專項檢查
——科技類圖書新編輯提高編校質量的小技巧

張盼娟

（氣象出版社，北京 100081）

2016年3月5日，國務院總理李克強在十二屆全國人大四次會議上作《政府工作報告》，談及努力改善產品和服務供給時提出，鼓勵企業培育精益求精的工匠精神。對于已經改制為企業的出版社來說，生產的產品并非一般的商品，而是承載著傳播文化、滌蕩思想、傳播知識等多重使命的圖書。所以，追求精益求精的工匠精神勢在必行，這是出版人自身內在的職業追求。檢驗圖書基本質量的重要文件《圖書質量管理規定》明確指出，經檢查屬編校質量不合格的圖書，差錯率在萬分之一以上萬分之五以下的，出版單位必須自檢查結果公布之日起30天內全部收回，改正重印后可以繼續發行；差錯率在萬分之五以上的，出版單位必須自檢查結果公布之日起30天內全部收回，圖書質量責任重大，這是責任編輯所承受的主要外界壓力之一。隨著圖書市場的不斷發展和完善，內在職業追求與外界壓力的二者綜合使得編輯在平衡圖書經濟效益和社會效益的關系時，優先傾向于社會效益，注重提高圖書的質量，將工匠精神融入日常工作。

目前，科技類出版社的編輯大多數都自帶相關學科的教育背景，并非編輯專業出身。對新編輯來說，剛剛接觸這個領域，很多具體的編輯加工業務基本知識和技能都需要掌握，并且要深刻牢記在腦子里，以便實際編輯書稿時應用。但限于經驗不足和對問題的敏感性較差，新編輯不可避免地會出現甲處注意到了某個問題，但在乙處沒有意識到而忽略修正同一個問題的情況，所以在編輯加工稿件的過程中，雖然感覺上是修正了很多錯誤和不當之處，但在質量檢查中才發現遺漏了同類型的錯誤。

本文針對這種情況，以實際應用為抓手，從專項檢查方面入手，列舉必要的專項檢查項目，引導編輯建立所加工書稿的專項檢查項目，希望能幫助科技類圖書的新編輯提高稿件的編校質量。

一、專項檢查與圖書編校的淵源

專項檢查指針對特定的某個項目進行的檢查，被廣泛應用于安全生產、環境保護等多行業、多領域中。具體到圖書編校工作中，因專項檢查的針對性強，在查找特定問題方面極具優勢，首先被辭書編校引入，成為辭書編校過程中的一個基本環節和一道至關重要的工序。辭書編纂具有體量大、篇幅長、內容多、涉及多名作者合作編寫等特點，導致常常出現多處相同情況的處理方式卻不相同。借助專項檢查，辭書編校可以由專人集中檢查專門項目中出現的同類問題，為辭書的高質量打下堅實的基礎。比如《中國茶葉大辭典》的編纂，責任編輯——中國輕工業出版社的馬靜老師，歷時十年，整理了該辭典的幾十項專項檢查項目，為保障該書質量奠定了良好基礎。

新編輯在編輯加工書稿時業務知識及技能的不熟練，容易出現“顧此失彼”的現象，如能借鑒辭書編校中的經驗，將書稿中同類問題匯總，形成特定的專項檢查列表，逐項進行處理，勢必能提高書稿的質量，長此以往，也能提高新編輯對該類問題的敏感性，做到舉目之處盡消“蟲”。

二、科技類圖書專項檢查項目列舉

實際上，有些出版社的自有出版流程設置了“發稿檢查單”等內容，里面涵蓋部分編輯加工中涉及的專項檢查，如圖表等序號的連續性等，即專項檢查項目的展示形式之一。但是，該類內容對所有書稿具有普適性，并不具有針對性。下文針對科技類圖書編輯加工中出現的問題，將其具有普遍性的檢查項目進行匯總列舉。在實際應用中，新編輯可以通過參考相關項目的具體情況，能對確定適合自己的專項檢查列表有所啟發，然后針對具體編輯加工的書稿設置其專項檢查項目。

（一）標題

章、節及其下屬標題的作用至關重要，是圖書各部分的提示性短語，根據其在全書的位置以及涵蓋的內容分級設置。不同層級的標題有不同的格式，比如字號的大小、字體的設計、標題的占行等。專項檢查時要注意：（1）標題級別從高到低，應具有明顯的可區分性；（2）標題級別越高，其格式越突出，如字號大、占行多等；（3）同一層級標題的格式相同，而且序號是連續的，不應出現跳序號的情況；（4）不同層級的標題應符合高級別涵蓋低級別的原則，不應出現低級別標題覆蓋高級別標題的情況。

（二）圖表和公式

為了直觀、醒目、形象地展示各種數據、實驗結果或列示信息等，科技類圖書多會配合正文的內容，大量穿插各種圖片、表格或公式。但有的作者在創作書稿時并沒有意識到圖表和公式在正文中的展示方式，或者由于錄排疏漏等原因，會出現圖文不對應、有圖無文或者有文無圖的情況，所以編輯加工時有必要對以下方面加以注意：（1）圖表和公式的位置必須隨正文首次提及處的位置而定，遵循“先文后圖（表、公式）”的原則，避免正文中突兀地出現未提及的圖表和公式。（2）圖表和公式必須在正文中有提及，而且正文中提及的圖表和公式也不能缺失，使之兩相對應。需要注意的是，正文中可以多次提及同一個圖表和公式，但列示時出現一次即可。（3）如果書稿中圖表和公式的數量很多，或者涉及多處引用同一圖片（表格和公式）的情況，必須將圖表和公式按順序編號，以便讀者能清晰閱讀。圖表和公式既可以全書統一排序，也可以分章或分節來分別排序。對科技類圖書來說，因為圖表較多，為便于閱讀，經常采用后兩者。（4）圖表和公式如有序號和標題，需全書統一使用一種格式。比如，圖序可以采用圖1.1或圖1-1兩種形式，但全書只能使用其中一種。

（三）單位

對單位進行專項檢查時，需明確我國現行法定計量單位由三部分組成：SI基本單位、SI導出單位以及可與SI單位并用的我國法定計量單位。科技類圖書中除在敘述性文字中使用漢字形式的單位名稱外，大多使用單位符號的形式，對同一個單位，全書必須統一為一種形式。如遇到必須使用非現行的法定計量單位的情況，需補充說明與法定計量單位的轉換關系。

（四）參考文獻

科技類圖書經常大量引用參考文獻，而恰當地引用參考文獻能使讀者清晰理順該書涉及領域的來龍去脈，所以專門檢查該類圖書的參考文獻是專項檢查的重頭戲。參考文獻的專項檢查主要從以下方面入手：（1）參考文獻的著錄格式有兩種：著者-出版年制和順序編碼制。無論哪種格式，都要遵循“正文中引用的文獻與集中列示的參考文獻必須一一對應”的原則，即正文提及的文獻書后有列出，集中列出的文獻在正文有引用，避免出現文獻沒有引用或者無關文獻列示的情況。（2）對著者-出版年制來說，除保證引用和列示格式符合國家規范之外，專項檢查還應特別注意：引用時的作者及年份是否與集中列示的一致；如引用時出現同一個作者（或第一作者）在同一年份的不同文獻，需在年份后標注a、b、c等加以區分；如是多人作者，在正文引用時僅列出第一作者即可，其他作者用等（或et al）代替。（3）對順序編碼制來說，集中列示時的參考文獻序號根據其在正文中首次出現的順序而定；如正文引用文獻時提及該文獻的作者名，需特別注意是否與集中列示的文獻一致。需特別注意的是，如編輯加工過程中出現增加或刪減參考文獻的情況，文獻序號要進行相應增減，尤其是同一文獻在書中有多處引用的情況，以保證文獻序號的連續性。

上述僅列舉了科技類圖書中經常遇到的部分專項檢查項目，實際的專線檢查項目并不局限于此。編輯在加工書稿的過程中需要根據作者書稿的質量、作者的寫作風格、讀者對象等的不同，擴充或刪減檢查項目列表，制定有針對性的專項檢查項目。

三、專項檢查使用要點

大量的編輯業務基礎知識讓新編輯感覺紛繁雜蕪，如果將部分內容整理成上述普遍性的檢查項目，就能盡量避免遺漏、顧此失彼的現象。在具體使用過程中，需要注意以下要點：（1）作者交付的齊清定書稿進入編輯加工環節之初，就要著手確定專項檢查的各項項目。除上述列出的普遍性項目外，編輯還需略讀全書，摘選出書中出現的共性問題，視其出現頻率、廣泛程度來決定是否列入專項檢查的行列，形成針對本書的特有專項檢查列表。（2）某些版式豐富、形式活潑的圖書，比如科普類圖書，附有大量插圖和表格，而且編排自有其特點，因此，專項檢查的內容有其自身的特點，不能一概而論。（3）科技類圖書中經常附有大量的數據，數據之間的邏輯關系是否正確，對讀者理解圖書內容至關重要，因此可對數據的邏輯關系，尤其是基本計算、部分之和與總數是否一致等方面進行專項檢查，保持科技類圖書的正確與嚴謹。（4）作為肩負文化傳播任務的出版單位，在實際業務工作中必須注意政治導向的正確性。具體到圖書編輯工作中，除嚴格注意相關文字表述之外，對書稿中出現的地圖，尤其是中國地圖，必須按照國家規范嚴格審查、使用，將其作為專項檢查的重點，國有領土一點都不能少，保證不出現任何差錯。（5）專項檢查的某些項目屬于校對負責的內容，可根據所在出版社的實際情況，對其進行拆分，由編輯加工和校對人員分別逐項對照，將有關錯情盡數消滅，保證圖書的質量。

專項檢查逐項進行，勢必會延長整個編校的時間，但采用這種技巧可以提高書稿的編校質量，最重要的是可以提升編輯對業務知識的掌握能力，從長遠來看，磨刀不誤砍柴工，其作用對新編輯來說是利遠遠大于弊的。而且，隨著新編輯業務熟練程度的提高、經驗的增加和能力的增強，其職業敏感性也會大大提升，可適當刪減、調整專項檢查的項目，形成依據個人能力定制的專項檢查列表，真正做到將工匠精神融入日常工作。