洪鳳
摘要:近幾年來,隨著經濟全球化和社會主義事業的不斷發展,我國在社會不斷進步、經濟不斷發展的同時,信息技術的應用也逐漸擴散到各個行業之中,促進了各個行業的有效健康發展,提高了相關工作質量與效率。落實到建筑領域中來,信息化技術的不斷應用也在很大程度上促進了建筑行業的不斷轉型與發展,尤其體現在項目成本的信息管理上。工程造價行業逐步向信息化及智能化的方向穩步發展,但是,與之對應的是,在工程造價信息化不斷發展的同時,也存在著一些問題,比如管理制度不完善,基礎設備不健全等,有待于進一步的解決和完善,極大的阻礙了工程造價行業的進一步發展。因此,本文以工程造價信息化管理為主要切入點,通過對其存在的問題及發展趨勢進行深入研究,提出提升工程造價信息化管理水平的有效措施,進一步推動我國工程造價行業的長效健康發展。
關鍵詞:工程造價;信息化管理;措施
引言
科技是第一生產力,現代信息化技術不斷蓬勃發展也在一定程度上促進了工程造價領域的進步。越來越多的企業通過采取信息化技術與傳統工程造價方式的有機結合的方式,提出了一套具有高效率的管理辦法,優化了資源的配置,提升了企業核心競爭力。但是我們應當看到的是,工程造價領域,其信息化程度總體是較為薄弱的,并沒有形成一個穩定的行業規范,相關從業人員的綜合素質也較低,客觀上阻礙了行業的長效發展。
1工程造價信息化管理存在的問題
經過長期的發展,在實際對工程造價信息化管理工作進行有效開展的過程中,雖然取得了一定的成就,也在很大程度上促進了自身的長效健康發展。但是,從長遠發展的角度來看,其在很多方面也存在著一定的不足之處,亟待進一步的改進與完善。所以,在以下內容中,我們將從不同角度出發,對其工程造價信息化管理中存在的一些問題進行有效的把握,從而更好的推動我國工程造價信息化管理事業的不斷繁榮與進步。
1.1管理機制不完善
工程造價信息化管理機制不完善,主要包括以下兩個方面內容。首先,基礎結構不完善。近幾年來,隨著經濟社會的不斷發展,人們的思想觀念也發生了改變。在實際工作的過程中,相關施工單位也越來越重視項目成本的管理,但是目前有關部門卻對信息管理基礎設施的建設工作,存在一定的忽視。對于基礎設施及相關軟件的投入研發也沒有達到一定的規模,工程造價信息化管理水平還有待提高。其次,沒有給員工制定統一的工作流程規范,相關從業人員在實際進行工程造價信息化管理的過程之中,其工作方法較為雜亂,不同的企業、個人之間,工作方法、工作方式也不盡相同,在客觀上阻礙了工程造價信息化管理水平的有效提升,造成了資源的浪費,阻礙了信息的合理共享。
1.2工程造價信息化管理缺乏明確的標準
隨著現代科技的不斷發展,信息管理技術在工程造價之中獲得了廣泛且深入的應用。一些施工單位通過信息管理水平的不斷提高,提高了企業的核心競爭力,對于促進行業發展具有積極的能動作用。但是,由于信息管理缺乏一定的規范性,并沒有形成穩定且被絕大部分企業所認同的規則,導致施工單位下屬各部門之間難以進行有效的合作與交流。在客觀上主要表現在以下幾個方面,一是信息傳播速度慢,因為沒有明確的行業規范,信息渠道共享機制不健全,針對同一種問題,可能需要很長的時間才能傳遞到下一個企業或者下一個部門。我們都知道,信息的價值取決于它的時效性,只有當一個信息可以及時的傳遞到下一個部門時,才可以為企業或者行業創造一定的經濟價值。二是信息傳遞完整度不高,在實際發展的過程當中,并沒有形成一定的行業規范,對于哪些信息需要進行共享,哪些信息屬于無效的信息,并沒有一個明確的界定,在這樣的情況下,許多珍貴的信息資料卻沒有及時的傳遞到其他企業或者其他部門,在這樣的情況下,一些資料就會喪失其本身所具有的價值。
1.3信息的采集與存儲方式有待提升
我們應該看到,目前工程造價領域相關信息的采集及存儲方式是明顯滯后于工程造價行業本身發展的。很多時候,相關企業從業人員仍然采取較為傳統的信息采集及存儲方式,造成了數據準確性較低,數據涵蓋面較小等問題,客觀上為項目成本的有效估計制造了一定的困難。同時,在項目完成之后,許多關鍵性的信息仍然沒有得到有效的存儲,在這樣的情況下,會對整個工程的有效結算及信息的更新與維護制造困難。
1.4缺乏一支業務強素質高的信息化管理團隊
任何行業的發展都離不開人的發展,只有不斷提高從業人員的業務素質才能從根本上解決工程造價信息化管理水平不高的問題。在目前的發展狀況下,很多企業的工程造價管理人員僅僅具備工程造價、費用計算等領域的知識,對現在代化信息技術的有效認知還存在一些問題,有關企業也沒有針對此項問題進行教育培訓活動,很多時候相關管理人員都是在工作過程當中逐步去摸索,并沒有相應的理論知識予以支撐,這在客觀上會影響工程造價計算的準確性,同時沒有發揮出工程造價信息化管理的積極作用,對相關行業的有效發展造成了非常不利的影響。
2工程造價信息化管理的發展趨勢
在項目成本計算領域中,政府作為行業的主導者,仍然具有絕對的主導權,其受制于計劃經濟體制下高度的宏觀調控體制,不利于信息化技術在工程造價行業的有效發揮。因此,應當從以下幾個方面不斷提升工程造價信息化管理水平。
2.1政府應當在做信息化管理的掌舵者
工程造價領域本身是一個市場經濟行為,政府在這類行為當中應當扮演一個掌舵者的角色,通過建立一定的工程造價信息化管理部門,對其管理過程當中的方方面面問題進行全面的監管。當行業內部出現一定問題的時候,及時整治糾正其錯誤。但是值得注意的是,政府機關是掌舵者,其保障的是行業發展的方向不出現錯誤,對于工程造價信息化管理內部的一些問題,應當交由市場經濟去調節,政府在這個過程當中,不應進行強勢的參與。
2.2行業協會應當發揮連接國家和企業的樞紐作用
行業協會作為一種民間組織,應當積極發揮好連接國家即企業之間的紐帶作用,及時的將工程造價領域的相關信息反饋到國家和企業,使行業協會成為信息資源共享的平臺。在這個平臺中,不管是國家還是企業,都可以從中得到自己想要的信息,從而對于工程造價有一個初步的把握。同時行業協會應當制定一定的行業規范,對于哪些信息需要共享,哪些信息屬于無效信息予以界定,同時建立起信息資源共享的反饋途徑,使得相關企業擁有執行相關政策的文件,更好的實現工程造價領域信息化管理水平的有效提高。
2.3注重教育培訓工作加強隊伍建設
工程造價相關企業應當從從業人員的角度出發,提升他們關于信息化管理能力的相關知識儲備。開展一系列的崗前培訓活動,使得工程造價信息化管理人員隨時了解現代信息技術在工程造價領域的應用。并且增強他們對于現行法律的了解程度,建設成一批具有業務能力強、綜合素質高的工程造價信息管理團隊。
結束語
綜合以上論述,隨著現代信息化技術的不斷推進,其對于工程造價領域的影響越來越大。在這個過程中,應當形成國家為主導,行業為紐帶,企業為踐行者的工程造價信息化管理模式,通過不斷提高相關從業人員的業務素質,推動工程造價信息化管理理領域不斷進步,促進我國經濟朝著科學性與合理性的方向進步與發展。
參考文獻
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(作者單位:鞍山創新工程咨詢監理有限責任公司)