信息資源管理在項目管理中的應用與指導

杜鵬

摘要：信息資源在建筑工程項目管理中的應用是各級建筑企業有效適應社會主義市場經濟發展，順應社會發展大趨勢，提升企業發展競爭力的重要做法。在實際建筑工程項目信息資源管理落實和應用中，需要從建筑企業實際出發，精確定位，保證信息資源管理機制的建設能夠持續性的實現效益的最優化發揮。就以上分析，本文積極強化信息資源管理在建筑工程項目管理中的應用分析，旨在為實際工作的創新落實發揮一定的借鑒意義。

關鍵詞：信息資源管理;項目管理;應用分析

中圖分類號：TU721 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）12-0230-02

建筑企業作為建筑市場創新發展的重要主體之一，在長期實現創新發展的過程中，切實能夠從發展方向上與社會經濟總體發展趨勢相符合，應積極加強信息技術的創新使用。基于這一方面而言，中國在邁向創新性國家的途中，信息資源價值充分發揮在生產生活每一個層面成為黨和政府極力鼓勵貫徹落實的部分。那么，將信息資源價值貢獻于建筑企業發展中，鼓勵信息技術應用優勢全面發揮出來，尤其應用到大型工程項目管理應用中，能夠在改變以往工程管理模式和管理機制基礎上，有效減輕管理人員的工作壓力，促使一切管理工作向著有序化的方向實現。在工程項目管理有序化實現基礎上，為建筑工程項目順利實現招投標以及施工建設運行管理創造良好的環境氛圍。簡言之，將信息資源管理價值貢獻于項目管理應用中具有非常重要的現實意義。

1 信息資源管理在項目管理中的應用分析

1.1 統一化的、協調性強的應用氛圍

信息資源管理應用于工程項目管理中需要獲得來自建筑企業內部各個部門、各個管理層級之間的相互合作，只有協調性工作到位，有關于信息資源管理機制運行各個方面按照規范標準落實，才能促使信息資源管理價值充分發揮出來。此外，還應認識到信息資源管理需要相關利益主體積極配合，朝著統一化的目標全方面參與。基于以上分析，建筑企業在針對工程項目實現信息化管理中，為了充分促使信息資源價值發揮出來，需要營造一種和諧、平等、互利的合作關系，能夠認識到信息資源管理機制落實效益長效發揮的重要性，彼此之間有效合作。在充分合作基礎上，就工程信息化管理從管理體制機制、信息資源應用方法和業務流程簡化以及專業化管理人員隊伍建設等方面落實。一般而言，信息資源管理在工程項目內的應用是管理權利和管理責任的重新分配，頂層管理人員能夠積極協調、做好利益分配工作，為信息化資源管理有效落實奠定基礎。

1.2 業主主導作用發揮

信息資源管理價值在工程項目中的發揮實際上是業主主導作用發揮的結果。基于以上分析，一個建筑工程項目信息化資源管理落實需要各個方面、各個利益主體人員全面參與到其中，這樣才能夠將信息資源管理作用發揮出來，促使工程項目向著科學、有序的方向發展。為了促使各方面人員協調溝通，需要在同一信息化應用水平上實現。那么，為了保證信息化應用水平統籌推進，業主單位需要發揮有效的領導協調作用。業主單位不但是工程項目資源調動和集成的主要參與者，而且也是促使相關利益主體和項目參與方關系協調的橋梁。在業主主導下，針對工程項目信息資源管理流程明確、信息資源管理平臺建設和拓展及各方面參與規范制定等方面落實，框架結構做到位，細節補充及時實現，以此為各方面參與發揮有效的引導作用。整體上而言，對于央企建筑單位來講，信息資源管理作用發揮水平的高低與業主單位領導力起著直接的關系，需要業主單位對自身有一個清楚的定位，積極創新、勇于落實。

1.3 構建統一的數據庫平臺

信息資源管理在工程項目管理中的應用，需要構建統一化的數據庫平臺。數據庫平臺是工程信息資源管理機制運作的根本，實際數據庫建設中能夠從建筑企業本身出發，明確工程項目業務需求，與企業發展目標相結合，以需求為導向實現工程項目管理信息化建設。統一化的數據庫建設需要貫徹在工程項目全過程中，從招投標、前期準備、施工建設到后期竣工核驗以及運行管理都在同一個數據庫平臺上實現操作。業主單位要積極推進數據編碼的標準化，保證信息輸入和輸出的一致性，加強權限和安全性的管控，提升信息資源共享利用水平，與各方面項目參與方及時溝通交流，提升項目管理水平。此外，在實現信息資源管理標準化中，注重重復工作的實現，通過重復積累經驗，形成穩定的管理程序和管理方法，為實際有效落實提供支持。

2 當前信息資源管理在項目管理應用中存在的問題分析

2.1 各個部門之間各自為戰，缺乏有效的合作意識

現今，我國建筑企業針對工程項目在實現信息資源管理中存在各個部門之間各自為戰，單打獨斗，相互之間協調合作水平較差。造成這一問題的主要原因則是建筑企業在信息資源管理實現中，無法精確定位，缺乏整體的管理觀念和系統規劃，未能從系統、整體上落實，過渡注重部門自身的業務功能，導致一個建筑施工企業存在多種軟件技術。而這些軟件技術之間的互通性交叉，無法實現同步實現，這樣導致建筑企業統一化的信息管理流程被分割，導致信息資源管理出現嚴重的形式化傾向。

2.2 過渡注重定制軟件技術應用

在建筑企業實現信息資源管理中，對于信息技術的開發使用過渡注重定制軟件技術的使用，導致信息技術使用脫離了企業本身發展。具體而言，定制軟件技術在使用中，雖然有著較大的創新效率，但是從根本上而言，接受定制軟件的企業往往都是見單打單，脫離了建筑企業本身需求，軟件技術產品化水平較低。如，某建筑企業所使用的信息資源管理技術是對其他企業管理流程的電子化模擬，未能將企業本身管理理念、項目管理需求以及項目定位管理思想等融入其中，再加上定制企業缺乏成熟的行業經驗，必然給信息化資源管理產生不良影響。

2.3 信息化管理過渡細致化

信息資源管理在工程項目中的應用并非是越細致越好，往往要與建筑企業本身投入產出效益相符合。如果一個建筑企業信息化管理過渡細致，那么不但導致管理成本增加，而且對于部分參與執行人員來講，將會形成較大的限制，導致管理工作畏手畏腳，無法標準化、規范化實現。

3 信息資源管理在工程項目中的創新應用分析

3.1 頂層管理人員應對信息資源管理應用

為了促使信息資源管理在工程項目中作用全面發揮出來，頂層管理單位需要針對該應用形成一個清楚的認識，明確定位，為實際各項工作落實發揮有效的指導作用。如，一個成熟的工程管理軟件必然是多個客戶試驗反饋之后，不斷改進的結果。那么，這一過程就需要投入較大的資源，需要獲得來自頂層管理人員的支持，才能夠有效推進。在信息資源管理全面實現中，頂層管理人員要注重企業本身發展方向基礎上的應用定位，注重管理軟件實質性作用的發揮，激發管理落實信心，在企業內部全面推進。

3.2 項目組織科學落實，發揮有效的保障作用

信息資源管理在工程項目中的應用需要做好項目組織工作，以此一切信息資源管理工作落實按照流程和系統落實，有序推進，充分發揮保障作用。項目組織工作開展要從建設專門的信息管理中心、各個部門設立高級顧問，負責推動部門信息化工作、構建系統的交流委員會，各方面有序到位基礎上，為信息資源管理有序推進奠定基礎。

3.3 整體規劃有效實現，避免出現數據孤島

信息資源管理在建筑企業的落實需要注重各方面利益主體和項目參與方之間的有效溝通協調，形成整體的、統一化的規劃，尤其編碼的統一，避免出現數據孤島。只有數據信息有效共享交流，才能夠促使信息資源管理價值充分發揮。

4 結語

綜上所述，信息資源管理在工程項目中的應用針對當前存在的問題，能夠從頂層管理人員精確定位、項目組織科學落實以及整體規劃有效實現等方面落實，促使信息資源管理工作有實現，為建筑企業管理水平提升發揮作用。

參考文獻

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[2] 李雅潔，沈佳，張海波.信息資源管理系統在信息系統運維中的應用[J].電子制作，2013（23）：141.

Application and Guidance of? Information Resource Management in Project Management

DU Peng

（CCCC Second Navigation Engineering Bureau， Wuhan? Hubei? 430056）

Abstract：The application of information resources in construction project management is an important practice for construction enterprises at all levels to effectively adapt to the development of socialist market economy， conform to the general trend of social development， and improve the competitiveness of enterprise development. In the implementation and application of information resource management in actual construction projects， it is necessary to proceed from the actual situation of construction enterprises， accurately position， and ensure that the construction of information resource management mechanism can continuously achieve the optimization of the benefits.. Based on the above analysis， this paper actively strengthens the application analysis of information resource management in the construction project management， aiming to give some reference for the innovation and implementation of practical work.

Key words：information resources management;project management;application analysis