工程造價數據庫系統的分析

雷鵬

【摘要】本論文主要對工程造價數據庫系統進行分析，描述工程造價數據庫能達到什么目標，為了實現目標，數據庫應具備什么功能，為了實現功能，數據庫應包含什么數據，為了有效實現這些，數據庫應該由誰去構建，從而逐步深入地對數據庫進行設計。

【關鍵詞】工程造價數據庫? 數據來源? 構建單位

工程造價數據庫系統的開發目標是利用數據庫，收集大量的已建工程資料，并把它們按用途等特征進行分類，按工程分類進行相應的編碼工作，對工程造價的數據進行收集、整理和輸入。日后對某一擬建工程進行估算時，通過輸入編碼在計算機中按照工程的主要特征碼，從數據庫中調出一定數量的類似已建工程的造價資料。

1、工程造價數據庫系統的功能

1.1信息采集

工程造價信息采集工作是信息技術在工程造價管理領域應用中的重要標志[1]。工程造價信息采集最常見方法有了解市場、訂閱信息期刊和網絡查詢三種。受社會、地域、環境、市場、專業、主觀等因素的影響，采集的信息往往滯后且缺乏通用性，導致信息得不到充分有效的利用。

作為工程造價數據庫最基礎也最為核心的部分，數據采集應為造價數據的對比、分析、查詢功能提供數據來源和基礎依據[2]。

1.2查詢功能

查詢功能包括造價指標的查詢、相似工程的查詢、材料價格的查詢。本數據庫主要通過以下三方面來優化查詢功能。

1.通過對工程造價數據進行靈活地組合查詢，為從多個角度進行多個對象間造價指標的橫向和縱向比較分析提供便利。

2.通過對采集入庫的造價信息進行梳理，提供根據代表性字段進行一般查詢的功能。

3.在預設好的技術條件范圍內，提供自定義、多條件靈活組合查詢的功能。

1.3數據對比分析

以某個公司利用工程造價數據庫為例，該公司通過對滿足特定查詢條件的工程造價數據、內部造價指標、限額設計指標進行對比分析，可為公司季度、年度工程項目造價水平分析報告的編制和公司造價管理工作提供參考依據。通過對不同工程造價數據進行橫向比較，直觀地反映各個工程的相對造價水平，便于找出對造價不夠合理的工程;通過對同一工程不同階段的造價數據進行縱向比較，可以體現該工程概算的執行情況、資金的利用效率;通過對工程造價、內部造價指標、限額設計指標進行對比，可以看出工程的絕對造價水平。

2、工程造價數據庫系統的數據來源

工程概況和工程造價指標由房地產咨詢公司和開發商提供。房地產咨詢公司本身就有大量工程預算、審價等的數據，應收錄到數據庫當中。開發商是數據庫的使用者，但同時，也能進行數據的寫入，通過分享已完工程的信息，開發商能夠更全面地了解工程造價的指標，通過大量已完工程信息的集中，分析的結果將更加有可利用的價值。這也是開發商愿意共享資源的“動力”。

材料價格由各供應商提供，由于眾多開發商會登陸數據庫，供應商自主報價，自主更新價格，對自身吸引客戶是很重要的。材料價格由供應商實時更新，既滿足材料價格及時、準確的要求，也符合供應商自身的利益。這樣，數據庫數據就能省時、省力而且高效準確地得到集中和利用。

3、工程造價數據庫的構建單位

本文建立的工程造價數據庫由房地產咨詢公司、媒體傳播公司與電子科技公司共同構建。最大的爭議在于這類數據庫應由政府構建還是由企業構建，比較結果如表1-1。

接著，對表中的因素逐個進行具體分析。

（1）專業人才。房地產咨詢公司具備造價方面的專業人才，能夠為數據庫的提出要求和建議。利用造價人才的經驗，能更好地了解造價數據庫應收集的數據種類、數據的處理方式（分類及利用等），能夠使數據庫更好地滿足使用者的要求。媒體傳播公司具備宣傳的人才，一個好的數據庫，離開了有力的宣傳，最后只能被少數人知曉。媒體傳播公司可以為數據庫制作網站、廣告，提高工程造價數據庫的知名度，吸引更多的開發商來投遞已完工程的信息，更多供應商來提供材料的報價。電子科技公司具備擁有過硬數據庫技術的人。通過了解造價人員的需求，工程造價數據庫的目標和功能得以確定。如何方便、良好地實現目標，實現這些功能，則需要數據庫技術人員去建立一個高質量的工程造價數據庫。企業具有專業人才，政府則需要另外召集人才，所以，在專業人才上，企業構建工程造價數據庫明顯占優。

（2）專業部門。企業合作的好處在于分工專業化，造價部門提供專業的造價知識和需求，媒體部門負責推廣和宣傳，數據庫技術部門負責數據庫的建立，各施其職，都在自己的專業范圍之內，沒有必要專門成立一個部門負責整個數據庫的建立。政府出力的話，則需要利用大量資源組織出一個專業部門，包括資金、人才、土地等的投入。因此，在是否需要設立專業部門上，企業構建工程造價數據庫明顯占優。

（3）資源。之所以選擇房地產咨詢公司，是因為業務的多元化，意味著接觸的開發商和供應商都比較多。由房地產咨詢公司負責數據庫的創立，不僅可以將企業預算、審價等工程造價的資料收集到數據庫當中，而且，咨詢公司能起到“橋梁”的作用，能使眾多開發商的已完工程的資料和供應商的價格材料得到集中。無論從自身資源方面，還是從資源收集方面，咨詢公司都有自身的“天然優勢”，這是政府無法媲美的。所以，在資源方面，企業構建工程造價數據庫明顯占優。

（4）投資額。由于人才方面，專業部門方面還有資源方面，政府都不具備優勢。政府唯一的優勢是能集中力量辦大事，能提供大的投資額。建立一個同質量的工程造價數據庫，政府的投資會大于企業聯辦工程造價數據庫的投資。因此，在投資額方面，企業構建工程造價數據庫更為節省投資。

（5）積極性。收集已完工程的造價信息，對房地產咨詢公司日后的估價、審計、預算等造價工作都十分有幫組，特別是數據庫的成功建立，能吸引大量的開發商來分享已完工程的造價信息，這既節省了收集數據的時間，也節省了收集數據的工作量。對于房地產咨詢公司，這可謂“一石三鳥”，因此，房地產咨詢公司在進行工程造價數據庫建立的工作中，積極性很高。政府則由于沒有直接利益的關系，難以達到同樣的積極性。因此，在積極性方面，企業構建工程造價數據庫明顯占優。

參考文獻：

[1]段德意.淺談工程造價指標的編制[J]，科技傳播，2011（5）

[2]張翠勤.工程造價指標及指數應用研究[J]，工程與建設，2010，24（4）.

[3]金雅明.淺談信息技術與工程造價管理的整合[D].內蒙古包頭：內蒙古亨達海天網絡技術有限責任公司，2008.