淺析項目化管理在高校團學活動中的應用

徐永馳

【摘要】現階段的高校管理過程中團學活動屬于較為重要的組成部分，隨著教育管理理念的更新，高校團學活動中越來越提倡項目化的管理方式，旨在提升高校團學活動的管理工作效率，促進學生們綜合素質的發展。因此，在高校團學活動中探究實施項目化管理的途徑尤為重要，為了分析項目化管理在高校團學活動中的應用，筆者針對現階段高校團學活動中存在的管理漏洞進行了分析。

【關鍵詞】項目化管理 高校 團學活動

項目化管理主要是指針對有限資源開展的一系列完整的管理方案、管理理念及管理觀點等，將與項目相關的所有人員納入管理過程中進行長效治理。在高校團學活動中開展項目化管理能培養共青團員及學生會成員的實踐技能及創新意識，有利于高校共青團管理模式的轉變及管理水平的提高，符合現階段高校共青團組織在新時代的發展趨勢。

一、現階段高校團學活動中存在的管理漏洞

現階段高校團學活動管理過程中存在較多的問題，主要表現為團學干部大多數沒有明確的責任感及團隊意識、高校團學活動形式固定單一、團學活動管理效率低等方面。由于團學干部選拔機制不成熟，多數干部是從班級、團支部等優秀成員中選擇的，成員之間存在惡性競爭的現象，且團學干部的責任心不強，工作活動過程中表現為敷衍了事，無法激發團學干部的工作積極性。高校在舉辦團學活動過程中未能結合實際情況設計創新、新穎及具有特色的活動，多數活動均屬于照搬以往活動的模式展開，降低了高校學生們的參與積極性及熱情，公式化的活動舉辦過程及流程使得團學干部工作過程中出現消極怠慢的表現，很大程度上降低了高校團學活動的管理工作效率，不利于高校整體管理水平的提高及高校學生們綜合素質的培養，因此在高校團學活動過程中實施創新的管理模式顯得尤為重要。

二、項目化管理在高校團學活動中的應用

（一）高校團學活動流程設計與控制中實施項目化管理

高校團學活動在組織與計劃過程中應將項目化管理元素融入進去，將每一次的活動當成是一個獨立的項目進行管理及操辦，首先初步規劃好活動組織的主題、具體活動時間、舉辦活動的場地、活動規模、活動前后總共需要的資金及人力物力等方面的問題，規劃完成后進行資源的合理配置及工作方面的調整、統籌規劃。在計劃完成后進入項目的執行階段，首先將項目公布（公布項目的內容應包括項目主題、項目指導、申請要求、對象、具備條件、進程、審批重點及計劃達到的效果等）后，面向團學活動組織收集項目的優秀計劃方案，后相關管理部門已經結合項目的重點、主題及指導意見在團學活動工作人員中選擇幾名優秀干部組建項目團隊，將項目的發展規劃確定好，及時上交項目的申請報告，項目管理干部在手機申報內容時應采用書面及口頭相結合的評估方式，評估后公布結果，待項目正式獲得批準后實施及組織好相應的人員、經費、編排及具體操作計劃等，并在項目開始執行初期制定好項目流程及應急方案等。最后，在項目實踐之后將項目活動組織的全過程以視頻的方式發送至管理部門與預期管理目標相對比，獲取項目最終報告。

（二）完善及健全高校團學活動的項目化管理體制

在高校團學活動開展過程中應以科學的管理體制作為依托，項目負責人、團學活動管理干部、團學活動管理委員會、辦公室、項目責任人等應明確各自的責任，努力處理好各個部門及人員之間的關系，促進項目的順利開展。項目責任人一般由學生擔任，一般負責項目投標書的設計、資金的使用、項目的開展及運行監督等工作;各個院系的項目負責人一般是院系項目總的聯系人，工作范圍為項目管理的宣傳工作，主要有院系學生團學工作的專職教師負責;團學活動項目部主要是由團學主管職能部門組成，屬于高校團學活動項目管理機構，負責項目開展至結束過程中的運營、資金支付、項目申報、評比結果及監督整體項目制定情況等工作范圍。由團學主管職能部門領導組成的團學活動管理辦公室屬于項目最終的審核批準部門，對于整個學校各個項目的整合及協調具有最終決定權。團學活動管理委員會由分管團學活動工作的校領導委員會主任負責，主要負責研究討論及總結團學活動項目化管理問題，制定年度計劃等責任。

（三）團學活動中實施項目化管理，促進學生團隊合作能力的發展

團學活動項目化管理主要是為了促進團學各個部門的合作、資源的優化、為學校的發展提供高素質的人才，在團學活動組織過程中實施項目化管理應指導團學活動干部建立與本部門人員、其他部門人員及學生們之間的聯系，從成立項目組開始，到活動舉辦結束這一過程均需要各個部門之間的協調及合作，項目化管理過程中應指導團學活動干部學習如何進行工作之間的協調、增進管理人員與其它人員之間的溝通互動，有利于增強青年學生們的參與意識、團隊合作意識及自主學習意識等，進一步優化高校團學活動的管理環境，促進團學活動管理水平的提高，提高團學活動部門成員的綜合素養，促進高校整體管理水平的提升。

三、結語

在高校團學活動開展過程中實施項目化管理具有較為積極的意義及作用，管理過程中應通過實施項目化的高校團學活動流程設計與控制、完善及健全高校團學活動的項目化管理體制及團學活動中實施項目化管理，促進學生團隊合作能力的發展等管理途徑，促進高校團學活動管理水平的提高，推進素質教育的發展步伐，吸引越來越多的學生參與團學活動，提升學生們的綜合素養。