淺析企業(yè)會計報表編制基礎工作

李建霞

【摘要】圍繞編制會計報表的重要性及其作用，重點從編制會計報表需要完善的會計核算體系作為重要基礎方面進行了論述，以期為提升企業(yè)會計報表編制質量提供參考。

【關鍵詞】財務管理 會計報表 基礎工作

真實而又完整的財務會計報表就是企業(yè)管理的一面鏡子。它是對企業(yè)經營成果和財務狀況的客觀反應，也是企業(yè)進行財務管理和經營決策的依據(jù)。進入21世紀知識經濟時代以來，企業(yè)會計工作所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。會計信息使用者的需求也日益多樣化和復雜化，會計只有及時調整完善自己的理論體系和方法體系，才能適應這個環(huán)境。保持和提高有價值的財務報告在經濟決策中的地位和作用。有價值的財務報告必須依賴規(guī)范扎實的會計核算。要編制好財務報表，我認為規(guī)范核算是基礎，遵循準則是關鍵。

一、編制會計報表的重要性

會計報表是以會計賬簿為主要依據(jù)，以貨幣為計量單位，全面、總括地反映會計個體在一定時期內財務狀況、經營成果和理財過程的報告文件。會計報表是會計核算的最終成果。企業(yè)在日常的會計核算中，對其經營過程中所發(fā)生的各項經濟業(yè)務，分別通過設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查等會計核算方法，反映在各種會計賬簿中。會計賬簿資料是根據(jù)會計憑證分類匯總登記的，雖然比會計憑證反映的信息更條理化、系統(tǒng)化，但就其某一會計期間的經營過程整體而言，它所提供的會計信息仍然是不完整和相對分散的，不能集中地、簡明扼要地反映公司經營過程的全貌。因此，定期地對會計賬簿資料進行歸集、加工、匯總，編制各種會計報表，為有關方面提供總括性的會計信息，是企業(yè)一項不可或缺的會計工作。

二、編制會計報表的重要作用

會計報表所反映的信息，是企業(yè)經營者了解經營情況、實施經營管理和進行經營決策必不可少的經濟信息之一。企業(yè)的管理人員通過對會計報表進行分析，可以加強和改善經營管理，爭取更大的經濟效益。會計報表所提供的信息，是企業(yè)的債權人迫切需要了解的信息。會計報表主要反映企業(yè)的經營成果、財務狀況和現(xiàn)金流量。債權人可據(jù)以決定是否應給予公司資金融通。會計報表所反映的信息，是財政、稅務、銀行和審計部門對企業(yè)進行檢查和監(jiān)督的資料來源。這些部門通過企業(yè)會計報表可以了解企業(yè)貫徹財經紀律、法令、政策的情況，從而協(xié)助企業(yè)改善經營管理，取得更大的經濟效益。

三、完善的會計核算體系是編制會計報表的基礎

首先，要狠抓財務會計管理制度建設，強化依法循規(guī)開展會計核算。要完善從企業(yè)到基層單位的財務會計管理體制。建立分類核算、分級管理的會計管理體制，實行責任會計制度。要根據(jù)國家的會計法規(guī)和上級的有關規(guī)定，制定會計核算方法，對費用歸集方式、成本開支范圍、內部結算程序和報表匯總等具體到科目設置，實現(xiàn)核算口徑的統(tǒng)一，做到從記賬憑證到編制報表等業(yè)務處理程序的規(guī)范統(tǒng)一，提高依法核算的自律水平，為提高會計信息相關可比性奠定堅實的基礎。單獨的數(shù)據(jù)，會計報表不能是簡單的加減乘除。要通過有序的預決算管理，實現(xiàn)理性的經濟活動分析和養(yǎng)成良好的職業(yè)判斷，才能避免財務會計信息的人為編造和調整。預算編制必須要以企業(yè)的經營目標為前提，企業(yè)的一切經營活動就要圍繞經營目標來開展。預算的編制要全面系統(tǒng)完整，要注意各項預算之間的協(xié)調平衡，具有可操作性。要保證各項業(yè)務活動均能按照預算圍繞經營目標順利進行。預算的編制要堅持人本原則，要成為積極激勵作用的工具，而不能凌駕于人。同時，預算的編制應當是群體參與，采取上下結合的方法，不斷的進行完善，這樣才能有助于預算的實施執(zhí)行。

預算執(zhí)行的過程中，要重點抓好兩個控制。一是資金流控制，貨幣資金管理的重頭戲是以現(xiàn)金流量預計為中心的預算管理。實際上是涉及到決策權限的劃分，無論是集權還是分權，在一定程度上資金集中管理是至關重要的。只有實行資金集中管理，才能實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一安排。使預算起到事前控制的作用，從而保證整體目標的實現(xiàn)。資金集中有助于減少資金沉淀，提高資金使用效率，加快資金周轉，最終降低資金成本，強化資金管控，減少資金風險，提高資金的使用效率。二是成本費用控制。一方面要從源頭抓起，控制成本費用開支，做到先算后花。要把加強基礎管理放在首位，將各種考核指標層層分解到基層單位，制定合理的消耗定額，何人每個基層單位都成為一個獨立的核算單位，并配備兼職核算員。要把市場競爭機制引入到生產經營中，按照責權利對等的原則，以成本利潤為衡量標準，增強員工的市場意識、競爭意識、效益意識和成本意識，調動職工當家理財?shù)姆e極性。另一方面要控制成本的水平進度，嚴格審批制度，凡未經批準的開支，未列入資金開支計劃的支出或超出分解指標進度的開支，財務一律不予支付。同時，要將基層單位的費用支出與員工的經濟利益掛鉤，嚴格考核，嚴格兌現(xiàn)，對成本費用降低的單位給予獎勵，從而有效調動生產工人和管理人員的積極性和創(chuàng)造性。要定期進行預算執(zhí)行情況和經營活動的分析，落實獎懲制度，隨時掌握各種指標的變化情況、變化原因以及可控程度，保證報表信息的真實性、及時性和有用性，為決策提供更加有效的依據(jù)。

四、會計報表編制離不開高素質的財務人員素質作支撐

出色的會計人員不僅要具有扎實的會計理論基礎和嫻熟的會計實務技能，還要通曉財務通則、會計準則，熟悉財務管理和會計電算化等知識，并能加以熟練運用。同時還應掌握與會計工作密切相關的財政、稅收、法津、金融、審計、資產評估等知識，會計人員只有具備這些多層次結構的知識，才能從較高的視角上把握財會工作的運行規(guī)律，才能根據(jù)客觀環(huán)境作出正確的職業(yè)判斷，選擇適當?shù)臅嬚撸鞒龊侠淼臅嫻烙嫞峁┱鎸嵉臅嬓畔ⅰ嫳旧硎且婚T學問，況且新知識、新要求和新手段不斷涌現(xiàn)，這就需要會計人員必須有很強的學習能力，才能適應新的工作模式。會計人員要善于學習，除利用專業(yè)書籍外，還要借助現(xiàn)代傳媒、現(xiàn)代科技等手段，多渠道地學習新的會計理論和新的準則制度。只有對新知識和新理論深鉆細研，才能盡快掌握最新的會計專業(yè)知識。會計人員要善于總結經驗，對任何一個會計處理，都要注意學會分析、判斷、綜合、總結，并養(yǎng)成良好的思維習慣，只有通過持續(xù)不斷的實踐鍛煉與經驗總結，才能切實提高業(yè)務能力和職業(yè)判斷能力。