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會計信息化在互聯網下的風險與應對措施

2019-03-27 00:56:31
福建質量管理 2019年5期
關鍵詞:會計信息信息化信息

(天津財經大學 天津 300000)

在當今社會階段,隨著我國的科學技術水平與經濟水平的迅速發展,大小型企業都對信息技術的使用與發展的重視程度越來越大,信息技術成為了企業成長發展的巨大助推力,各個企業隨之走向了信息化。但是互聯網也猶如一把雙刃劍,在帶來共享效率的好處時,也伴隨著一定的風險與隱患。

一、相關概念及背景

(一)互聯網。即為我們口中的Internet,指以計算機為主體,利用公共語言而進行通信所相互連接形成的網絡。互聯網比以往的傳播媒體速度都要快很多,并且所攜帶的內容之豐富與信息接受者查詢信息的便利性也是以往媒體不可比擬的。中國的經濟依托著互聯網,互聯網是中國邁向世界必不可少的重要基礎。

(二)會計信息化。會計信息化實質為會計與信息技術的結合,它是當今信息社會的產物,可以提高企業主體對信息的獲取能力,幫助企業正視自身長項與不足從而通過改進提高自身競爭實力,并且也方便市場管理者對企業實施監測與管控。在會計信息化條件下,沒有任何一個企業能緊鎖大門成為孤島,也沒有任何一個企業能獨自挺身而出面對市場變革大風險。

二、互聯網帶給會計信息化的風險

在注重互聯網帶給會計行業的優勢與便捷的同時,也應注意到隨著互聯網的出現而產生的,與以往傳統會計行業不同的新風險。唯有全面了解風險,正視風險,才能揚長避短,避免產生不必要的損失,使互聯網更好地為會計信息化服務。

(一)增加企業內部審計的風險。對企業內部審計的風險主要有兩方面:一方面體現在軟件技術與系統故障上,由于目前互聯網平臺軟件仍然良莠不齊,導致會計信息化系統的運營仍然具有不安全性與不穩定性,為內部審計帶來一定的問題。另一方面體現在企業內部控制能力弱化上,由于互聯網平臺建設的不夠先進,容易影響到企業能否利用互聯網有效實施內部控制。并且由于我國對互聯網的建設仍然處于起步階段,相關會計從業人員對于新技術所掌握的知識以及實際操作的經驗仍然有所欠缺,還有很長的路要走。

(二)給企業帶來新型的安全風險。通過互聯網搭建的信息平臺,使得互聯網中的會計信息包含有成千上萬家企業,會計數據在互聯網中成指數型的爆炸式增長。如此巨大的數據庫使得企業在進行信息使用時受到信息泄露與竊取風險的可能性增加,從而導致機密信息流失,對自身利益造成不利影響。除此之外,由于互聯網信息庫的過量數據,容易導致服務器運轉過程中,無法承擔過量的數據,從而造成互聯網中會計數據與信息的丟失。

(三) 難以對會計信息以及網絡環境實行有效監督。對于網絡環境而言,互聯網容易變成運營商謀取私利的手段。在互聯網模式下,各個企業的信息都會傳送到網上數據庫中來,對于互聯網數據庫的開發運營商而言,若將運營信息庫的重心放在獲得最大利益上,則在一定程度上會為了減少運營費用,減少研究項目成本而開發出具有普遍性與一般性的數據庫,使數據信息普遍適用于各個行業的企業,從而導致數據缺乏專業性與特殊性,當企業在利用互聯網促進自身會計信息化的時候,由于所獲信息與自身實際不吻合,無法從中獲得更大效用,進而無法促進社會的更好發展。

三、在互聯網模式下會計信息化的應對措施

盡管互聯網模式會給會計信息化帶來有著不容忽視的風險,但仍不可一葉障目,必須認識到在不久的將來,互聯網必然會在各個企業的會計系統中得到普遍運用,有著舉足輕重的地位。因此直面風險,提出切實可行的應對措施才是正確有效的辦法。

(一) 加快互聯網下會計信息平臺的建設并提高我國互聯網科研實力

1.就外部環境而言,我國需要加強我國在互聯網科研方面的投入,將目光放在全球,自主性創造出引領國際潮流的互聯網科技成果,聚焦于與會計信息化系統相關的核心科技技術。而在實際的研發過程中,我國應當形成以政府負責,科研機構與大企業合作進行主導,各中小企業進行參與的研究機制。

2.就內部環境而言,應當提高我國會計從業人員專業能力。隨著互聯網促進者會計信息化的不斷傳播與普遍,大部分的會計人員自身的知識儲備已經滿足不了實際的會計工作處理過程中的需要,在眾多的會計處理工作中能力尚有欠缺,從業者自身以及公司經營者與管理者都應充分認識到這一點,使我國會計從業人員發揮出自身實力,為互聯網增添異彩。

(二)讓互聯網成為會計信息化的安全之網。結合我國實際國情,可以從以下幾個方面對互聯網模式下的會計信息化系統的抵御攻擊性能與安全防衛性能進行提升:第一方面是對會計信息的訪問權限加以嚴格設置。嚴格加強訪問人員的身份認證并對不同信息的訪問人員進行不用的身份認證,對不具有訪問權限的人員加以阻攔,形成有效防范機制;第二方面是在對于會計信息數據的存儲管理上,對會計信息系統進行隔離保護,從而使財務數據處于安全的運行狀態。第三方面則主要針對于會計信息數據的丟失,會計人員應當在會計數據上傳到云的過程中進行實時備份,這樣才能夠確保當互聯網云系統出現異常情況時,保存在系統里面的云數據不會完全丟失。

(三)強化我國對互聯網秩序的內部監管。在會計信息化系統處于發展階段的同時,互聯網也作為一個重要事物影響著會計信息化系統,而眾多的互聯網運營商以及相關不法分子容易鉆互聯網內部監管不嚴的空子,從而造成互聯網秩序的混亂,相關部門應當以最大化提高互聯網模式對各個企業會計信息化的適用性為標準,在兼顧提升互聯網模式的運行效率下,完善監管相關系統,從而確保能達到規范互聯網運營商操作行為的目的,創造一個安全共享,和平共用的網絡環境,真正讓互聯網模式對會計信息化系統的發展起到實際可行的巨大作用。

會計信息化是我國會計領域的重要組成部分,是會計與信息技術結合的產物,互聯網則是引領未來社會發展的潮流,而找準互聯網與會計信息化的最佳結合點,使二者相輔相成,相互促進,對我國的經濟社會的發展有著舉足輕重的推動作用。

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