王孝申
【摘要】事業單位專項資金的審計是一件關乎政治公信力和工作效率地大事,本文通過對事業單位專項資金審計現存的問題進行詳細的分析,提出提升資金使用效率,必須要加強資金的管理,促使每一筆專項資金的使用都能落實在實處,同時對票據入賬進行嚴格的管控和核對,提升資金的流通效率,加強對結余的清理。
【關鍵詞】事業單位 專項資金審計 立項審查 考評問效
專項資金是事業單位工作展開的物質基礎,對其進行詳細的審計能夠保障資金有效利用,提升事業單位的工作效率。基于現階段的制度、管理以及其他的一些影響因素,事業單位的專項資金利用還存在很多問題,審計也沒有發揮出應有的作用。
一、事業單位專項資金審計的瓶頸
(一)擠占挪用
在事業單位的資金利用中,常常發生某項工作經費超出預算的情況,使得其他事項的成本不得不縮減,為事業單位的正常運作帶來影響。由于事業單位的專項資金是有限的,為了有效控制單位的經費成本,就不得不在某一事項超出預算的前提下,對其他項目的預算進行削減和擠占,導致其他項目在進行正常的開展時,受到預算的限制,難以順利進行。除此之外,事業單位在日常辦公中就會損耗一些既定的經費,當這部分的費用超出預算,并且存在將正常的辦公經費計入專項資金的情況,對專項資金進行變相的挪用,導致專項資金得不到合理有效的利用。
(二)合規發票缺失
在事業單位中,每一項經費的報銷都是需要以發票為憑證的,只有清晰、明確的發票來源,才能理清每一筆支出的具體去向,促使單位的資金流向清晰透明,提升對事業單位專項資金的控制。現階段事業單位專項資金審計中對發票的管理還不夠嚴格,經常出現經費報銷時缺少相關發票的情況,而稅務人員對發票的管理也沒有制定出嚴謹的執行標準,導致在進行票據入賬的時候,出現一些沒有來源依據的數額,使得實際資金流動和入賬資金不匹配,對事業單位的發展不利。
(三)專項資金閑置
在事業單位中還存在專項資金閑置的問題,到時資金得不到有效利用,對單位發展、工作進行以及資金審計等帶來影響。導致資金閑置的主要原因是某些項目已經通過審批和立項,專項資金也已到位,但是受到其他因素的影響,項目發生推后、延遲的情況,而資金也沒有得到利用,一直閑置在事業單位。另外還有一些事業單位虛列支出,導致專項資金的使用沒有達到標準。
(四)結余清理不及時
事業單位的專項資金要定期進行剩余款項的清理,對資金進行嚴格的把控。目前,在結余清理方面,存在不及時的問題,導致事業單位專項資金被擠占,或是挪用到其他方面,促使資金流向不清晰或是長期閑置,導致資金利用效率不高,事業單位的工作也難以正常展開。
二、事業單位專項資金審計的突圍路徑
(一)強化用途,規范管理
針對事業單位專項資金審查中存在的具體問題,我們要有目的地進行改善。對于現階段事業單位專項資金被挪用、擠占的問題,相關審計人員必須要求事業單位強化資金用途,對資金的流向加強監管,協調好相關部門之間的合作與溝通,在面對預算不足的情況下,積極探討解決的辦法,而不是單純降低某些事項的資金預算。除此之外,在預算規劃上,要更加合理、科學地進行設計,從根源上解決預算不足的問題,使資源配置發揮好其本來的作用,促使事業單位工作的展開在基本的物質保障下進行。
(二)完善票據的入賬和核對
在票據管理方面,必須解決票入賬和核對之間的問題,建立起嚴格的票據入賬制度,高要求、高標準地進行票據入賬,依據國家相關法律法規,對票據進行審查,提升賬目的準確性。針對事業單位的專項資金審查,務必以嚴謹、清晰、明確的工作原則進行,拒絕接受不規范、不合法以及不真實的發票、收據,嚴格依照發票管理辦法對相關票據入賬進行審查,促使每一筆支出都有可靠的依據和明確的流向。其次,在進行入賬以后,還要對賬目進行核實,使實際資金和票據能夠對應。
(三)提高資金周轉效率
對于事業單位專項資金閑置的問題,相關部門要采取有效手段,提升資金的周轉效率,避免資金閑置帶來一些事業單位的發展問題和資金擠占、挪用的問題,盡量讓閑置資金得到有效地利用,充分發揮其作用,通過流通而帶來一些相應的經濟效益。因此,事業單位要通過資金核算、項目研究等方式,進行合理、全面的核算,促使每一筆專項資金都能得到有效的利用,提升項目質量,避免不合規的項目投資導致資金閑置或浪費。因此職業單位專項資金的審計還包括對項目招標的審查。
(四)加強結余清理
事業單位專項資金審計的重點在于結余資金的核算和清理,這是對項目工作的考察也是對事業單位工作質量的檢驗。在進行專項資金審計的時候,相關審計人員要重點了解事業單位的結余情況,針對其資金利用率進行考核。另外,我們還要進一步加強專款專用意識的樹立,促使每一筆事業單位專項資金的使用都能落實在實處,嚴格規范資金使用的合理性、科學性與合法性,監督專項資金使用途徑,確保資金的利用效率。
三、結語
事業單位的專項資金審計的管理難度較高,除了在資金結余、流向管理、入賬管理方面進行有效的監督和管控,還要加強項目的立項審查,對事業單位投資項目的真實性、效益性進行調查,生成高質量的審計工作報告,同時還要不斷加強審計水平,實行有效的考評問效,促使事業單位的專項資金使用落實在實際的項目實施中,避免鋪張浪費,提升投資效益。