貴州省地方高校圖書館特色館藏數字化建設現狀及對策

(六盤水師范學院圖書館 貴州 六盤水 553000)

一、特色館藏資源數字化建設的意義

館藏文獻數字化是指利用圖像圖形處理、掃描以及數據庫等技術把圖書館的紙質、照片等各種資源轉化為數字化資源，依托存儲技術，將其以數字化或者云存儲的形式存儲，利用計算機技術平臺，從而實現資源共享、快捷檢索、文獻保護。由于圖書館的特色館藏是自身在長期發(fā)展過程中的積累，反映了自身的知識體系、專業(yè)特色、學科和服務對象需求，因而更能體現圖書館自身的特色及功能需求，同時，特色館藏中中包含的民族文獻、絕版書、珍善本、孤本等各類價值較高的文獻，數字化后可以避免多次查閱后的磨損問題，以便于更好地對其保存。從目前全國乃至全省各高校來看，各圖書館紛紛建立了自己的數字圖書館，并初具規(guī)模。盡管貴州省各高校圖書館在建立數字圖書館后形成了自己的特點，但是由于區(qū)域、經費、版權等各方面因素的制約，貴州省地方高校圖書館在數字圖書館建設過程中也大部分忽視了自身特色館藏文獻數字化進程。

二、貴州省地方高校特色館藏資源數字化建設的現狀

(一)調查情況及分析。為真實了解省內地方高校特色館藏資源數字化建設的情況，我于2018 年5至9月通過網絡調查、電話咨詢等方式，對貴州省內8個地州市的8所地方普通院校本科院校進行調查，獲取貴州省及地方高校圖書館特色館藏資源數字化建設的相關情況。網絡調查是通過各高校圖書館網站上的信息進行梳理；電話咨詢圖書館網站上公布的辦公室電話；調查內容主要圍繞圖書館文獻資源數字化制度及相關行業(yè)標準、實施模式及管理現狀。

通過調查，8所省內地方高校圖書館都已經構建起了數字圖書館，其中4所建立了本館文獻資源數字化制度，6所開展過文獻資源數字化建設工作，但僅有4所圖書館進行過特色館藏文獻數字化建設工作，這4所圖書館中有2所側重于民族文獻，且都位于少數民族自治州，而另外2所圖書館側重在外文圖書，對高借閱率、保存本等圖書數字化不夠重視，特色館藏數字化建設呈現單一性和結構性失調，發(fā)展相對滯后。

對于數字化轉換工作，幾所高校館幾乎都是以業(yè)務外包形式委托數字資源供應商代為加工，這主要是因為圖書館購買了數字資源供應商的數字資源，同時供應商能提供品種多、匹配度高的中文數字化電子圖書，實際上只需加工供應商數據庫中沒有的少量圖書即可。但數字轉換工作相應會有一定的延遲性，尤其地方高校館大部分經費較為緊張，往往數年才會進行一次集中性的數字化轉換工作。

(二)存在的問題

(1)對特色館藏數字化理解存在誤區(qū)。部分圖書館對特色館藏數字化和構建特色數字資源認識不清晰，有的館甚至認為購買了一些影印資料、電子圖書和某些專題庫資源就是特色館藏數字化，沒有將本館的優(yōu)勢紙質等資源利用起來。

(2)缺乏區(qū)域協(xié)作。在貴州省地方高校圖書館特色館藏數字化中，館際合作和區(qū)域聯(lián)盟合作的形式幾乎沒有，一方面不利于優(yōu)勢資源互補，另一方面也造成了資金浪費和重復建設。

(3)對國家相關版權政策理解不夠深。因為版權因素，一方面，部分圖書館將特色館藏數字化拒之門外，另一方面，在業(yè)務外包環(huán)節(jié)對版權卻對加工商不加以管理，導致加工商一方面在有償加工的同時免費取得了該館的珍善本等資源作為其商用。這在實質上侵害了圖書館及出版人、出版社的權益，但卻被大部分館所忽視。

(4)缺乏對館藏文獻的長期規(guī)劃和數字化建設常態(tài)化。一些館對數字圖書館乃至文獻資源發(fā)展沒有相應規(guī)程，也沒有長期規(guī)劃，所導致的結果就是文獻資源不成體系，也無法形成自身獨有的特色館藏，更不用說特色館藏數字化了。

(5)重保存輕推廣。對許多館而言，館藏資源數字化的意義僅僅是一種管理上的創(chuàng)新，過度的把重心放在數字化的數量而非其利用率，本館書目檢索系統(tǒng)的marc數據中沒有標注電子藏書狀態(tài)，對數字化后的特色館藏也沒有做相應的推廣活動，許多資源數字化后許多讀者并不知曉該圖書已有數字版，導致數字化后紙質圖書需求仍緊張，流通工作依舊繁重。特色館藏數字化所使用的格式大部分也已經不能滿足讀者需求，以“北京世紀超星信息技術發(fā)展有限責任公司”為例，該公司所使用的掃描技術是傳統(tǒng)的掃描儀單頁掃描整合的模式，掃描格式為PDF為主，該數據存儲格式對于當今幾乎使用手機端、pad、kindle等移動設備進行電子閱讀的讀者并不友好，因為是圖片格式，無法進行智能排版，字體大小等也都只能像照片縮放一樣進行操作，對讀者而言體驗效果較差。

三、對策及建議

(一)統(tǒng)籌安排，將特色館藏數字化納入本館《館藏文獻發(fā)展規(guī)程》。制定本館《館藏文獻發(fā)展規(guī)程》，同時將特色館藏數字化納入其中，由紙質文獻和數字資源形成完整館藏并綜合統(tǒng)籌，特色館藏數字化應形成常態(tài)機制。在特色館藏數字化前做好前期調研工作，成立相應工作小組(包括領導、采編、技術相關人員)，制定相應方案，根據經費、需求、對象、技術指標、版權、驗收方式、存儲設備等進行深入討論。在經費充裕的前提下，應從館藏特色圖書、民族文獻、絕版書、珍善本、孤本、外文書、高借閱率圖書等方面綜合考慮滿足特色館藏數字化的多樣性。

(二)加強聯(lián)采、協(xié)作的區(qū)域館際合作。通過貴州省高校圖書工作指導委員會、貴州省圖書館學會等平臺，建立區(qū)域館際合作，達到平臺共建、資源共享的成效，同時也能宏觀上把握個性化建設方向。

(三)深入了解國家版權政策，加強圖書版權管理。貴州省地方高校圖書館一方面應該加強對國家版權政策的認識，在法律許可的范圍將圖書館對特藏資源數字化的利用最大化，另一方面也要加強對加工商獲取本館文獻資源的管理，從法律、渠道等途徑防止加工商侵害自身及版權人、出版社權益。

(四)整合資源，加強推廣。通過對技術參數設置等方面對加工商提出便于讀者在各端閱讀的格式(例：txt、epub等)，同時電子資源應與本館書目檢索系統(tǒng)進行整合，而不應成為一個孤立的數據庫。