劉建鳳
【摘要】內部控制管理是現代企業經營管理中的重要部分,在企業中加強對內部控制管理的建設不僅能營造良好的企業內部環境,而且還能在一定程度上提高企業的經濟效益。目前我國的服裝加工企業大多數還在進行粗放的經營,內部控制管理相對較為薄弱,因此本文主要對服裝加工貿易企業內部的控制管理問題進行了探討。
【關鍵詞】服裝加工貿易企業 內部控制管理 問題
一、服裝加工貿易企業內部控制管理的理論概述
服裝加工貿易主要指的是通過接受外來的服裝訂單進行進料加工工作、來料加工工作或者協作工作。在服裝加工貿易中一般都是來料加工,它主要是由外商對提供相關的設計方案以及服裝的面料,再由服裝加工貿易的企業對其進行裁剪或者成衣加工工作。因為這種加工工作沒有太多技術含量,所以企業的利潤相對較低。
內部控制管理就是指企業圍繞相關控制的關鍵點,用一種流程的形式建立相對規范、科學、合理的控制體系,有效避免企業面臨的風險以及對經營的過程進行監控。在企業整個經營管理的過程當中,內部控制管理是必不可少的,它有利于提高企業的經濟效益,促進企業得到可持續的發展。
二、我國服裝加工貿易企業內部控制管理的現狀
(一)企業經營者對內部控制管理的認識不足
目前一些中小型的服裝加工貿易企業的經營者還沒有充分認識到內部控制管理的重要性,認為整個企業的規模小,并不需要相對比較復雜的內部控制管理機構。而企業的管理者作為企業的重要人物,其思想觀念在很大程度上決定了企業整體的發展走向,但是在服裝加工貿易企業中,由于管理者對內部控制管理的認識不足,使內部控制管理的建設無法得到落實,嚴重阻礙了企業的可持續發展。
(二)不完善的內部結構
由于我國的服裝加工貿易企業大多數都是私人的企業,不僅投資少,企業整體的規模小,而且企業領導可能還會為了節約經營的成本,簡化企業內部的結構,比如有些就只設立了財務、業務、生產部門,并且企業的老板往往會身兼數職,他的身份不僅僅只是老板,可能還會是財務總監或者總經理等。這樣的集權管理讓企業內部的結構不完善,整個經營的過程沒有規范的管理,最終使企業無法進行健康有效的發展。
(三)缺少合理的內部控制管理機構
我國的服裝加工貿易企業正面臨著巨大的挑戰,因為隨著社會的不斷發展,企業經營的環境在不斷變化,加上國外對服裝加工的需求減少以及對加工的質量要求提高,使我國服裝加工貿易企業的發展環境越來越惡劣。盡管有一部分企業已經開始重視內部控制管理,但是由于沒有成熟的經驗以及學習辦法,因此建設的內部控制管理相對比較粗糙。并且制定一個完善的內部控制管理機構往往需要大量的精力,企業的領導可能不愿意將精力花費在這上面,導致在確定內部控制管理的時候只是在會議上隨意讓大家提出意見,沒有明確的規定和制度,使建立起的內部控制管理有名無實,無法發揮出內部控制管理的作用。
(四)財會人員的專業素質低
由于大多數的服裝加工貿易企業都是私人企業,所以其財務部門一般都是企業老板自己擔任或者親戚朋友擔任,沒有對財務人員的能力進行出充分的考慮,所以在日常的生產經營的過程中,由于沒有相關的專業技能以及扎實的專業知識,很容易出現一些低級的錯誤,使企業內部管理的規范工作難上加難。
三、如何在服裝加工貿易企業中有效建設內部控制管理
(一)企業管理者要加強對內部控制管理的認識
只有企業的管理者對內部控制管理有一個清楚的認識,那么內部控制管理才能在企業中得到相應的發展,所以企業的管理者要不斷地進行學習,充分認識到內部控制管理給企業帶來的益處,并不斷提升自身的管理控制的能力,而且在建設內部控制管理機制時,管理者要積極說出自己的想法,并結合相關人員的建議,將內控的目標以及實施的規劃進行明確,保證內部控制管理能夠有效實施。
(二)建立完善的內部控制管理的機制
隨著市場經濟的不斷發展,服裝加工貿易企業的競爭將會變得越來越大,而其想要對市場上的風險加以防范并且對企業加強管理,就必須要建立一個完善的企業內部控制管理的機構。首先企業要根據自身發展的情況設計出適合企業發展的內部控制管理的制度,其中應該明確規定進行內部控制管理的目標、遵守的規則以及相關的基本要素,并確定基本要素中的內部環境、風險評估以及控制的流程等等,再對財會人員的權利以及職責進行落實,充分發揮財會人員在內部控制管理中的積極作用,保證內部控制管理機構能夠得到有效建立。
(三)重視內部審計的職能
企業要想加強內部控制管理,就必須要重視對內部的審計,因為它能夠對企業經營過程的方針、政策等作出相當可觀的評價,評析和審查企業整個經營的活動。在實際的生產活動中,服裝加工貿易企業應該保證內部審計的獨立性以及權威性,并聘請有資質的審計人員,讓內部審計協助內部控制管理的實施,使企業的發展更加良好。
(四)建設一個良好的財會人員隊伍
服裝加工貿易企業應該聘請專業的財會人員,并且要讓財會人員定期參加職業技能的培訓,不斷提升財會人員的專業知識技能,還可以派相關的財會人員到大型企業中學習相對比較成熟的內部控制管理,財會人員也要不斷提升自身的財會能力以及職業道德水平,有效利用空閑時間對自己進行提升訓練,保證自己的專業技能能夠跟上時代的要求,讓企業的財會水平得到不斷提升,促進企業的可持續發展。
四、結束語
隨著服裝加工貿易企業之間的競爭力越來越大,企業只有進行內部控制管理才能在一定程度上提升自己的競爭能力,不但能讓企業在發展的過程中有效規避市場上帶來的風險,還能讓企業的發展能夠更加穩健和良好,所以服裝加工貿易企業一定要加強對內部控制管理的認識,不斷提高財會人員的專業技能,加強對內部的。