良實
每年這個時候,正是企業管理者做規劃、定年度目標的關鍵時刻。而今年,如何定目標變得更加有難度。有消息稱,麥肯錫近期的一個報告建議在中國的企業:3月底前,不要做年度計劃,同時建議企業應該一個月一個月地做計劃。
不論這種論調是否正確,如何正確地定目標、科學地下任務,無疑是不少企業掌門人頭疼的事隋。
有一個定目標的方法叫“跳起來摘桃子”,意指做事不能“等、靠、要”,在樹下坐等“桃子”掉下來,也不能“庸、懶、散”,滿足于摘那些觸手可及但品質不佳的“桃子”,而應該瞄準更高的目標,跳起來,拼盡全力,摘取長在高處、色香味俱全的“桃子”。
這個貌似正確的固有觀念,其實是極為錯誤的。跳起來摘桃子,是基于現有的能力、要素、資源配置來考量未來,看似是設置了一個自己通過努力才能夠得著的目標,其實并沒有高標準、嚴要求,因為其中忽視了創新的因素和新技術、新方法的應用。
“跳起來摘桃子”給不少企業帶來局限性,有很大的誤導,其實就是變相的刻舟求劍,導致企業的資源配置出現偏差.成為阻礙企業發展和員工降低對自己要求的溫床。
跳起來摘桃的三個悖論
對于目標管理,中國傳統文化講凡事預則立,不預則廢,改革開放前我國—直是計劃經濟,所以我們也善于定目標、定計劃。在西方管理學中,杜拉克的《管理的實踐》第一次提出目標管理,指出管理人員一定要避免“活動陷阱”,不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標。
在西方管理學中,還有一個SMART原則,即目標必須是具體的(Specific)可以衡量的(Measurable)、可以達到的(Attainable)、與其他目標具有一定的相關性(Relevant)、必須具有明確的截止期限(Timebound)。
回過頭看,用“跳起來摘桃子”的方式定目標為什么不科學?跳起來摘桃子這一過程,可以分解為三個部分,一是起跳的平臺,二是跳的動作,三是桃子這個目標。如果細究,這三個部分都存在悖論。
第一,起跳的平臺是可以動態變化的,而大多數人把目光只聚焦在了“跳”這個努力過程上。如果把起跳的平臺加高,把所有資源匯聚在這個平臺上,那么根本就不用跳,坐在那里就可以摘桃了。
第二,如果只練跳的能力,任何人再怎么跳都是有極限的,如果把資源都用在培養員工的“跳功”上,他們再努力也夠不著更高的桃子。人的局限性和目標發展的無止境之間形成了矛盾。在設定目標的過程中,為什么不考慮借助工具,不考慮運用創新成果?為何不能設定一個搬梯子摘桃能達到的目標?
第三,所摘的桃子是既定目標,它描述的是事實的結果。但現實中,企業所摘桃子的高度是永遠變化的。因為企業管理只有一個永恒的主題——不停步的增長。樹的高度也—直是在增高的,所以設立目標一定要有發展的邏輯。同時,目標還會轉移,在這棵樹上摘下桃子的技能,能不能復制到另一棵樹上?也是企業管理者必須思考的問題。
概括來說,跳起來摘桃子,是在原有資源、原有能力上爭取達到的目標,但沒有把企業所處的內外環境、可利用的各類資源、可拓展的各種創新充分考慮進去。
設定目標時,應充分考慮宏觀經濟形勢、政策導向、所處的行業趨勢、企業自身戰略、自我定位等,在更大的眼界里從前往后倒著推,跳出傳統目標設置的局限性,實現新的目標框架,讓企業和目標之間形成理性的匹配關系,從而讓目標支撐企業陜速發展。“尚賢”、“尚貴”的管理實踐
筆者在一線管理實踐中,就充分應用了這套做法,收獲頗豐。
某種程度上,目標就是計劃,年初最難干的就是分計劃。2000年左右,筆者時任某國企的地區負責人,分管計劃的副總告訴我,今年的計劃怎么也分配不下去,都叫難叫苦。
我就召開干部會說,其實增長100%,遠比增長10%容易。大家都面面相覷,說這怎么可能?
假設去年的營收總共100萬元,增長100%就是要達到200萬,下屬總共10個部門,平均一個部門分擔1/10。而計劃一分下去,有的部門叫苦,有的部門拍胸脯,有的部門則在觀望。
事實上,任何組織里,人都可分為三類:跟著上的、再看看的、死活不動的,管理者要抓的,就是“跟著上”的標桿。
《道德經))上說,“不尚賢,使民不爭;不貴難得之貨,使民不為盜。”這是道家公平理念的一個體現,但另一方面,道德經也講“反者道之動”,向著相反方向的運動也是道的作用,在—定的條件下事物會轉化。
所以企業管理應該“尚賢”、“尚貴”,簡單說就是樹標桿。榜樣是“塑造”出來的——塑造這兩個字特別有學問。塑造的過程實際上就是培養,而培養就是圍繞標桿配置重頭資源。
對于“跟著上”的部門和員工,就要全力協助他們,全力給其配置資源,比如:資金、人力、激勵、福利、特權等。員工認為增長10%都困難,是基于原有的資源來判斷,如果給其配置、整合了各類新資源,實現100%的增長也很容易,因為整個環境和形勢發生了變化。
而觀望和“死活不動”的部門,它們或許在原有資源上完成10%還是容易的,但現在資源被抽走了,完成10%都很難。到年末這些部門的員工被扣獎金、免職,也沒話說,因為都是自己選擇的結果。
所以定目標時,一定要考慮資源配置本身的問題,不談資源配置而談目標是有局限性的。
當年,筆者所在單位“跟著上,的幾個部門都超額完成了指標。組織資源的模式發生變化后,業務都快速發展起來,大家的辦法更多了,思路更寬了。當時整個單位設置的年營收目標是4億,實際上完成了5億,整整比計劃還多了1億。到了第2年,各部門開始主動要指標,并且都想往高了要,目的是想讓領導重視,從而配置更多的資源,有更多的傾斜政策和激勵。
這樣,整個組織形成了一個良性循環,筆者在此后的多年地區負責人生涯里,再也沒有為目標和計劃“發過愁”,而每年的指標都是超額完成,基本所有業務都排在全國的前列。甚至有的業務部門,只用一個季度就完成了全年目標任務,一把手已經根本不用親自去盯目標。
幾年前,筆者開始負責一個明顯處于下滑行業的全國性業務。走馬上任后,發現整個行業一片風聲鶴唳的感覺,大家都是朝不保夕的心態,惶惶不可終日。大多數同事都說行業下滑是不可逆的一種趨勢,并且擺出一大堆數據說得有理有據。
但我覺得,不能用對行業的判斷代替對企業的判斷。好的行業有經營好的企業,也有經營不好的企業,但看似下滑的行業也有經營頗佳的企業。
即便所處行業是下滑態勢,這對公司來說,是危還是機?整體下滑,是對競爭對手沖擊大,還是對我們沖擊大,如果對手倒下了,對自己來講不就是機會嗎?
這個道理,對任何行業來講都是相通的。即便行業不好,即便蛋糕在變小,但是你可以在蛋糕里多切一塊兒。
在大量的內部調研和外部走訪后,我最后擬定了一個看似大膽的三年計劃:保持穩定增長。很多人都認為這是不可能完成的任務。有的部門甚至提出,大環境不好,要允許它們負增長,但在我這里通不過。
我一方面爭取了主要領導的重視和支持,另一方面下力氣樹立了很多勇于突破的標桿典型。人手不夠,就借助外部力量重整資源,凡是能想到的可以統籌和利用的資源,都挖掘為我所用。
我還借鑒曾國藩的做法,扎硬寨、打呆仗,用最笨的方法提升業績。搞企業和打仗一樣,都要重視一個字:勢,一定要在物理學的勢能和壓強上進行通盤考慮。
幾年來,我們實現了外人看不懂的逆勢增長,并且越漲越陜。為什么能逆勢發展起來,就是因為重新看待并組織利用了資源。所以,摒棄“跳起來摘桃子”的思維,對開拓思路、激活組織、刺激創新大有益處,觀念突破了,業績也就增長了。
你的企業“魔角”在哪里?
明白了“不能跳起來摘桃子”后,那么你該如何打破既有的條條框框,激活組織從而賦能組織,激勵中層干部和員工,通過樹立標桿和重新配置資源,設立更科學的目標,以達到業績大增,并形成良性循環?
孫子兵法上有一個最簡單的道理,軍隊里必須選出先鋒隊。不管你手里的隊伍水平和能力如何,首先必須進行分類。搞活隊伍,就是要“分”。要相對集中地把優勢兵力予以整合,放到戰爭的重心。
在這方面,毛澤東主席在發動人民群眾方面的經驗有極強的可借鑒性。教科書上說,淮海戰役中共產黨60萬部隊打敗了蔣介石80萬部隊。但陳毅同志說過一句話,淮海戰役是山東人民用小推車推出來的。蔣介石的80萬大軍里真正的一線戰斗部隊只有不到一半,而我們除了60萬的正規軍,后面可能還有150萬左右推著小推車的老百姓。如果把這150萬的山東老百姓算起來,國共雙方的“兵力”對比大概是1:5,國民黨部隊自然會敗下陣來。
這里面就有樹標桿然后重新整合資源的概念。毛主席把整個中國老百姓都看成解放軍的預備役,同時有辦法有體系地組織起來,所以戰斗力量是源源不斷的。毛主席會先在一個村子里,鼓勵大家保護自己的家園,有了村組織后,他會在村組織里挑選各方面最先進的幾個人,來保衛村子所在的鄉。然后再在鄉里挑選精兵強將保衛這個縣,通過層層遞進,最基層的標兵被層層篩選,最后形成最優秀的團隊在整個地區去戰斗,組織體系很陜就建設完成。
這個故事,對于企業管理者怎么看待資源,怎么利用資源,怎么組織資源,應該有極強的啟發。現有的資源,不是說領導去分配,而應自己首先看到,資源是動態變化的,能看得到、用起來,才是高手。
樹標桿,其實就是長板效應。一旦有人超前完成了目標,就意味著其他人都有了標準,大家也樹立了信心,更會有人去突破它。管理者在制定目標的時候,要活學活用這種標桿效應。
我們經常說,造原子彈、氫彈美國用了多少年,蘇聯用了幾年,而中國自主研發只用了兩年多。但能第一個制造出來,本身這個效應太重要了。
任何事物的第一名就是告訴你這件事可以做成,很多人完成不了目標是因為半信半疑、三心二意,而非全力以赴。一旦有人樹立了標桿,后來者就會快馬趕上。標桿變成了標準,這個轉換過程,就是創新。
創新在經濟學上,有很明確的概念——生產要素的重新組合。前不久有個熱點新聞,在世界頂尖學術期刊英國《自然》雜志發布的“2018年度十大科學人物”中,位居榜首的是1996年出生、在美國麻省理工學院攻讀博士的中國學生曹原。在他的論文當中,發現了當兩層平行石墨烯堆成約1.1°的微妙角度(這個角度就是所謂的“魔角”),就會產生神奇的超導效應。物理界認為,曹原此舉解決了困擾物理學家們107年的難題,取得了石墨烯超導領域的重大突破。
一個微妙的角度改變,就可以帶來重大突破。在現實的企業管理中,又有多少資源的角度、位置、方向值得去調整、去創新,以達到最優配置,發揮組織的最大效能呢?
其實,創新某種程度上就是看待資源、組合資源的問題。明白了創新的重要性,明白了資源的再組織、再利用,然后重新看待你的目標,有可能還會有更高的可以實現的桃子,掛在樹上,只是你沒有看到而已。
在當前形勢下,再多說一句,在管理學上有這樣的觀念:在誰都沒主意的情況下,主意本身就最有價值,誰都不知道往哪兒走、誰都看不清楚的時候,先走開再說。在關鍵時刻,領導人一定是在信息不完整、不明確的時候決策,先拍板了再說,拍板就有方向,有方向就能凝聚力量,有力量就可能干成!