嚴(yán)海艷
摘? 要? 2015年,國內(nèi)“兩微一端”政務(wù)傳媒新格局便已形成,各級政府部門積極搭建新媒體傳播平臺,發(fā)布信息、關(guān)切民生、解疑釋惑、塑造形象。2018年11月,西安高新區(qū)因?yàn)椤啊?0后任千億國企董事長事件”一度處于輿論的風(fēng)口浪尖上。文章試圖從該事件的演進(jìn)歷程著筆,探討新媒體時代政府部門的危機(jī)公關(guān)開展情況,旨在為塑造客觀、公正、正氣的政府形象提供一定參考。
關(guān)鍵詞? 新媒體時代;“80后”任千億國企董事長;危機(jī)公關(guān);預(yù)警
中圖分類號? G2? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼? A? ? ? 文章編號? 2096-0360(2019)01-0070-04
2018年11月2日18:43,經(jīng)濟(jì)日報-中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)率先發(fā)布了一則題為“西安高新控股公司換帥:‘80后李甜擔(dān)任董事長? 兩位‘95后任董事”的新聞,將西安高新技術(shù)開發(fā)區(qū)高新控股公司9月的一次人事調(diào)整送進(jìn)了公眾視野,事件圍繞“千億國企的公司法人、董事長兼總經(jīng)理由一名‘80后擔(dān)任,兩位新任董事皆為‘90后”迅速傳播開來,引起社會的廣泛討論。一時間,西安高新區(qū)管委會、財政局、高新控股公司都陷入了輿論的中心。本文試圖從該事件的發(fā)展歷程著筆,探討新媒體時代政府部門的危機(jī)公關(guān)開展情況,旨在為塑造客觀、公正、正氣的政府形象提供一定參考。
新媒體是依托互聯(lián)網(wǎng),借助一定的終端接收裝置的傳播形式,如微博、微信、App等。縱觀上述事件的演變過程,若沒有新媒體的助陣,其傳播速度、到達(dá)范圍、影響深度都會大打折扣。此次事件中,新媒體傳播引起大范圍高度關(guān)注:11月2日,新浪網(wǎng)、大河報、財新網(wǎng)、和訊等媒體進(jìn)行了報道;11月3日,更多的媒體介入,包括人民日報、北京青年報、南方周末、新京報、北京晚報、現(xiàn)代快報等傳統(tǒng)媒體的全平臺形式傳播,也包括紫光閣、鳳凰網(wǎng)財經(jīng)網(wǎng)站等新媒體的廣泛論述,微博、微信上更是參與傳播人數(shù)眾多。事件的傳播高峰在11月3日、4日、5日,關(guān)注焦點(diǎn)開始轉(zhuǎn)向官方回應(yīng),官方的每一次申明都會引起媒體的爭相傳播,即便最終處理結(jié)果公布了媒體的信息傳播還仍有余熱。在此次事件的危機(jī)消化中,涉事部門使用新媒體進(jìn)行公關(guān)處理,推進(jìn)了危機(jī)化解的進(jìn)程。新媒體既塑造了客觀的生態(tài)環(huán)境,同時也是可加以利用的手段。那么在這樣的背景下,政府部門的危機(jī)公關(guān)處理狀況究竟如何?
1? 新媒體賦予信息傳播新特征
依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的新媒體興起后,塑造了新的傳播格局,開辟了新的媒介生態(tài)環(huán)境,信息傳播方式、接收方式等都產(chǎn)生了巨大變化。
身處信息社會的政府部門不可避免會有處于社會事件(尤其是負(fù)面、突發(fā)或公共危機(jī)事件)中心的時候,必須要把握好傳播主權(quán),恰當(dāng)及時的進(jìn)行危機(jī)公關(guān)處理,最快的降低消極影響,保持執(zhí)政者的權(quán)威,化解危機(jī)疑惑。反之,無視事件走向、無視群眾聲音則會激化矛盾,使得謠言滿天飛,不僅有違平時塑造的政府形象,更會帶來社會的不安定。如何較好的進(jìn)行處理,需要明晰新媒體時代信息傳播的新特性、輿論危機(jī)產(chǎn)生的土壤特征,這樣才能更好的服務(wù)民眾、服務(wù)社會。
1.1? 傳播平民化,傳播主體多
2010年,微博得到了高速發(fā)展,被媒體稱為微博元年。2011年,微信開始面世,2014年中國微信用戶超過了5億,被稱為微信元年。眾多的使用者介入,打破了以往傳統(tǒng)媒體的傳播主導(dǎo)地位,個人不僅僅是接收者、受眾,更是參與者。且,以組織形式存在的政府單位、企業(yè)單位、民間組織等也進(jìn)入了傳播渠道,成為某個范圍、領(lǐng)域等的信息發(fā)布者、傳播者。
個人、組織構(gòu)成了新媒體時代傳播者隊(duì)伍的多元性,而普通民眾、知名人士、小微民企、大型國企、各級政府部門及機(jī)構(gòu)共同體現(xiàn)著信息傳播的平民化特征。平民化的傳播形式,塑造了信息傳播的多樣性,原創(chuàng)、圍觀(閱讀)、轉(zhuǎn)發(fā)、評論等都是個體參與傳播的不同形態(tài),區(qū)別在于介入程度有深淺之分。基于這一特點(diǎn)新媒體時代信息傳播才擁有了不同于傳統(tǒng)媒體傳播的一系列表現(xiàn)。
1.2? 傳播網(wǎng)絡(luò)化,海量繁冗
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展及普及帶來了信息傳播的網(wǎng)絡(luò)化時代,越來越多的人成為了移動網(wǎng)絡(luò)的忠實(shí)使用者。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布第42次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》,截至2018年6月30日,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.02億,普及率為57.7%;手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.88億,網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)人群的占比達(dá)98.3%。
網(wǎng)絡(luò)尤其是移動網(wǎng)絡(luò)的大范圍普及使用決定著民眾獲取信息的渠道發(fā)生了變化,網(wǎng)絡(luò)化背景下人人可成為傳播者,信息海量且突破了以往傳統(tǒng)媒體單向的線性傳播限制,以數(shù)量級的擴(kuò)展速度進(jìn)行信息傳播,速度快。多樣化的信息呈現(xiàn)增加了政府部門對輿情的預(yù)測、監(jiān)控和處理難度,量大、多變、范圍廣的傳播特性對政府部門的危機(jī)處理能力提出了更高要求。
1.3? 傳播交互化,輿論興起快
相較于傳統(tǒng)媒體單向、廣播式的傳播特點(diǎn),新媒體興起后信息傳播不僅表現(xiàn)為海量、即時,還有很強(qiáng)的交互性。傳統(tǒng)媒體當(dāng)?shù)罆r,傳播主導(dǎo)權(quán)在傳統(tǒng)媒體;新媒體興起后,更多的主體介入到爭奪傳播主導(dǎo)權(quán)的隊(duì)伍中。極低的入門門檻,極低的發(fā)聲成本,更無需擔(dān)心因觀點(diǎn)“特異”而被孤立,不被主流認(rèn)可的豐富多樣的不同觀點(diǎn)、信息就會被更多人所知曉,甚至產(chǎn)生社會影響,有研究將其稱為“反沉默螺旋”現(xiàn)象。
強(qiáng)大的交互性使新媒體在快速產(chǎn)生社會影響方面散發(fā)著獨(dú)特的光芒。平民中產(chǎn)生的意見領(lǐng)袖更易形成,且這些意見領(lǐng)袖不是一個、兩個,但每一個都具有極強(qiáng)的說服力,因而,新媒體時代基于網(wǎng)絡(luò)傳播的輿論產(chǎn)生非常快,交互式的特點(diǎn)更易讓信息、觀點(diǎn)、謠言傳播出去。
但網(wǎng)民因各自的能力、素質(zhì)、閱歷、地位等不同,對事物的判斷能力也高低有限、參差不齊。當(dāng)某一事件引發(fā)關(guān)注時,部分網(wǎng)友會處于盲從的狀態(tài),因“從眾”心理去追隨“意見領(lǐng)袖”轉(zhuǎn)發(fā)、評論或圍觀。這一過程恰恰是新媒體影響下,輿論快速產(chǎn)生的基石。
新媒體時代,每個人都可能成為一個傳播中心,信息海量且傳播自由,使得很多事件的影響范圍極盡擴(kuò)大,推動著事態(tài)快速發(fā)展。信息傳播網(wǎng)絡(luò)化、平民化、多元化,“去中心化”使任何個人、企業(yè)、組織等都可以通過廣為普及的微博、微信、網(wǎng)站、App等進(jìn)行信息的傳遞,或原創(chuàng)或轉(zhuǎn)發(fā)或評論或圍觀,交互性變得更強(qiáng)。由此帶來了傳播格局的新變化,諸多事件、信息的傳播都是由新媒體首發(fā),繼而引起傳統(tǒng)媒體的關(guān)注,最后新媒體及傳統(tǒng)媒體共同推進(jìn)事件的發(fā)展,如“雷洋事件”“魏則西事件”,新近發(fā)生的“‘80后任千億國企董事長事件”。傳媒環(huán)境的變化、傳播活動的不同使得政府部門在塑造各自形象、處理相應(yīng)問題時要有更及時、精準(zhǔn)的“靶向”反應(yīng),否則就失去了新媒體這一重要的傳播陣地。
2? 政府部門危機(jī)公關(guān)的具體表現(xiàn)
政府部門形象塑造的重要、積極作用不用贅述,當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時政府部門必須著力快速解決才能將負(fù)面、消極影響降至最低,新媒體時代,更是如此。隨著社會的總體發(fā)展,民眾對于政府執(zhí)政、社會發(fā)展提出了更多更高的要求。新媒體的普及讓政府部門的日常形象、服務(wù)功能得到了較好的彰顯,但服務(wù)型政府構(gòu)建和諧社會還必須重視政府部門的危機(jī)公關(guān)處理能力。從倍受民眾、媒體關(guān)注的諸多社會事件中,我們都不難發(fā)現(xiàn),新媒體時代,政府部門的危機(jī)公關(guān)處理能力參差不齊,有些進(jìn)入了常規(guī)化有效運(yùn)作,還有很多仍然存在一定的問題,不僅影響政府部門的形象,甚至激化了一定的社會矛盾,威脅社會穩(wěn)定。
2.1? 反饋不及時,被動化解危機(jī)
第42次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2018年6月,我國在線政務(wù)服務(wù)用戶規(guī)模達(dá)到4.70億,占總體網(wǎng)民的58.6%,有23.6%的網(wǎng)民通過政府微信公眾號、11.6%的網(wǎng)民通過政府手機(jī)端應(yīng)用、19%的網(wǎng)民通過政府網(wǎng)站、9.4%的網(wǎng)民通過政府微博獲得政務(wù)服務(wù)。新媒體矩陣已經(jīng)成為政府進(jìn)行政務(wù)服務(wù)的重要平臺和手段。
從日常的形象塑造及服務(wù)功能推介而言,政務(wù)平臺提供了重要的傳播渠道,但當(dāng)負(fù)面危機(jī)發(fā)生時,政務(wù)服務(wù)平臺多數(shù)處于被動處理的定位,且反應(yīng)不及時。對公眾疑惑不理不睬,待引起媒體廣泛關(guān)注時才會做出反應(yīng),被動地去說服公眾相信而非主動告知,增加了矛盾激發(fā)、升級的可能。這一現(xiàn)象也讓民眾對涉公事件有這樣一種解讀:沒有媒體介入,政府不會理你。新媒體時代,增加了事件讓媒體(傳統(tǒng)媒體、新媒體)知曉的可能,加快了矛盾的解決步伐。
從“‘80后任千億國企董事長事件”,我們也能看到這樣的規(guī)律,這一事件首先在微博平臺上傳播,隨后得到眾多媒體的關(guān)注才開始被更廣大范圍內(nèi)的公眾知曉。從11月2日第一條媒體信息的發(fā)布到11月3日西安高新官方微博的第一份聲明(落款為西安高新區(qū)財政局),再到11月5日西安高新微信公眾號發(fā)布最終處理結(jié)果,事件的傳播走向基本遵循新媒體——傳統(tǒng)媒體這樣的交互式傳播。在11月2日第一則信息報出時,吸引了眾多媒體關(guān)注,但西安高新、西安高新財政局都未作反映,待到11月3日,受眾規(guī)模不斷擴(kuò)大,影響越來越廣,西安高新官方微博于11月3日晚間21:56對該事件進(jìn)行了回復(fù),截至11月22日,該聲明的閱讀量高達(dá)414萬,而與此對應(yīng)的是西安高新官方微博粉絲數(shù)卻只有45 297。時隔一天才回應(yīng),反應(yīng)不及時,等到廣泛關(guān)注才去介入,更是被動之舉。
2.2? 回應(yīng)“官方”,信息量有限
上文提到,西安高新相關(guān)部門整體的反應(yīng)不及時且被動,新京報在11月3日的報道中指出:采訪西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會辦公室,西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)財政局和人事局,均未對此做出任何回應(yīng)。還有媒體報道稱:對于此次人事變動,西安高新控股表示不予置評。而從其發(fā)出的三份聲明來看,“官方”回復(fù)理念貫穿始終,第一、二份聲明并未針對社會普遍關(guān)注的疑問進(jìn)行回答,如如何選拔這些人、有無經(jīng)過特殊渠道(關(guān)系)任職等。
11月3日,西安高新區(qū)管委會官方微博“西安高新”發(fā)布了落款為高新區(qū)財政局的第一份聲明:對網(wǎng)友關(guān)注的3名管理人員的相關(guān)問題,我們做了調(diào)查了解,未發(fā)現(xiàn)影響公司正常運(yùn)營的社會關(guān)系。
11月4日,西安高新區(qū)管委會官方微信“西安高新” 發(fā)布了署名為高新區(qū)財政局的第二份聲明:高新區(qū)紀(jì)工委已經(jīng)介入,正在調(diào)查廣大網(wǎng)友質(zhì)疑的該三人擔(dān)任高新控股董事長、董事的年齡、學(xué)歷、資格和社會背景是否合規(guī)以及我局工作人員是否存在違紀(jì)違規(guī)問題,一旦發(fā)現(xiàn)存在違紀(jì)違規(guī)情況,將嚴(yán)肅處理。我局已決定對該三人停職并啟動相關(guān)法律程序。
11月5日,該官方微信發(fā)布了西安高新區(qū)管委會的第三份正式聲明,對廣大民眾關(guān)注的主要問題進(jìn)行了針對性回復(fù):擅自變更企業(yè)法人代表和董事,任用決定違反相關(guān)規(guī)定;公司正常運(yùn)行,負(fù)債867億元;李甜甜等3人并無特殊家庭背景,任職過程中并沒有發(fā)現(xiàn)有打招呼等違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。任職前后3人的工資收入無變化。
從第一份聲明的“未發(fā)現(xiàn)影響公司正常運(yùn)營的社會關(guān)系”到第二份聲明的“一旦發(fā)現(xiàn)存在違紀(jì)違規(guī)情況,將嚴(yán)肅處理”以及第三份聲明中“違法相關(guān)規(guī)定”等內(nèi)容的相斥都能看出這些被動做出的聲明信息量極其有限,即便是第三份聲明結(jié)尾處依然加上了“下一步,將繼續(xù)深入調(diào)查,相關(guān)情況及時向社會公布”的官方結(jié)尾。
2.3? 屏蔽媒介互動,促進(jìn)輿論激化
新媒體興起后,讓互動成為了一種常態(tài)。不同的主體參與,互動程度不一,相互之間產(chǎn)生的聯(lián)動效應(yīng)確是不可小覷的。從“千億國企”事件的具體發(fā)酵來說,作為事件的中心——西安高新相關(guān)部門并未及時調(diào)動自身的信息發(fā)布平臺去平息各種質(zhì)疑,其官方網(wǎng)站自始至終并未對該事件作任何回應(yīng),而其三次聲明則分散發(fā)布在官方微博、官方微信,且聲明的主體也有西安高新區(qū)財政局、西安高新區(qū)管委會兩個,很大程度上會讓人形成一種不確定、不重視的認(rèn)知。
另一方面,在關(guān)注到質(zhì)疑后,相應(yīng)的平臺也并未與受眾進(jìn)行互動,直接失去了適度降低各種異樣聲音的機(jī)會。11月3日,首份聲明發(fā)出,大量民眾關(guān)注,短時間內(nèi)閱讀量迅速達(dá)到數(shù)萬次,截至11月22日,該聲明的閱讀量高達(dá)414萬。但其評論(565)、轉(zhuǎn)發(fā)(2 295)、點(diǎn)贊(1 290)數(shù)量等卻相當(dāng)有限,其評論功能甚至被關(guān)閉。當(dāng)然,因?yàn)榫W(wǎng)民群體的多樣性和多層次性,關(guān)閉評論會降低形成新一輪輿論的可能性,但關(guān)閉評論并未解決實(shí)際問題,甚至?xí)⒁恍﹤鬟f正確信息的意見領(lǐng)袖一并屏蔽了。
在新浪微博上,圍繞“西安千億國企”這一主題,筆者通過相關(guān)關(guān)鍵詞搜索,除了正式成文的媒體報道、自媒體轉(zhuǎn)載、評論等,以“千億國企”等關(guān)鍵詞形成的微博話題多達(dá)數(shù)十個,并吸引了眾多關(guān)注。如以“西安高新回應(yīng)任用年輕董事”形成的話題,閱讀量達(dá)到394.7萬、“西安千億國企? ‘95后任董事”話題共有380.4萬閱讀量,“西安千億國企人事調(diào)動”話題共有119.7萬閱讀量,可見媒介和個人并不一定會以完整的新聞為關(guān)注焦點(diǎn),參與話題閱讀及討論也是一種意見表達(dá),是一種深層交互,意見領(lǐng)袖更易在此空間形成。回避問題,屏蔽交互,多數(shù)時候只會激化矛盾升級,所謂的“聲明”并不能有效發(fā)揮其作用。
這一特性同樣表現(xiàn)在其官方微信中,如其轉(zhuǎn)移聲明平臺可能與其官方微信相對的關(guān)注群體較少、影響力較小有關(guān)。其官方微信的兩篇聲明,最高的閱讀數(shù)不及40 000,且都沒有評論。規(guī)避聲音和互動,其實(shí)并不是解決問題的最佳途徑。
3? 對政府部門更好地開展危機(jī)公關(guān)的建議
盡管國內(nèi)“兩微一端”政務(wù)傳媒新格局早在2015年便開始形成,但多數(shù)政府部門在事件引起多數(shù)傳統(tǒng)媒體關(guān)注時才會進(jìn)行危機(jī)公關(guān)處理,解決問題,塑造形象。新媒體時代,各級政府部門開始積極使用各類媒體發(fā)布政務(wù)信息、回應(yīng)社會關(guān)切、推動協(xié)同治理,不斷提升地方政府信息公開化水平,但不同主體運(yùn)營能力較為有限,效果參差不齊。
無論是相對健全的全媒體格局,還是滯后被動地信息反饋,政府部門在應(yīng)對危機(jī)過程中所表現(xiàn)出來的素質(zhì)的確有較大的提升空間。要想充分發(fā)揮新媒體在政府部門的危機(jī)公關(guān)中的作用,必須注重從以下方面進(jìn)行改善,才可能保持良好的政府形象,更好地傳播正能量。
3.1? 轉(zhuǎn)變理念,提升關(guān)注輿情的主動性和預(yù)警
從西安高新“千億國企”事件來看,事件發(fā)生在9月份,經(jīng)過了兩個月的醞釀后先是被新媒體關(guān)注后引起了更大反響,繼而逐漸被主流媒體反應(yīng)。這一演進(jìn)路徑和當(dāng)下的媒介生態(tài)環(huán)境極其吻合,“公民記者”的存在帶來了更多的微視角去關(guān)注社會發(fā)展。回歸到這一事件上,9月份的事實(shí)11月份被報道關(guān)注,中間的醞釀期一定有信息交鋒之時,若政府部門能夠主動關(guān)注相應(yīng)內(nèi)容,不至于發(fā)展至全社會對可能涉及“濫用職權(quán)”的強(qiáng)烈反應(yīng)。另一方面,從西安高新區(qū)自身的政務(wù)服務(wù)體系來看,官方網(wǎng)站、微博、微信任一平臺都可以回應(yīng)民眾質(zhì)疑,但因監(jiān)測實(shí)效有限或是無視質(zhì)疑,導(dǎo)致未及時盡早化解質(zhì)疑,帶來了后期巨大的被動。
輿論是一種公開一致的意見表達(dá),而輿情不僅僅包括已經(jīng)形成的輿論,還包括潛在的各種意見、態(tài)度、情緒等。政府部門要想更好地傳遞信息、服務(wù)民眾,必須在健全新媒體傳播平臺的基礎(chǔ)上,主動關(guān)注民眾聲音,及時解疑釋惑,將矛盾、危機(jī)消化在潛伏期。對于已經(jīng)發(fā)生的,要及時主動的進(jìn)行關(guān)切。對于可能會形成危機(jī)的事件,做好危機(jī)預(yù)警工作,盡量降低危機(jī)的影響程度,如重慶就較好的運(yùn)用新媒體進(jìn)行日常形象塑造及危機(jī)預(yù)警建制,在針對PX項(xiàng)目進(jìn)行的事前干預(yù)、事中及時溝通,都一定程度上緩和了矛盾沖突的激烈程度。
新媒體時代,政府的輿情預(yù)測、監(jiān)控和處理上需要更多的關(guān)注,不能僅僅停留在平臺搭建,而要真正發(fā)揮平臺的傳播作用,以傳播信息、塑造形象、解疑釋惑,關(guān)鍵時機(jī)化解危機(jī)。
3.2? 有的放矢,提供有質(zhì)信息
“‘80后任千億國企董事長事件”中,圍繞輿論熱議,西安高新區(qū)相關(guān)部門共給出了3份聲明,意在解決公眾疑惑。但其給出相反答案的聲明實(shí)是對自身權(quán)威、可信度的實(shí)力“打臉”,而這一現(xiàn)象的出現(xiàn)并不是無計可解。《中華人民共和國政府信息公開條例》第7條第1款規(guī)定行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制:行政機(jī)關(guān)發(fā)布政府信息涉及其他行政機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)行政機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通、確認(rèn),保證行政機(jī)關(guān)發(fā)布的政府信息準(zhǔn)確一致。根據(jù)這一條款,發(fā)布的聲明應(yīng)該通報的是真實(shí)情況,而非護(hù)短式的官方申明。真實(shí)情況或許不能迅速被知曉,但聲明可以對這一情況進(jìn)行把控,從表達(dá)上爭取空間。縱觀諸多社會熱點(diǎn)事件,如引起全民憤怒的“重慶萬州公交車墜江”事件,在事件沒有明確證據(jù)的情況下,來自官方的通報并未給出任何的假想式的論斷,而其最后給出的具體結(jié)果對事件發(fā)生的過程進(jìn)行了詳細(xì)描述,文字、視頻互相應(yīng)證,公眾聲音迅速統(tǒng)一、回歸理性。試想,若通報中給出司機(jī)狀態(tài)良好或是車輛狀況良好的說明則會是另一番輿論,最后更不能服眾。
歷來,傳媒業(yè)有輿情危機(jī)應(yīng)對“黃金24小時”的提法,但其所倡導(dǎo)的不僅僅是追求應(yīng)對速度,還提出了應(yīng)對效率,強(qiáng)調(diào)快速回應(yīng)的內(nèi)容必須具有含金量信息,這樣的24小時才可稱為“黃金”。2010年,基于新媒體興起的媒體,人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室提出了“黃金4小時”原則,對政府部門的輿情應(yīng)對能力提出了更高的要求,強(qiáng)調(diào)政府部門建立輿情預(yù)測、應(yīng)對的長效機(jī)制的迫切性。
“黃金4小時”強(qiáng)調(diào)政府要第一時間發(fā)聲、第一時間處理問題,做突發(fā)事件的“第一定義者”。因而,當(dāng)危機(jī)傳播產(chǎn)生時,政府部門要盡可能第一時間進(jìn)行回應(yīng),但若政府部門對事件真相并不明了,在未調(diào)查清楚前可以不做具體回答,等調(diào)查出結(jié)果了第一時間發(fā)布即可。如同樣廣為關(guān)注的長葛教體局紀(jì)檢組確認(rèn)女子頂替學(xué)籍事件,從其所有的官方回應(yīng)來說,措辭都非常嚴(yán)謹(jǐn),只承認(rèn)存在頂替學(xué)籍,而對于誰參加的中考并未給出回答。
2013年10月28日,《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道》刊發(fā)了國家糧食儲備庫已被轉(zhuǎn)基因菜油“污染”一事,輿情迅速傳播,中儲糧在官網(wǎng)上于28日晚間、29日、31日分別及時進(jìn)行了3次回應(yīng),直至最后一次回應(yīng),質(zhì)疑才漸漸消除,而其前兩次回應(yīng)也是相當(dāng)及時,但因沒有針對性的有效信息,更加挑起了民眾的輿論質(zhì)疑。
不能只求“儀式”感,大建平臺“速”給回復(fù),無質(zhì)的信息只會讓民眾的猜疑更深,碎片化信息和意見更會帶來混亂的傳播環(huán)境,要有的放“矢”出擊,命中民眾質(zhì)疑的“靶心”,才能讓“從眾”的民眾更加明了事件的關(guān)鍵內(nèi)容,才能從根本上杜絕歪曲言論的產(chǎn)生。
3.3? 善用自媒體矩陣,加強(qiáng)與民眾互動
中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報告2018顯示:2017年各大自媒體平臺中,微信公眾號以63.4%的市場份額遙遙領(lǐng)先;微博自媒體平臺成為用戶傳播渠道的次要選擇,占比19.3%;行業(yè)排名第三的頭條自媒體占比3.8%;其他自媒體合計占比13.5%。從“兩微一端”的普遍描述來看,自媒體矩陣的建立已是較為普遍的現(xiàn)象,甚至也緊隨時代步伐,開始向“三微一端”發(fā)展。而平臺建立不代表運(yùn)用良好,依然有政府部門并未充分挖掘自媒體在進(jìn)行政府危機(jī)公關(guān)處理方面的優(yōu)勢,甚至于“形同虛設(shè)”。
自媒體平臺能通過與受眾的良好溝通發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免因不了解、不理解而產(chǎn)生的誤解。因而,政府部門必須重視自媒體平臺的經(jīng)營,一方面要擴(kuò)大影響,增加受眾的主動關(guān)注度,讓平臺傳遞的信息有人接收;另一方面加強(qiáng)互動,增強(qiáng)用戶黏性,增加用戶對自媒體平臺的權(quán)威性認(rèn)知,讓“官方”真正成為民眾關(guān)注特定事件的入口,由此危機(jī)也可更好的進(jìn)行預(yù)警和處理。切不能為了規(guī)避因盲從而帶來的不當(dāng)?shù)南麡O影響而壓制民意的自由表達(dá),關(guān)閉評論等行為只會增加危機(jī)消化的成本。
新媒體時代,熱點(diǎn)事件頻發(fā)且更迭迅速,各級政府部門、組織機(jī)構(gòu)都難免成為事件的主角,同樣的主角結(jié)局卻往往不一樣。如若注重平日的形象塑造與互動添粉,在危機(jī)傳播產(chǎn)生時,“主角”有著和更大基數(shù)的公眾對話的資本,而這必然會一定程度上降低負(fù)面消極影響的產(chǎn)生。媒介素養(yǎng)參差不齊的受眾有時正是缺乏相應(yīng)的信息獲取渠道而盲從了“謠言”的“意見領(lǐng)袖”,所以,日常的經(jīng)營維護(hù)不僅僅是為了塑造政府形象、培養(yǎng)忠實(shí)的公眾依賴性,另一方面也是培養(yǎng)了具備正能量的“意見領(lǐng)袖”和信息傳遞更有效的“出聲桶”。只有建立長久的主動監(jiān)測、處理機(jī)制,再輔之以新媒體多樣的信息表達(dá)渠道,強(qiáng)化理念,主動關(guān)注、增強(qiáng)預(yù)警、及時回復(fù)、針對性解決,危機(jī)才會自動消解甚至遠(yuǎn)離。
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