安蘊慧
摘要:隨著社會的不斷發展以及科技的不斷進步,網絡已經逐漸滲透到人們的日常生活與工作中,在網絡化信息化背景下,圖書館與檔案館也日益趨于融合,目的是為廣大用戶的使用提供很大便利。本文主要分析和探究了圖書檔案資源數字化融合服務模式。
關鍵詞:圖書檔案資源數字化;融合服務模式
一、圖書檔案資源融合服務主要研究領域
1 融合模式
探究圖書檔案資源數字化融合服務模式,融合過程是至關重要的,其受到諸多因素的影響,如:融合的主要目的,涉及范圍,合作的具體領域,研究融合模式,涉及的內容主要有:基于不同視角,深入分析圖書檔案融合的特點;關注融合過程,看看兩者有什么優缺點;研究融合過程的使用環境,在整個研究過程中,其研究內容主要有:一是整合和研究相關案例,綜合分析國外的融合項目;二是借助專家的力量,讓他們看看到底是什么因素在影響著融合服務模式;三是巧妙利用對比分析的方法,深入探究不同融合模式的主要特征,看看什么樣的標準才最適合圖書檔案融合模式。
2 所需信息的用戶
基于傳統用戶視角上,尋找圖書信息的用戶與尋找檔案信息的用戶有著明顯不同,如:所需資料不同,需求也不同,在社會不斷發展的背景下,用戶需求發生了很大變化,如:多樣性,多元化,他們希望在最短時間內找到自己所需的信息,縱觀實際,我們發現發展圖書檔案融合服務方向,能夠在很大程度上滿足目前用戶的需求,這需要我們認真分析新時代下的用戶,看看他們到底需要些什么,如此,才能更好的推動融合服務的開展,內容主要有:其一是深入分析用戶構成;其二是深入了解新時代下用戶的真正需求以及喜好;其三是仔細研究用戶的行為方式與主要動機;其四是細心觀察用戶行為,在此基礎上,不斷提升自身服務。
3 相關技術標準
技術直接影響了圖書檔案資源數字化融合服務模式的形成,我們都知道在分類圖書檔案資源時所依據的標準是不同的,要是再加上技術不到位,那么就無法把不同的數字資源融合貫通,而研究相關技術標準的根本目的是制定一些有效的技術標準,為圖書檔案資源數字化融合服務提供有力支持。
4 開發設計門戶系統
如何才能促進圖書檔案資源數字化融合服務模式的形成,必須開發出一站式的門戶服務系統,縱觀實際,我們發現有些國外項目曾經對其做過研究,但是還要不斷完善和改進網站的功能等一系列方面,如今我們雖然已經熟練掌握了該網站的構建技術,但是還需不斷完善模塊設計,這就需要在設計具體機制與融合的相關技術時發動專家的力量,基于實際進行深入研究。
二、如何形成圖書檔案資源數字化融合服務模式
1 以核心技術為支撐
圖書檔案資源數字化融合服務模式的進行離不開核心技術的支持,需要注意的是該技術既要適應社會的發展需求,又要充分滿足用戶的需求,實質上就是巧妙借助數字化平臺,更好的為大眾服務,隨著社會的不斷發展,現代多媒體技術已經被廣泛滲透到各行各業中,這就為圖書檔案資源的有效結合提供了有力條件,讓兩者能夠更好的配合,只有發揮以下力量,如:數字化與信息化以及服務方面的相關技術,才能確保該系統的順利運轉,那么這些技術如何才能維持:其一離不開服務平臺,并且是可靠的,如此,才能給予用戶別樣的體驗;其二是給予用戶一定的言論自由權,加強用戶之間的互動交流,看看用戶心里到底在想些什么,同時不斷完善系統;其三是嚴格要求服務界面,確保服務界面的美觀性與優質性,并且要科學合理的分配服務界面的資源,尤其注重服務界面的規整,不管是搭配顏色,還是安排文字,都要科學合理;其四是建立圖書檔案移動服務技術,充分滿足用戶的實際需求,為廣大群眾提供便利,確保他們能在最短時間內獲取所需資料。
2 注重資源獲取與整合
隨著社會的不斷發展,圖書館與檔案館也發生了很大變化,兩者需要不斷創新,最好是把圖書檔案資源有效結合起來,利用網絡服務模式滿足用戶需求,要是能把圖書檔案巧妙融合,就能建立共同門戶,推動圖書檔案數字化融合服務模式的進行,真正實現圖書檔案的一體化服務,而如何才能真正實現圖書檔案資源的融合呢?其一必須統一檢索,其實就是統一檢索入口,如此,才能拓展用戶視野,給予用戶別樣的體驗,幫助用戶獲得更多的資源信息;其二巧妙聚集主題方面的知識,我們一般在描述圖書檔案信息時采用的表達方式都不一樣,而要想滿足用戶需求,就需要聚集圖書檔案主題方面的知識,并且還要提取和分析聚集對象的主題,最終目的是把學科方面的相關主題有效聚集起來,為用戶獲取信息資源提供便利;其三及時推送和獲取相關信息,這兩個過程與用戶需求是緊密相連,密切相關的,先看看廣大用戶的需求到底是什么,由系統廣泛收集,緊接著再采用集成推送方式,但是需要注意的是必須緊密結合用戶的實際需求,在獲取信息時主要依靠民生信息的獲取這個有效通道,如此,能夠確保廣大群眾獲取資源的公開公正性。
3 高度重視知識參考
研究圖書檔案資源數字化融合服務模式,最重要的是如何滿足用戶的知識需求,在信息化網絡化背景下,信息資源越來越豐富多樣,對此,廣大用戶就會非常渴望找到一些知識性的參考,以此更好更快速的解決問題,需要知道的是這些知識性的參考往往都集成了多個專家的智慧,其讓知識系統更加綜合,以下做了詳細分析:其一是建立相關的咨詢知識庫,什么是咨詢知識庫:其實就是有效整合和記錄一些資訊信息,最好是能提煉出這些信息的精髓;其二是對于相關的知識,專家一定要深入研究,需要注意的是專家的組成切忌盲目隨意,而是既要有不同學科的專家,又要有檔案方面的專家,這些專家一定要具備較強的專業知識,同時還要團結協作,如此,才能真正發現知識結構與相關信息之間的聯系,再緊密結合自身經驗,不斷創新和改善,從而把相關知識有效整合起來,這樣用戶在咨詢信息時也會更加快捷,在最短的時間內獲取自己想要的答案;其三是提升服務的個性化和特色性,其需要時刻關注用戶,深入了解廣大用戶的喜好,在此基礎上,才能構建出參考價值較高的圖書檔案資源數字化融合服務模式,此種模式具有很強的針對性,咨詢系統也更加便捷靈活,既能幫助廣大用戶獲得自己所需的專業知識信息,又能提升廣大用戶的創新能力。
結束語:
綜上所述,在網絡時代下,人們對信息尋求途徑的要求越來越高,這就在很大程度上加快了圖書檔案資源數字化融合服務模式的進行,其不僅拓寬了廣大用戶獲取知識信息的渠道,有效避免了圖書檔案的重復建設,還在很大程度上推動了圖書檔案資源的融合。
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(作者單位:國網晉中供電公司)