OFFICE無紙化考試系統的設計與實現

葛建霞

摘要：OFFICE無紙化的考試系統主要是依靠計算機技術形成一種考試形式，這種考試形式取代了傳統手工考試的方式，能夠實現考試的科學化和自動化。在近些年來，OFFICE無紙化的考試系統是一個非常活躍的計算機技術的研究領域。利用這種無紙化的考試形式，與傳統的考試方法相比，能夠很好地對學生的運算能力和邏輯推理能力進行考察，并且還能夠對學生的時間動手能力進行考察。

關鍵詞：OFFICE無紙化;考試系統;設計與實現

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）12-0171-02

0 引言

對于校園的信息化建設來說，OFFICE無紙化考試系統是其重要的組成部分，對考試系統進行開發和實現能夠為學校帶來十分重要的作用。隨著時代的發展，在現代化辦公環境中，原先的辦公方式已經無法滿足現如今的需求，而OFFICE系統能夠對工作效率進行提高，有助于領導進行決策，作為方便快捷的辦公工具，受到許多人的喜愛和重視。將這一辦公系統運用到校園當中，能夠涉及到學校的教學、科研、行政以及學生等各個環節當中，能夠便于對學生信息、教學信息等進行管理，形成安全、科學的網絡辦公系統。

1 系統設計的原則和目標

在對OFFICE無紙化考試系統進行建設的過程中，必須要確定原則和目標，才能做到系統化和統一化。在進行建設時要做到運行靈敏且高效、結構完整、功能全面，在運用到學校當中時，要能夠為學校提供科學高效的解決方案，構建安全可靠的網絡信息平臺[1]。

并且，OFFICE無紙化的考試系統具有整體性，在對系統進行設計時，必須要從整體的角度進行分析和考慮，將系統的操作習慣和界面進行統一，將設計的規范進行標準化統一，在數據的采集方面要做到全局共享、數出一處。

2 OFFICE無紙化考試系統的概念

無紙化考試系統其實是一種新型的考試形式。而無紙化的考試形式，主要是指完全擺脫了紙張、橡皮、筆等傳統形式的考試工具，將答題和閱卷的過程都放在計算機上進行操作。這種無紙化的考試形式運用的主要方法是：先將試題卷做成考盤或者是先通過網絡服務器把試題內容傳輸到硬盤里。在開始考試時，考生可以在計算機的顯示器上對考題以及考試說明和要求進行閱讀，再用鼠標和鍵盤對試題進行答題，主要運用修改、文字輸入，還包括制表、繪圖、插入等操作來完成考試。然后需要將操作的結果也就是考生做出的答案，儲存在考盤上，再有教師進行閱卷和評分，閱卷和評分的操作也是在這一考盤上進行的[2]。

3 自動化考試系統的開發過程

3.1 考試系統的設計與分析

運用計算機的自動化考試系統可以在智能組卷、題庫管理、標準化測試以及對考試結果進行統計和分析等方面，完全取代傳統式使用筆和紙的考試方式，能夠充分的將計算機的網絡傳輸性與交互功能運用其中，來實現科學、準確、高效的無紙化考試系統。

該考試系統的特點主要表現在：在出卷上比較快捷方便、閱卷快速準確，對于成績進行分析時，能夠更加直觀科學;有助于教師對考卷進行標準化出卷。可以運用題庫系統，將考卷所需要的待測試點、難度級別以及其他相關的考試條件輸入到題庫系統當中，能夠快捷便利的對標準考卷進行組織;在閱卷方面，運用計算機進行閱卷，能夠提高閱卷效率，能夠大大減輕閱卷的工作量，并且還能在一定程度上對閱卷的準確性進行提高，在計算機閱卷的操作過程當中，還包含了對結果進行自動跟蹤、評測和分析的功能，大大提升了閱卷的準確性和效率;對成績進行分析和統計時，也是由計算機進行自動完成的，能夠方便考生對成績進行查詢和打印。

3.2 系統的組成

系統的組成主要分為題庫系統、考盤自動生成系統、考試系統與自動閱卷系統。

3.2.1 題庫系統

題庫系統的總體要求是：題目的設計要依靠教材內容和教學大綱，要處理好題目的廣度和深度，題目要能夠滿足教學的要求，通過題目體現出高的實測水平。

題庫的主要結構：結構主要分為基礎題和操作題。其中基礎題又分為單選題與多選題，這兩方面主要根據知識點分為十小題。而操作題主要是打字操作、Word操作和Excel操作以及Windows的基本操作[3]。

3.2.2 考盤自動生成系統

在對該程序進行應用后，可以先從題庫中對試題進行隨機抽取，然后會自動生成考盤，同時也會生成相應的考卷密碼和答案，以便于自動閱卷和考試登錄。

3.2.3 考試系統

對考試系統的要求主要是穩定性要高、要便于操作、要有詳細的考試向導，在對考試系統進行登錄時，必須對考試密碼進行知悉方可登錄，在正式答題前要正確輸入考生姓名和學號。在考試操作當中，答完一大題后便會自動保存。

3.2.4 自動閱卷系統

在自動閱卷系統當中，會全程使用計算機對試卷進行自動閱卷和打分，并自動保存成績，對考生的姓名、考號以及得分情況進行準確記錄[4]。

3.3 考試系統實現的技術要點

（1）題庫管理和試卷的生成。在試題當中，單選題和多選題的題庫主要以Excel的工作表對其進行儲存，主要包括各題目和各選項的正確答案。在每一場考試之前，可以在提供系統當中對適量的試題進行隨機抽取，并自動生成相應的答案方便閱卷使用。

（2）在考試的過程當中，為了能夠提高試題的顯示速度，可以在考試系統的初始化時，將所有試題讀入內存中，并以數組的形式進行表示。在對試題進行顯示時，可以根據當前的題號對試題內容進行快速訪問。在選擇題方面，是以單選和復選按鈕這兩種控件來對單項選擇以及多項選擇的選項進行顯示，這樣一來，不僅方便了試題的顯示，還能為考生提供友善、便捷的答題界面。

（3）對VBA的技術進行運用，可以將標準答案文件進行自動生成，生成試卷信息文件，然后利用模糊比較法得出成績。并且，試卷信息文件只需要一次便可生成。在進行成批閱卷時，只需要插入考盤便可以進行自動閱卷并生成成績。主要特點是：可以有效適應考題的變化，程序也不單單會適用于此套考試系統還可以廣泛的運用到其他按照大綱命題的練習題閱卷當中。