黃偉鵬
摘 要 本文從核電總承包角度闡述進(jìn)度計(jì)劃管理及調(diào)整原則,便于工程師通過(guò)原則把控做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整管理工作,為決策層提供推動(dòng)指導(dǎo)項(xiàng)目的重要依據(jù)。
關(guān)鍵詞 進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn)度調(diào)整 核電項(xiàng)目
一、項(xiàng)目工程計(jì)劃總體介紹
工程計(jì)劃是項(xiàng)目工程實(shí)施的指導(dǎo)基礎(chǔ)。工程計(jì)劃作為工程項(xiàng)目管理的龍頭具有極其重要的指導(dǎo)作用,它不僅體現(xiàn)在對(duì)工程進(jìn)度的有效控制,還會(huì)直接對(duì)工程的成本、質(zhì)量、范圍控制等方面產(chǎn)生重要影響。
作為核電工程總包單位,根據(jù)總包工程進(jìn)度控制的需要,主要負(fù)責(zé)管理以下進(jìn)度計(jì)劃:
1.一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,包含工程的主要里程碑及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)日期,也是報(bào)業(yè)主的合同計(jì)劃,由總承包單位編制,發(fā)布后不允許修改;
2.二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目工程全領(lǐng)域接口協(xié)調(diào)計(jì)劃,在滿足一級(jí)計(jì)劃的總體需求下,對(duì)項(xiàng)目各領(lǐng)域工作計(jì)劃按接口進(jìn)行分解,由總承包單位編制,在不突破一級(jí)計(jì)劃的前提下可適當(dāng)更新;
3.三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,在滿足二級(jí)計(jì)劃各接口時(shí)間點(diǎn)的前提下,由設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建安、調(diào)試單位編制,報(bào)送總承包單位整合、審批后發(fā)布實(shí)施。三級(jí)計(jì)劃作為指導(dǎo)工程施工計(jì)劃,在制定母版三級(jí)計(jì)劃后,每月對(duì)三級(jí)計(jì)劃進(jìn)行滾動(dòng)更新并與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析。
二、項(xiàng)目工程計(jì)劃調(diào)整目的
三級(jí)計(jì)劃是項(xiàng)目施工的指導(dǎo)性計(jì)劃,一般也稱為各版塊合同計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中主要針對(duì)三級(jí)計(jì)劃進(jìn)行定期更新調(diào)整。項(xiàng)目工程計(jì)劃調(diào)整的目的是為了能繼續(xù)指導(dǎo)項(xiàng)目工程的順利推進(jìn)。
三級(jí)計(jì)劃管理是動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,工程實(shí)際進(jìn)展會(huì)受到來(lái)自各方內(nèi)外部制約因素影響,不能完全準(zhǔn)確地按照計(jì)劃安排推進(jìn),實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致原有的計(jì)劃無(wú)法繼續(xù)指導(dǎo)項(xiàng)目施工。因此為繼續(xù)指導(dǎo)項(xiàng)目順利推進(jìn),需對(duì)原有的三級(jí)計(jì)劃進(jìn)行更新調(diào)整。
三、項(xiàng)目工程計(jì)劃調(diào)整流程
總包單位應(yīng)充分發(fā)揮各職能部門的協(xié)調(diào)作用,與設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及建安、調(diào)試單位保持良好的溝通,保證信息渠道的快速、暢通運(yùn)行。
1.設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試分別與各自版塊單位接口,負(fù)責(zé)各自三級(jí)計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤、反饋;
2.項(xiàng)目控制部負(fù)責(zé)各版塊三級(jí)計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)整合管理。
每月25號(hào)前由各版塊收集三級(jí)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況并與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,分析后得出偏差數(shù)據(jù)匯總至控制部,由其對(duì)各領(lǐng)域計(jì)劃偏差情況進(jìn)行整合、分析、評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果組織對(duì)三級(jí)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
四、項(xiàng)目工程計(jì)劃調(diào)整管理
在項(xiàng)目進(jìn)度控制中,比較分析和計(jì)劃調(diào)整環(huán)節(jié)占據(jù)重要地位,其中比較是對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ),一般使用P6軟件編制計(jì)劃,并將批準(zhǔn)后的三級(jí)計(jì)劃作為母本目標(biāo)計(jì)劃。
調(diào)整工程計(jì)劃的步驟有:對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的檢查結(jié)果進(jìn)行分析,明確需要調(diào)整的對(duì)象和目標(biāo);選擇適當(dāng)調(diào)整方法;編制調(diào)整方案;評(píng)價(jià)調(diào)整方案并做出決策;確定調(diào)整后實(shí)施的新施工進(jìn)度計(jì)劃。
(一)分析施工進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因
通過(guò)實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)度比較發(fā)現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)深入調(diào)查,分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差原因。常見(jiàn)為供應(yīng)商違約、資金不落實(shí)、計(jì)劃編制失誤、施工方法不當(dāng)、圖紙?zhí)峁┎患皶r(shí)、資源供應(yīng)不足、外部環(huán)境影響等。分析偏差可用贏得值S曲線比較法進(jìn)行判定。
(二)分析施工進(jìn)度給后續(xù)工作與總工期帶來(lái)的影響
在找出導(dǎo)致偏差問(wèn)題出現(xiàn)的原因之后,應(yīng)該對(duì)其給后續(xù)工作與總工期帶來(lái)的影響進(jìn)行分析,并判斷是否要調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃;
偏差的工作為關(guān)鍵工作:則無(wú)論偏差大小都會(huì)對(duì)后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須在綜合考慮實(shí)際情況的基礎(chǔ)上采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整;
偏差的工作不是關(guān)鍵工作:應(yīng)該分析明確偏差值和總時(shí)差與自由時(shí)差之間的大小關(guān)系,并明確其帶來(lái)的影響;
偏差大于該工作的總時(shí)差:這種情況下的偏差必然會(huì)給后續(xù)工作與總工期帶來(lái)不良影響,必須調(diào)整。如果工作進(jìn)度偏差與總時(shí)差是小于或等于的關(guān)系,那么其不會(huì)給總工期帶來(lái)影響,但應(yīng)該在對(duì)其和自由時(shí)差進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上,來(lái)判斷它給后續(xù)工作帶來(lái)的影響;
偏差大于該工作的自由時(shí)差,此偏差對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生影響,應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定。若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差,此偏差對(duì)后續(xù)工作無(wú)影響,進(jìn)度計(jì)劃可不作調(diào)整。
(三)確定后續(xù)工作和總工期的限制條件
當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差影響到后續(xù)工作或總工期,需采取進(jìn)度調(diào)整措施時(shí),首先應(yīng)確定可調(diào)整進(jìn)度的范圍,主要指關(guān)鍵工作、后續(xù)工作的限制條件以及總工期允許變化的范圍??偣て诓荒芡黄贫?jí)計(jì)劃的總工期。
(四)改變某些工作間的銜接關(guān)系
若檢查的實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響總工期,在工作間的銜接關(guān)系允許改變的條件下,改變關(guān)鍵線路和超過(guò)計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路的有關(guān)工作之間的銜接關(guān)系,縮短工期。
(五)縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間
不改變工作之間的銜接關(guān)系,縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間,使施工進(jìn)度加快,保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工期。
五、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的導(dǎo)則和方向,通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目按階段、時(shí)間、資源、責(zé)任人進(jìn)行分解,將整個(gè)項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì),是保證項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并不是一成不變,當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),原本制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃無(wú)法繼續(xù)指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行,為了便于繼續(xù)指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行,必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,因此,做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整管理工作對(duì)推動(dòng)指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行顯得尤為重要。