基于信息化管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的改進分析

張楊

【摘要】? ? 在行政事業(yè)單位中，內(nèi)部控制管理是較為重要而且很常用的一種管理模式，這種模式能夠?qū)⑿姓Y源進行合理的利用，而且能夠直接影響到國家的相關(guān)利益。因此，行政事業(yè)單位中內(nèi)部的控制是極其重要的，為了更好的開展相關(guān)單位的內(nèi)部控制工作，就需要信息化的管理方式的加入，這樣才能更好的開展相關(guān)控制工作。但是就目前而言，信息化管理的內(nèi)部控制在相關(guān)單位中還存在著一些問題，為了更好的管理，需要對這些問題進行分析并且解決。

【關(guān)鍵詞】? ? 行政事業(yè)單位? ? 內(nèi)部控制建設(shè)? ? 信息化管理

在經(jīng)濟高速發(fā)展的時代，政府部門為了促進社會服務(wù)保障的工作，也不斷的進行體制改革以便能夠跟上時代的步伐。但是政府改革的速度還是不夠迅速，這就導(dǎo)致了無法滿足社會現(xiàn)實的需求，所以為了解決相關(guān)的問題，提高行政事業(yè)單位的建設(shè)水平，就需要解決信息化管理下的單位內(nèi)部控制管理工作的問題，這樣才能夠讓政府更好的開展社會服務(wù)工作。

一、行政事業(yè)單位中信息化管理的內(nèi)部控制的含義

內(nèi)部控制是一種管理模式，各個單位運用這種模式來使得單位能夠順應(yīng)經(jīng)濟的潮流，以便能夠得到更好的發(fā)展。而在我國行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制包含了各種行政單位和事業(yè)單位，主要是指的在這些單位中負(fù)責(zé)人進行領(lǐng)導(dǎo)組織作用，其他所有的成員共同參與，從而形成一個組織機構(gòu)，再制定合理的規(guī)章制度，然后采取合適的措施來預(yù)防風(fēng)險，從而依靠單位的職能來實現(xiàn)單位的目標(biāo)的過程。而信息化管理的內(nèi)部控制就是將信息技術(shù)和傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理模式相結(jié)合，從而建立的一種新的科學(xué)化的管理模式。目前在我國的行政事業(yè)單位中信息化的內(nèi)部控制主要是內(nèi)部控制環(huán)境信息化、發(fā)展風(fēng)險評估分析智能化、內(nèi)部控制監(jiān)督信息化組成以及系統(tǒng)架構(gòu)的平臺化和集成化等幾種管理方法。

二、行政事業(yè)單位信息化管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）內(nèi)部控制意識薄弱。在行政事業(yè)單位中，很多的管理層和領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制都不重視，沒有相關(guān)的意識，所以導(dǎo)致相關(guān)單位的內(nèi)部控制工作難以順利開展。其次國內(nèi)的相關(guān)內(nèi)部控制管理工作起步較晚，發(fā)展的時間較短，也就導(dǎo)致了沒有相關(guān)的現(xiàn)成的理論或者經(jīng)驗?zāi)軌蚪梃b和學(xué)習(xí)。同時由于這種管理模式和傳統(tǒng)的管理方法相差太遠，很多相關(guān)單位一時間無法適應(yīng)，也導(dǎo)致了內(nèi)部控制模式的進展緩慢。很多單位目前只考慮到了短期內(nèi)要實現(xiàn)的目標(biāo)，忽視了單位的長遠發(fā)展，所以對于內(nèi)部控制的管理模式不夠關(guān)注。（二）內(nèi)部控制制度不夠完善。有些單位以及開展了內(nèi)部控制工作，但是單位內(nèi)指定的制度不完善，使得在開展的過程中相關(guān)的制度無法解決實際的問題，就不能很好的發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。相對來說，內(nèi)部控制中財務(wù)是重點，但是事業(yè)單位中的財務(wù)管理都是基礎(chǔ)的管理模式，因為它的資金來源于政府，所以管理層認(rèn)為財務(wù)方面的內(nèi)部控制不重要，這也是制度制定的一大問題。（三）信息化的內(nèi)部控制水平低。目前我國的行政事業(yè)單位較多，分布在各個地區(qū)，然而不同的地區(qū)、不同的單位所具備的人員以及部門是不同的，這就導(dǎo)致了相對的資金可能不夠充足。然而信息化的內(nèi)部控制水平是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，所需成本較高，這就使得很多單位無法順利的開展信息化的內(nèi)部控制。

三、行政事業(yè)單位信息化管理的內(nèi)部控制的改進

（一）提高單位內(nèi)的內(nèi)部控制意識。在提高單位內(nèi)全體人員內(nèi)部控制的意識時，需要相關(guān)的管理層做出表率，領(lǐng)導(dǎo)全員進行內(nèi)部控制意識的提高，例如可以開展相關(guān)的學(xué)習(xí)會議、進行內(nèi)部控制的交流會等，大家在交流和學(xué)習(xí)的過程中，能夠更好的把握內(nèi)部控制的內(nèi)涵，從而提高內(nèi)部控制意識，相關(guān)的工作人員可以督促全員積極的參與相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、培養(yǎng)員工的內(nèi)部控制學(xué)習(xí)的興趣，才能更好的開展內(nèi)部控制工作。（二）完善內(nèi)部控制信息化制度。為了更好的實現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化，就需要完善相關(guān)的管理制度，可以通過借鑒國外的相關(guān)制度，再結(jié)合自身單位的實際情況來制定適合自己單位的內(nèi)部控制信息化制度，明確相關(guān)的人員分配和管理職責(zé)，塑造良好的信息化管理氛圍，這樣才能在發(fā)現(xiàn)問題的時候有效的運用相關(guān)制度去解決問題。（三）提高信息化內(nèi)部控制水平。目前的實際情況中，行政事業(yè)單位的信息技術(shù)應(yīng)用水平是無法滿足單位內(nèi)的實際需求的，所以單位應(yīng)該采取新的信息化技術(shù)來完成單位中現(xiàn)有的新需要，這樣才能更好的解決實際的問題。相關(guān)單位可以采取一定的措施對目前的信息技術(shù)水平進行提高，例如開展相應(yīng)的培訓(xùn)，這樣才能夠利用信息化的內(nèi)部控制技術(shù)促進自身單位的發(fā)展。

總結(jié) ：為了更好的開展行政事業(yè)單位的工作，就需要運用信息化的內(nèi)部控制模式進行管理，目前來說這種模式的實際應(yīng)用還存在一定的問題，需要提高相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識、完善相關(guān)的管理制度、促進相關(guān)的信息化水平，才能使得相關(guān)單位更好的發(fā)展和進步。

參? 考? 文? 獻

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