建筑施工企業如何實施主數據標準化項目

王正 徐新富

摘要：建筑施工企業通過對自身業務進行梳理，建立主數據編碼規范、主數據管理流程和主數據管理體系標準，并且通過主數據管理平臺系統的建設固化和落實主數據標準和管理體系，實現主數據全生命周期的統一和規范管理，提高企業對主數據的管控能力，為系統集成和未來數字化統計分析奠定基礎。

關鍵詞：建筑施工企業；主數據；標準化

信息技術的飛速發展，推動了企業進行組織變革及轉型升級，帶動著企業成本中心與利潤中心協同工作。建筑施工企業信息化與其他行業相比，起步相對較晚。隨著住建部推動施工總承包企業資質等級標準，信息化建設也得到了建筑施工企業上下的重視和認同，成為了企業創新和發展的助推劑，但建筑施工企業信息化水平仍然比較落后，主要表現在信息化管理系統應用少、信息化管理實施困難、信息化標準不統一、信息資源無法集中和共享、信息系統存在孤島現象等，這都嚴重影響了企業信息化建設的水平，制約了信息化發展[1]。

為了有效推進企業信息化的全面整合，企業通過建設主數據標準項目，實現數據間橫向共享、縱向貫通，以“一套標準、一套數據、一套系統”為目標，以“標準先行、平臺搭建、應用落地”為原則，解決企業信息資源整合中重點難點問題，保證各系統和層級的信息資源無縫集成，實現全面信息資源的共享利用和決策分析，保障企業信息化建設效益和健康發展，為企業的戰略發展提供支持[2]。

主數據是指企業核心業務的關鍵數據，具有高度共享性、長期穩定性和信息一致性的特點[3]。對建筑施工企業來說，除組織機構、人員、供應商等通用類主數據外，還涉及項目、業主、合同、物料等專業類主數據。根據企業主數據整體建設目標，結合企業實際業務需求，主數據項目建設的整體思路分為現狀調研與業務需求分析、主數據管理體系規劃與架構設計、制定主數據標準與規范、主數據系統搭建與數據清洗、主數據集成開發與共享應用5個步驟[4]。

一、現狀調研與業務需求分析

現狀調研通過采用信息收集、問卷調查、用戶訪談等形式，充分調查和了解企業整體信息化戰略目標、業務現狀、信息化現狀以及主數據管理和應用現狀，最終通過分析和總結形成現狀調研報告。

（一）業務現狀調研：充分了解建筑施工企業組織架構現狀，了解集團總部各業務部門職能以及下屬成員單位的垂直管控關系，了解各業務部門之間的業務協同關系和信息共享需求，了解各業務板塊業務發展情況以及戰略目標；

（二）信息化現狀調研：充分理解企業信息化整體規劃和未來的戰略目標，梳理企業目前的信息化建設情況，總結各業務板塊信息系統的建設和應用情況，同時了解各業務系統的集成關系和集成情況，梳理業務協同過程中的信息流和數據流。

二、主數據管理體系規劃與架構設計

結合企業現狀需求，完成企業主數據管理體系與架構設計，最終完成主數據管理體系設計、主數據標準制定以及主數據管理系統架構設計。

（一）主數據管理體系規劃：根據主數據管理理念，結合企業實際業務需求，完成主數據管理組織、主數據管理流程、主數據管理制度、績效考核體系以及主數據安全體系的設計；主數據管理體系規劃過程如下：

1.根據各類主數據業務應用模式，明確主數據產生業務源頭，結合企業業務管理職責，明確各類主數據責任部門，建立各類主數據相關職能崗位和運行維護團隊，形成主數據管理組織；

2.根據主數據應用需求，明確主數據相關崗位操作規范，形成各類主數據的標準化操作流程規范；

3.根據流程規范，制定主數據管理制度，明確主數據相關崗位職責，形成主數據工作責任說明書；

4.根據主數據標注化管理和應用需求，建立主數據績效考核指標，形成PKI考核體系，實現對主數據相關崗位和角色的約束。

5.主數據平臺架構設計：根據主數據管理和應用的需求，設計主數據管理系統的應用架構（包括部署模式、軟硬件環境以及網絡部署模式等），同時根據業務需求，梳理主數據管理系統與各業務系統的集成關系，完成主數據管理系統集成架構的設計。

三、制定主數據標準與規范

結合企業主數據管理和應用需求，制定主數據標準與維護流程規范：

（一）主數據標準制定：根據需求階段識別的主數據管理范圍，制定主數據標準，包括分類標準、編碼規范和屬性規范等；

（二）主數據維護流程：明確主數據新增申請、修改以及發布的維護流程和操作規范，制定主數據維護流程規范。

數據標準制定工作分為以下幾個階段開展和推進，主要包括：現狀調研分析、標準制定階段以及標準評審和發布階段。

四、主數據系統搭建與數據清洗

根據主數據管理平臺架構設計要求，搭建主數據管理系統，同時根據主數據標準規范，完成主數據建模、數據清洗以及主數據初始化，實現代碼庫構建。

（一）主數據管理系統搭建：根據主數據管理系統部署模式要求，安裝和部署主數據管理系統，完成主數據的數據建模及用戶賬號初始化、權限分配以及流程配置等工作；

（二）主數據清洗：根據主數據實施范圍，組織和協調各類主數據歸口管理部門，完成歷史主數據清洗和初始化工作，實現代碼庫的構建。

數據整理工作分為以下思路開展和推進，主要包括：A.數據標準宣貫培訓、B.數據收集及清洗、C.數據發發布階段。

數據標準宣貫與培訓（階段一）：成立數據清洗團隊和專家評審小組，并根據項目實施范圍和計劃制定數據清洗計劃；制定數據摸板，并組織清洗團隊人員進行數據標準宣貫培訓。

數據搜集與清洗階段（階段二）：按照各類主數據標準，進行數據清洗，清洗方式有兩種一個是人工通過EXCEL工具進行清洗，二通過系統清洗模塊及進行數據清洗；數據清洗完成后，提交清洗后的數據由專家小組進行數據審核。

數據初始化與發布階段（階段三）：根據審核后的清洗數據，制定數據初始化模版，導入測試系統進行初步驗證；測試完成后，將最終數據導入正式生產環境，完成數據初始化工作。

五、主數據集成開發與共享應用

根據業務系統應用需求，明確項目主數據的業務流向，同時制定主數據集成服務標準，形成數據交互規范，通過集成接口技術實現主數據管理系統與業務系統的集成，滿足業務系統對主數據的應用需求，其中包括制定系統集成規范和集成接口開發。制定系統集成規范指根據系統集成要求，制定集成接口標準與技術規范；集成接口開發指結合集成接口技術規范，完成主數據管理系統和業務系統的集成接口，實現主數據的集成共享[4]。

綜上所述，主數據標準化項目建設圍繞著企業各項業務和信息系統，建立主數據編碼規范、主數據管理流程和主數據管理體系標準，并且通過主數據管理平臺固化和落實主數據標準和管理體系，實現主數據全生命周期的統一和規范管理，實現信息化對公司各項業務的全面支持，實現公司內、外的業務協同和數據共享，有效提升企業風險管控能力、預測決策能力，提高系統的集成度和數據互換效率，建立企業的數據資產、有效發揮數據價值。

參考文獻

[1]孫璟璐.信息化助推建筑施工企業轉型發展[J].中國建設信息，2012（6）：60-63.

[2]陳君.主數據管理平臺建設研究[J].鐵道工程學報，2016，33（5）.

[3]劉啟濱.主數據管理的分析與應用[J].金融科技時代，2012（2）：55-56.

[4]陳亞杰，董俊，鄭芳霖，et al.淺析企業信息化發展之主數據管理[J].船舶標準化工程師，2015（4）.

[5]李智蓉.主數據管理信息系統接口集成設計方案[J].辦公自動化：綜合月刊，2018.

（作者單位：中國路橋工程有限責任公司）