企業會計信息質量重構研究

(杭州電子科技大學 浙江 杭州 310018)

一、低效率的傳統核算模式與會計信息的滯后性

(一)財務報表缺乏及時性

財務報表的及時性本是會計行業的主要特性之一，但是原先由于技術限制，大部分企業內部信息使用者無法實時獲得財務數據，無法通過財務信息及時對企業實時狀況進行了解；另外，企業的財務報表的報出一般在次年的四月份前后，此時的外部信息使用者所得到的相關信息通常已經滯后，對于投資者、債權人來說年度報表所起到的意義不大。例如某企業2017年的財務報告在2018年4月份才對外界公布，若在此前有投資者對該公司有投資意向，投資者只能使用對外發布過的財務報表以及公告，才能對此公司的財務狀況進行了解和評估，而發布的財務報表是反映企業以前的經營狀況，會讓投資者對該企業的現在的財務狀況產生誤判，且會讓投資者面臨巨大的風險。

(二)財務不能反映業務

根據傳統的會計模式，企業要對過去的交易事項進行準確的計量與記錄，這就造成很多企業的業務需要按照會計的要求進行，否則無法進行記錄。新的業務產生，但是會計準則還沒來得及更新，也就造成了業務創新沒法記賬。財務按照會計的要求進行記錄，業務則按照業務需求進行供產銷，會計信息不能準確反映業務。另外，傳統的財務人員思想局限于：會計只需在辦公室里進行會計核算，遠離業務的前端，不清楚業務的實際發展，只關心是否能夠根據會計準則準確、有效的記錄事項的發生，僅僅是一個“記錄員”的身份。

(三)財務工作效率低下

隨著互聯網、大數據、云計算、人工智能技術的發展，人們將其高性能的運算能力和數據存儲能力等優勢與會計信息系統不斷結合，通過創新支持財務分析和會計信息系統，構建出了智能財務決策支持系統。2017年9月，德勤財務人機器人正式開工，工作效率讓許多會計人驚嘆。雖然智能化已經應用于財務工作中，但還是沒有完全普及，很多國內的中小企業的多數財務人員還在做編制憑證、錄入信息等一些高重復的不具有高創造價值的財務工作，不能投身于財務企業的高價值核心工作中去，造成了財務部門工作的效率低下。

二、結構化的會計信息與實際業務嚴重脫節

理論上而言，會計信息對于公司管理部門和業務部門都具有同樣重要的參考價值和指導意義。然而基于傳統核算模式的財務部門將更多精力放在了基于會計報表的會計信息方面，同時為了確保信息的真實性和可靠性，基于國家相關法律法規和公司內部章程，設計了涵蓋公司所有財務環節的一整套看似完美無暇而又邏輯嚴密財務制度和規則，并在此基礎上構建看似高效而又必要的工作流程。提供會計信息好比產品生產過程，從輸入原材料開始，經過確認、計量、記錄和報告等加工過程，最后輸出信息產品。迄今為止的會計理論與實務，把提供信息的側重點放在會計信息系統內的加工處理過程，而后一般將信息置于一旁不管不顧。因此，傳統的會計信息產生過程猶如一個信息生產工廠：業務數據進入“會計信息生產車間”一樣經歷各種“改造”“包裝”并最后經過“質檢”后“出廠”。然而經過如此復雜的人工環節之后，我們所提供的高度結構化的會計信息已經于實際業務產生了天壤之別，同時每一個反映結果的會計信息是涵蓋相關業務整個流程和所有崗位共同作用的“結晶”，對于某一個具體崗位的參考指導意義已經不具備實際的價值和意義。而倡導的作業成本法、管理會計和內部控制等一大批具有較強應用價值的理論方法在沒有實際業財數據支持下，實施效果終將大打折扣。

首先，過分注重提供結構化會計信息思維會把信息使用者及其對信息的需求作為既定的前提，類似于企業的生產導向型管理，關注產品如何生產而不關心用戶的實際需求。事實上會計信息用戶及其對信息的需求存在多樣性切復雜多變，導致信息供給與信息需求的脫節。

其次，結構化會計信息的環境適應能力弱。經過幾百年的發展所形成的一套會計程序和規則，已經固化在人們的觀念之中，形成思維定勢，任何環境的變化都難以在會計中得到及時的反映。

最后，重視會計信息的結構性會導致輕視甚至忽視會計信息價值的挖掘和利用。如同企業產品經營中早期存在只管推銷不問售后服務的單純推銷思想。結構化會計信息存在的上述缺陷，決定了它必然需要向更適合會計信息充分利用的模式轉變和發展，猶如“以產定銷”向“以銷定產”方向發展。

三、繁重的財務部門與決策支持有心無力

傳統的會計信息產生過程猶如一個信息生產工廠，而財務部門就是這些信息生產工廠流水線上的工人，重復著操作，將各個業務記錄成高度結構化的會計信息，沒有真正地融合到業務中去。財務部門每天需要處理大量的重復的不具有高增值的財務工作，只是單一地將這些工作完成就已經消耗了大量的精力與時間，繁重的核算工作導致了財務部門無心再去參與公司決策支持，無法聚焦于管理會計方向，深入布局到全公司的全業務毛細血管，去了解業務、貼近業務。

雖然財務部門每天花大量的時間精力在財務核算上，但其生產出的會計信息卻對企業的業務、決策支持收效甚微。

一方面，財務只是參與財務報表的編制，只起到了基礎的會計核算的工作。這樣的思維認知使得會計信息只停留在反映企業過去的經營狀況，只滿足于根據會計準則進行“記錄”，資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能缺少相應的機構和崗位平臺支持，財務如若不能在公司層、事業部層、國家/產品層、項目層建立起多層次的財務分析體系的意識，那么提高的財務信息無法抽絲剝繭，在逐層的分析中迅速識別問題，進而為管理決策提出建議。

另一方面，當前，財務提供的會計信息很多只是停留于財務指標的機械性數據分析，沒有真正地融合到業務中去。財務人員無法從繁重的核算中解放自己，無法聚焦于管理會計方向，深入布局到全公司的全業務毛細血管，去了解業務、貼近業務。

四、結束語

傳統財務部門低效率核算模式導致財務信息滯后性，結構化會計信息與實際業務脫鉤和受累于傳統核算業務對決策支持有心無力。由于上述三點原因，基于會計信息系統重構，整合公司ERP系統，構建新型核算中心，實現財務共享，推進財務管理創新已經迫在眉睫。