關于加強制造企業固定資產管理的思考

李超

摘要：固定資產作為制造企業重要的資源，能夠給企業帶來穩定的經濟利益流入，持續地為企業創造價值。而固定資產的管理出現很多問題，企業的發展受到限制。重視和解決這些的問題，企業的盈利能力才能持久，經營目標才能實現。文章簡單地分析了制造企業固定資產管理的重要性、存在的問題和可以采取的對策。

關鍵詞：制造企業；固定資產管理；思考；對策

固定資產作為制造企業的標志，發揮著其他資產無法替代的作用。但是，企業經營管理者、實際使用人，對固定資產管理存在誤區。固定資產“重采購管理、輕現場管理”現象普遍存在。在做經營分析、決策和業績考核時，使用較多的是損益類指標而對固定資產相關指標的使用則較少。對固定資產流程管理、財務核算不夠重視。以上問題造成固定資產使用效率降低，盈利能力下降，企業經營目標無法實現。因此，解決實際工作中的各種問題，提高固定資產管理水平，是企業經營管理活動中重要的一項工作，具有極其重要的戰略意義。

一、制造企業固定資產管理的重要性

（一）可以提升企業自身的形象，吸引潛在投資者

資產管理能力和償債能力、盈利能力一樣，能反映企業的經營管理水平。可以用總資產周轉率衡量，其計算公式：總資產周轉率=銷售收入/平均資產總額，反映企業各種資產的運營效率，比例越大，則表明企業資產的使用效率越高，單位資產創造的收入越大。潛在的投資者在做出是否投資的決策時，會使用此指標。所以說，資產管理能力的高低，決定著企業在業內的形象，決定著是否會有投資者關注。而作為占制造企業資產較大比例的固定資產，發揮著舉足輕重的作用。

（二）能提高盈利水平，持續地創造價值

從定義來看，資產是企業的資源。企業沒有了資源，所有的生產、經營活動都無從談起。管好了企業的資產，就是管好了企業的資源；管好了企業的資源，才能談到創造價值，增加股東財富。在制造企業中固定資產占的比例很高，固定資產作為制造企業生產產品的主要物質基礎，其重要性不言而喻。使固定資產完好無損、不出現故障，就可以保證企業的正常生產。不存在產品滯銷的情況下，提高了銷售量，降低了企業的經營風險，進而持續增加公司的價值。

（三）使資金盡快收回，及時更新設備，形成良性循環

從現金流量角度分析：企業從初始期使用貨幣資金購買固定資產，減少現金流；至經營期固定資產攤銷，累計折舊增加當期現金流；至期末固定資產報廢，購買新設備又減少現金流。企業的資金循環周而復始。固定資產管理完善的企業，資金循環順暢，進入良性循環階段；而固定資產管理不完善的企業，企業的盈利能力下降，銷售收入降低，收回的現金減少。在固定資產需要更新換代的時候，企業拿不出足夠的現金流去購買設備，給企業的經營帶來不利影響。

二、制造企業固定資產管理存在的問題

（一）固定資產管理部門不規范

有的制造企業存在財務部門管理固定資產的情況。一是這種管理方式不符合內控的要求，財務部門負責固定資產價值的管理，記錄固定資產購進、使用、報廢清理過程中價值變動情況；而行政部門負責固定資產實物變動的管理，對規定資產的現場管理。財務部門管理實物資產則不符合“不相容職務相分離”的內控原則。二是財務部門不在固定資產管理現場，對資產的實時變動情況不能及時得到信息，又做不到經常去資產現場查看，財務部門不能準確掌握固定資產實物變動的情況。

（二）固定資產管理流程不規范

固定流程管理，就是對固定資產取得、使用和清理盤點過程的管理。制造企業存在流程管理不規范的情況。

1. 固定資產取得流程管理不規范

企業需要新增一項固定資產時，沒有進行事前的論證分析，是購買，還是租賃，哪種方式對企業更有利？是否在預算內？購買設備如果超出了資金預算，就會占用企業資金，對企業的生產經營造成不利影響。又或者購買的資產價格很低，但是維修成本高。每年發生大量的維修費，得不償失。

2. 固定資產使用管理流程不規范

“重采購，輕管理”是企業資產使用過程中普遍存在的現象。在固定資產采購時，耗費大量人力、物力和財力去考察、招標、比質比價，希望購買到對企業來講“性價比”最高的固定資產。而在固定資產購買回來之后，對其使用管理則不夠重視。例如在固定資產修理環節，存在較多問題：不配備專門的修理人員，或者不從生產廠家雇傭維修人員，只是生產人員兼職修理，對設備的正常使用危害極大；更換核心部件時，雖然部件的價值不高，但頻繁更換此部件會對設備整體使用有不利影響。

3. 固定資產清查盤點流程不規范

企業對固定資產不進行定期盤點，甚至不盤點。實物資產已經報廢清理了，賬上還有記錄，虛增了企業資產的實際價值。不及時進行資產盤點，賬實不符，企業對所擁有的資產情況不清楚，可能會造成重復購置，浪費企業的資源。

（三）固定資產相關指標使用不規范

首先，企業較少使用或不使用固定資產類指標對管理人員的績效進行考核，片面追求盈利性。在設計管理人員的考核指標時，盈利性指標使用較多，如凈利潤、凈現金流、凈資產收益率等，忽視了資產類指標。會造成管理人員重視短期效益，而不關注企業發展的可持續性。例如，為了提高凈利潤而減少當期的費用，特別是固定資產的維修費用，或者使設備長時間超負荷運行，加速了其折舊過程。這些管理行為影響了企業發展的可持續性。

其次，企業對固定資產的管理指標沒有持續關注。在購買固定資產前，沒有進行固定資產投資可行性分析。在固定資產使用過程中，對固定資產的卡片管理不規范，對固定資產使用率情況不做記錄。在固定資產清理過程中，沒有檢查實際使用情況與可行性分析的差別，沒有進行分析考核。固定資產從購買、使用和清理的各個流程相互隔離，沒有進行全過程的監控。

（四）固定資產財務核算不規范

1. 固定資產取得時，資產入賬價值不準確

企業取得的固定資產入賬時，一些應該進入固定資產原值進行攤銷的進入了期間費用。例如，需要安裝使用固定資產的安裝費用、運輸費用等，應計入固定資產的原值，而計入了期間費用。未收到發票，應暫估固定資產入賬價值。在收到發票后，沒有變更固定資產的賬面價值和折舊金額。

2. 固定資產使用時，不區分資本化、費用化

使用階段發生的后續支出，資本化和費用化沒有區分清楚，該費用化的費用如修理費等，計入的固定資產價值；而該資本化的費用如滿足資本化條件的更新改造支出，計入了期間費用。

3. 固定資產清理時，核算科目使用不正確

固定資產實物已經清理，明細賬沒有及時變更，造成賬實不符。清理過程中，不按會計準則和會計制度使用科目。不使用“固定資產清理”科目，發生的收益性項目，計入“營業外收入”，發生的成本支出項目，計入“營業外支出”，給會計核算造成影響。

三、制造企業固定資產管理的解決對策

（一）設立專門的固定資產管理部門

根據公司資產管理制度的要求，在固定資產購進、使用、清理等流程，分別規定各流程的負責部門和負責人，明確責任。使用部門提出申請，并對實物資產的現場管理負責。財務部門協調各部門，進行可行性分析，并記錄資產，定期對固定資產進行盤點。采購部門對價格和資產的質量負責。司庫部門對資產入庫的驗收負責，并做好資產的領用記錄。資產處置部門應當由各管理部門聯合組成，可以協調賬務、實物、報廢等過程，使固定資產的實物流轉信息通暢。

（二）規范取得、使用、清理等管理流程的全過程管理

1. 固定資產取得流程管理的改進

在取得流程，使用部門提出使用申請時，首先從企業內部解決。企業確實沒有相同或相近的的固定資產，提出申請。財務部門對固定資產采購，提出可行性分析報告。在可行性分析通過后，有采購預算的情況下，采購部門組織招標進行采購。采購部門對采購的固定資產的規格、價格、質量等負有責任，并對固定資產采購預算要有全局的意識，制定準確的預算。

2. 固定資產使用流程管理的改進

改變“重采購、輕管理”的傳統管理理念，從上至下，樹立起重視固定資產現場管理的理念。在操作人員上崗前，進行培訓，掌握基本的操作規章和注意事項。嚴格要求按照操作手冊進行機器設備的操作。在機器設備發生故障時，請售后人員或專門的修理人員進行修理。核心零部件需要更換，分析原因確屬于正常的更換時，甚至不用考慮價格因素，從原生產廠家直接購買、進口，減少零件更換對設備整體狀況的不利影響。并定期對設備進行保養。

3.固定資產清查盤點流程管理的改進

定期對固定資產進行盤點，至少每年盤點一次。而且不能是使用部門獨自盤點。盤點時，應由使用部門、行政部門和財務部門共同盤點，保證資產盤點的規范性。做好盤點記錄，保證賬賬相符，賬實相符。

（三）規范使用固定資產相關指標進行管理

首先，設計管理人員的考核指標時，使用固定資產相關指標進行考核——固定資產減值情況、修理費發生額、設備運行時間、產品合格率等指標，并賦予一定權重，減少管理者決策時的短視行為，利于企業的可持續發展。

其次，對固定資產在企業流轉的全過程指標進行管理。可行性分析預計的產品生產數量、固定資產回收期、資產使用率等指標，和實際生產狀況是否一致，什么原因產生差異。固定資產是否達到使用部門的要求，使用期限是否達到要求，實際凈殘值和預計凈殘值是否一致，什么原因造成以上差異。

（四）規范固定資產財務核算

在進行固定資產取得、后續支出、清理過程，財務核算要求使用規范的會計科目，按照會計準則和公司財務制度的要求：區分計入固定資產價值和計入期間費用的費用支出。達到可使用狀態而未收到發票的固定資產，暫估入賬；在收到發票后，按正確的價值入賬；區分費用化和資本化的后續支出；使用“固定資產清理”科目，對固定資產處置流程，進行核算。

四、結語

固定資產是制造企業的重要資產組成部分，是制造企業創造價值的物質基礎。管理好企業的固定資產，企業的盈利情況就有了保證。管理好企業的固定資產，企業的可持續發展才成為可能。管理好企業的固定資產，就是管理好企業的未來。

參考文獻：

[1]曹群.關于提升制造企業固定資產管理能力的思考[J].中國國際財經（中英文），2018（05）.

[2]靳忠磊.淺析制造企業固定資產管理的問題與對策[J].財經界（學術版），2013（01）.

（作者單位：廣西永恒投資有限公司）