信息化技術(shù)在錦綸行業(yè)中的研究與探索

龐海峰，曹 陽(yáng)

（江蘇文鳳化纖集團(tuán)有限公司，江蘇海安 226600）

我國(guó)是錦綸生產(chǎn)大國(guó)，錦綸行業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用。面對(duì)當(dāng)前快速變化的市場(chǎng)帶來(lái)的國(guó)際和國(guó)內(nèi)雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力，化纖企業(yè)的技術(shù)壁壘和資金壁壘已不存在，如何提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)必須解決的一個(gè)問(wèn)題。2018年，我國(guó)錦綸年產(chǎn)量為435.12萬(wàn)噸，盡管產(chǎn)量豐富，但我國(guó)每年依然需要進(jìn)口一定量的錦綸纖維。這是因?yàn)槲覈?guó)紡織服裝行業(yè)對(duì)錦綸的需求很大，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品還不能完全滿足市場(chǎng)需求。錦綸纖維的差別化不足，現(xiàn)有的差別化僅停留在有色絲、簡(jiǎn)單的異形絲等較為低檔的品種。在我國(guó)紡織服裝行業(yè)成本優(yōu)勢(shì)逐漸喪失的過(guò)程中，自主研發(fā)具有核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，調(diào)整自身產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)，已經(jīng)成為輕紡企業(yè)的重要任務(wù)。[1]

ERP 為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理，是企業(yè)信息化的主體應(yīng)用，其中蘊(yùn)含豐富的管理思想和哲理以及大量的業(yè)務(wù)實(shí)踐，實(shí)施 ERP 信息技術(shù)是提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)有效途徑。[2]本研究從錦綸行業(yè)特點(diǎn)、物資采購(gòu)特點(diǎn)及物資管理作用 3 個(gè)方面分析信息技術(shù)在錦綸行業(yè)中的重要性，著重圍繞 ERP 物資管理模塊的構(gòu)成和功能，闡述 ERP 物資管理模塊給錦綸行業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 信息技術(shù)的重要性

1.1 錦綸行業(yè)特點(diǎn)

（1）產(chǎn)品種類繁多，每一種產(chǎn)品包含很多原材料。

（2）生產(chǎn)管理流程復(fù)雜，需要準(zhǔn)備大量的設(shè)備、備件保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。

（3）錦綸行業(yè)處于石化的下游和紡織品的上游，行業(yè)敏感性強(qiáng)，易受石油價(jià)格、季節(jié)性、服裝流行趨勢(shì)影響，需要抓住市場(chǎng)機(jī)遇，及時(shí)購(gòu)入原料并計(jì)入成本。

1.2 錦綸行業(yè)物資采購(gòu)特點(diǎn)

（1）采購(gòu)物資量大，采購(gòu)品種多，不同類型的物資采購(gòu)需要不同的采購(gòu)策略及采購(gòu)方式，供應(yīng)商種類。

（2)大型設(shè)備采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)過(guò)程控制流程多，涉及需求、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)票等流程管理。

（3）需求部門多、類型多，緊急情況多，采購(gòu)進(jìn)度難把握。

1.3 物資管理作用

隨著社會(huì)發(fā)展及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步推進(jìn)，錦綸行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，加上石油價(jià)格波動(dòng)和產(chǎn)能過(guò)剩，錦綸行業(yè)發(fā)展已進(jìn)入微利時(shí)期，向管理要效益已成為眾廠家共同的心聲。物資管理是化纖企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)的第二利潤(rùn)源泉，是反饋物資需求、積壓、過(guò)期的窗口和反映庫(kù)存周轉(zhuǎn)和資金占用的透明鏡。[3]

物資管理具體包括：（1）規(guī)范需求和采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。（2）規(guī)范采購(gòu)方式選擇、供應(yīng)商選擇，確保采購(gòu)工作落到實(shí)處，降低采購(gòu)成本，合理控制物資庫(kù)存量。（3）原材料需求量大，占采購(gòu)總額比例高，且價(jià)格波動(dòng)大，規(guī)范的物資管理便于及時(shí)購(gòu)入并計(jì)入成本，確保生產(chǎn)成本核算準(zhǔn)確。

信息技術(shù)在錦綸行業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用，而 ERP系統(tǒng)為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以先進(jìn)的企業(yè)管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。物資管理模塊作為 ERP 系統(tǒng)的主要模塊之一，在企業(yè)物資采購(gòu)管理中發(fā)揮著重要作用，模塊的功能及構(gòu)成能夠滿足錦綸行業(yè)的精細(xì)管理要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的第二利潤(rùn)。

因此，引進(jìn) ERP 信息技術(shù)能有效提高大型流程型錦綸行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在企業(yè)資源優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，大幅度提高企業(yè)的管理效率，降低管理成本，加強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力，促進(jìn)化纖企業(yè)的健康發(fā)展。

2 錦綸行業(yè)物資管理模塊功能

2.1 模塊構(gòu)成

物資管理模塊主要由主數(shù)據(jù)管理、需求計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)等構(gòu)成，并與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理等模塊相互集成，相互制約。通過(guò)各模塊的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)與物資需求及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)集成和信息共享，各種數(shù)據(jù)單點(diǎn)錄入，全程共享，避免了重復(fù)勞動(dòng)，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的一致性。[4]

2.2 模塊功能

2.2.1 主數(shù)據(jù)管理

物資管理模塊主數(shù)據(jù)包括物料、供應(yīng)商、信息記錄等，其中，物料主數(shù)據(jù)是各個(gè)業(yè)務(wù)模塊集成的基礎(chǔ)，它主要包含基本視圖、采購(gòu)視圖及會(huì)計(jì)視圖三方面數(shù)據(jù)。對(duì)于不同的行業(yè)，物料主數(shù)據(jù)相關(guān)視圖數(shù)據(jù)也有不同的要求。如基本視圖數(shù)據(jù)，錦綸行業(yè)需要詳細(xì)記錄物料描述、組織值等，而石油行業(yè)，除需記錄上述數(shù)據(jù)，還需記錄石油特定數(shù)據(jù)，即空氣浮力因子、密度等。

物料主數(shù)據(jù)是物資管理的核心，是所有后續(xù)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)，沒(méi)有完整的物料主數(shù)據(jù)，就無(wú)法進(jìn)行相應(yīng) SAP 業(yè)務(wù)處理。

2.2.2 需求計(jì)劃管理

需求計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)原輔料、項(xiàng)目、檢維修、低值易耗、關(guān)聯(lián)交易和對(duì)外銷售等各類物資需求計(jì)劃的管理。 提供MRP 綜合平衡功能，根據(jù)平衡結(jié)果自動(dòng)生成，或手工創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃，并利用采購(gòu)申請(qǐng)需求跟蹤號(hào)字段實(shí)現(xiàn)與PM (設(shè)備管理模塊)模塊數(shù)據(jù)的有效集成，實(shí)現(xiàn)檢維修需求與采購(gòu)信息的關(guān)聯(lián)。

2.2.3 采購(gòu)過(guò)程管理

采購(gòu)方式上，提供詢比價(jià)、招投標(biāo)、框架協(xié)議、寄售、委外加工等多種采購(gòu)方式；過(guò)程控制上，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格控制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算的事前、事中控制； 供應(yīng)商管理上，建立供應(yīng)商淘汰和業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)四方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的動(dòng)態(tài)評(píng)估；集成電子商務(wù)系統(tǒng)確保采購(gòu)過(guò)程透明化，實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”；采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)控分析上，業(yè)務(wù)分析和監(jiān)控的手段更加靈活、豐富，物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存信息的獲取更方便、快捷。

2.2.4 庫(kù)存管理

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上庫(kù)存物資的收支存、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理，減少庫(kù)存資金占用，壓縮積壓物資規(guī)模，提供多方式、多角度的統(tǒng)計(jì)查詢和分析功能，如提供庫(kù)存價(jià)值分析、庫(kù)存責(zé)任主體分析、積壓庫(kù)存分析等。

3 效益分析

基于 ERP 信息技術(shù)物資管理模塊的構(gòu)成及功能，錦綸行業(yè)的物資管理水平能得到穩(wěn)步上升，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程更加精簡(jiǎn)規(guī)范。采購(gòu)各控制點(diǎn)有專人負(fù)責(zé)及相應(yīng)授權(quán)，有效杜絕越權(quán)采購(gòu)，各環(huán)節(jié)相互制約，形成有效的監(jiān)控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一采購(gòu)和集中儲(chǔ)備的運(yùn)行管理模式。以文鳳化纖為例，簡(jiǎn)要分析信息技術(shù)給錦綸行業(yè)帶來(lái)的效益。

3.1 系統(tǒng)“二改一”變革

2015 年，文鳳化纖有 3 個(gè)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)，辦公室負(fù)責(zé)己內(nèi)酰胺切片采購(gòu)，設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)設(shè)備、備件的采購(gòu)。2018 年，文鳳化纖按照集中采購(gòu)和二級(jí)庫(kù)存要求，配置系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一采購(gòu)的第一次變革。

二級(jí)庫(kù)存的設(shè)置，導(dǎo)致發(fā)貨需要先從物裝工廠轉(zhuǎn)儲(chǔ)到生產(chǎn)中心，并擴(kuò)充主數(shù)據(jù)，然后才能系統(tǒng)過(guò)賬，因此，在系統(tǒng)中存在業(yè)務(wù)流程過(guò)長(zhǎng)，數(shù)據(jù)量大的問(wèn)題。2018 年，公司將各二級(jí)單位的供應(yīng)科改制為物資裝備公司在各單位的服務(wù)站，二級(jí)庫(kù)房也歸屬物資裝備公司。在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)計(jì)“二改一”的方案，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存統(tǒng)一管理的第二次變革。

3.2 實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃全生命周期管理

（1）在保留標(biāo)準(zhǔn) MRP( 物料需求計(jì)劃) 運(yùn)行基于工廠或 MRP 區(qū)域的兩種模式和可配置的運(yùn)行參數(shù)的前提下，開發(fā)新 MRP 功能。提供根據(jù)物料編碼、 MRP 控制者、采購(gòu)組條件進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢索功能，并且配置帶有篩選條件的系統(tǒng)變式，實(shí)現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)運(yùn)行 MRP 產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的功能。

（2）所有需求計(jì)劃包括預(yù)留、銷售訂單、轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單、外向交貨單等全部納入系統(tǒng)平衡，通過(guò)各流程節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)變動(dòng)，固定或自動(dòng)調(diào)整對(duì)應(yīng)關(guān)系，解決對(duì)應(yīng)關(guān)系頻繁動(dòng)態(tài)變更問(wèn)題，確保與后續(xù)采購(gòu)信息的關(guān)聯(lián)，避免需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率不高，庫(kù)存逐年積壓，占用企業(yè)大量流動(dòng)資金，安全儲(chǔ)備、事故備臺(tái)、備件無(wú)法得到適時(shí)補(bǔ)充等現(xiàn)象發(fā)生，確保正常生產(chǎn)。

（3）將 MRP 復(fù)雜邏輯下的數(shù)據(jù)按照中石化業(yè)務(wù)模式和系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)建議進(jìn)行結(jié)構(gòu)化對(duì)應(yīng)關(guān)系的建立，使得需求與請(qǐng)購(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系符合業(yè)務(wù)檢索清晰度標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)各類需求與請(qǐng)購(gòu)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并將后續(xù)的采購(gòu)進(jìn)度體現(xiàn)在需求計(jì)劃正向跟蹤報(bào)表里。

3.3 全面追蹤庫(kù)存責(zé)任主體，減少積壓

（1）各類需求與采購(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系固化后，首先依據(jù)入庫(kù)憑證的類型，判別庫(kù)存類型屬于工程余料、檢維修余料還是其他積壓。其次，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)入庫(kù)憑證追蹤到采購(gòu)訂單，再追蹤到采購(gòu)申請(qǐng)，追蹤到需求，具體到是哪個(gè)需求部門提出的需求計(jì)劃，追究出責(zé)任主體。

（2）修改配置時(shí)，將采購(gòu)申請(qǐng)里的需求跟蹤號(hào)字段設(shè)置成必須輸入需求部門名稱，同時(shí)修改報(bào)表程序，將報(bào)表的“備注”字段直接取值需求跟蹤號(hào)字段內(nèi)容或收貨工廠字段內(nèi)容，滿足不參與平衡物資的庫(kù)存責(zé)任主體追究。利用 ERP 系統(tǒng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃反向跟蹤報(bào)表的進(jìn)一步優(yōu)化，壓降了物資庫(kù)存，優(yōu)化了庫(kù)存分配結(jié)構(gòu)，大大提高了文鳳化纖儲(chǔ)備管理水平。

4 結(jié)語(yǔ)

文鳳化纖利用 ERP 系統(tǒng)信息技術(shù)，結(jié)合物資管理模塊功能，實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理及需求計(jì)劃全生命周期管理和庫(kù)存責(zé)任主體的判別追蹤，有效解決了物資管理難題，為文鳳化纖降本增效，實(shí)現(xiàn)第二利潤(rùn)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。[5]

隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷深化，錦綸行業(yè)面臨更多的發(fā)展機(jī)遇，而企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的“助推器”。ERP 集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，是現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，是企業(yè)合理調(diào)配資源、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的綜合管理平臺(tái)。它能滿足錦綸行業(yè)產(chǎn)品多、流程長(zhǎng)、銷售點(diǎn)多的特點(diǎn)，有效實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流集中管理，實(shí)現(xiàn)了降低生產(chǎn)和管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。