而確保充足優質的生源,以良好的社會聲譽來贏得廣大考生的青睞。