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淺談醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理

2019-03-21 01:00:44張慧
中國管理信息化 2019年4期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制風(fēng)險管理

張慧

[摘 要]規(guī)范財務(wù)管理工作對醫(yī)院今后的發(fā)展具有十分重要的意義。財務(wù)工作的內(nèi)容專業(yè)性強,是醫(yī)院應(yīng)該重點關(guān)注的環(huán)節(jié),只有在規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,才能較好地進行醫(yī)療體制改革,提升醫(yī)院財務(wù)管理水平,從而不斷提升醫(yī)院的經(jīng)濟利益。本文重點介紹了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制主要內(nèi)容和重要意義,剖析了其存在的風(fēng)險環(huán)節(jié),并提出相關(guān)的解決方法,旨在不斷規(guī)范財務(wù)管理流程。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院財務(wù);內(nèi)部控制;風(fēng)險管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.010

[中圖分類號]R197.322[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)04-00-02

0 ? ? 引 言

目前,很多醫(yī)院的管理形式發(fā)生了根本性的改變,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)管理形式,如何在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟是醫(yī)院發(fā)展面臨的重要難題。很多醫(yī)院出現(xiàn)的財務(wù)問題與醫(yī)院內(nèi)部情況有關(guān),例如,缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員、醫(yī)院的經(jīng)營管理者缺少相關(guān)知識等,導(dǎo)致醫(yī)院發(fā)展停滯不前。因此,醫(yī)院的經(jīng)營管理人員要重視財務(wù)管理,尋找財務(wù)問題出現(xiàn)的原因,并采取必要的防范措施,從而控制風(fēng)險,使醫(yī)院進入良性發(fā)展的軌道。

1 ? ? 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制概述

1.1 ? 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的含義

實行財務(wù)控制能夠使經(jīng)營主體的各項經(jīng)營活動實現(xiàn)健康發(fā)展,減少貪污等現(xiàn)象,促使財務(wù)賬目更加真實可靠。因此,為了實現(xiàn)該目標(biāo),醫(yī)院財務(wù)部門需要規(guī)范財務(wù)制度,加強內(nèi)部控制,促使醫(yī)院各項經(jīng)營活動順利開展。此外,財務(wù)內(nèi)部控制還要求核實財務(wù)會計資料的真實性,并需要財務(wù)部門進行財務(wù)改良,不斷提升財務(wù)管理水平。

1.2 ? 醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制的主要內(nèi)容

首先,醫(yī)院要加強信息控制。醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制要進行籌措資本,并合理利用該過程留下的信息。在留下的信息中,有很大一部分和財務(wù)息息相關(guān),還有一部分是其他有關(guān)信息。信息控制包含完善財務(wù)體系、加強資金管理、加強各個部門的聯(lián)系等內(nèi)容。其次,要保障資金安全。醫(yī)院的經(jīng)營過程與企業(yè)的經(jīng)營過程類似,由于醫(yī)院是一個龐大的運行體,如何利用籌措資金實現(xiàn)分紅是醫(yī)院持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵,因此,在進行有關(guān)投資時要注重風(fēng)險,預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的可能性。加強資金管理對于醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義,是財務(wù)管理環(huán)節(jié)的重點。確保醫(yī)院財務(wù)管理資金安全,一方面可以維護醫(yī)院收支平衡,另一方面可以有效利用醫(yī)院的資金,避免出現(xiàn)虧損的情況。最后,要加強財務(wù)預(yù)算控制。預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院在進行財務(wù)預(yù)算時,要選拔優(yōu)秀的財務(wù)人員,對財務(wù)預(yù)算進行科學(xué)管理,推動醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)循環(huán)發(fā)展。

1.3 ? 醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制的重要意義

1.3.1 ? 保證醫(yī)院財務(wù)決策的科學(xué)性

醫(yī)院通過建立完善的內(nèi)部控制體系,能夠保證財務(wù)決策的科學(xué)性,減少人為決策失誤,進而能夠減少出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞,使醫(yī)院的財務(wù)流程更加透明化和科學(xué)化,推動醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1.3.2 ? 促進醫(yī)院規(guī)范化管理

財務(wù)管理一旦出現(xiàn)問題,就可能出現(xiàn)違反法律的風(fēng)險,因此,加強財務(wù)內(nèi)部管控可以推動醫(yī)院改革,規(guī)范財務(wù)環(huán)節(jié),對可能發(fā)生的風(fēng)險進行提前預(yù)警,及時控制風(fēng)險苗頭,使醫(yī)院在財務(wù)管理方面更加科學(xué)化、細致化,減少相關(guān)法律風(fēng)險。

2 ? ? 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

2.1 ? 內(nèi)部控制制度不健全

由于醫(yī)院財務(wù)部門以及采購部門對內(nèi)部財務(wù)情況不夠關(guān)注,導(dǎo)致各部門的協(xié)調(diào)溝通受到阻礙,從而提升了矛盾產(chǎn)生的概率。同時,部分醫(yī)院在進行財務(wù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或廢除操作時缺少一定的手續(xù),導(dǎo)致相關(guān)人員無法對財務(wù)狀況進行全面統(tǒng)計。資產(chǎn)管理部門是醫(yī)院處理財務(wù)的關(guān)鍵部門,但是卻存在內(nèi)部分工不夠明確的問題。此外,醫(yī)院采購人員在物品采購過程中不重視內(nèi)部財務(wù)情況,導(dǎo)致其盲目開展工作。

2.2 ? 財務(wù)人員的素質(zhì)過低

在醫(yī)院開展內(nèi)部財務(wù)管理工作的過程中,相關(guān)人員發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,掌握著財務(wù)管理的重要權(quán)力,應(yīng)具備良好的基本素質(zhì)和專業(yè)能力,并遵守財務(wù)管理制度。調(diào)查顯示,很多醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)人員素質(zhì)過低,很多人員的專業(yè)認知甚至只局限在一些基礎(chǔ)控制領(lǐng)域,并不了解內(nèi)部控制制度的作用機制。同時,很多醫(yī)院的管理的人員也存在相似的問題,缺乏一定的專業(yè)素質(zhì)和能力,不利于整個會計行業(yè)的健康發(fā)展,并對醫(yī)院內(nèi)部控制產(chǎn)生反向的影響,不利于制度的建立和實施。

2.3 ? 醫(yī)院財務(wù)部門缺乏監(jiān)督與評價機制

目前,有些醫(yī)院財務(wù)部門的監(jiān)督體系不夠完善,獎懲制度也未有效落實。盡管很多醫(yī)院已經(jīng)開始實施內(nèi)部控制監(jiān)督體系,但由于當(dāng)前的監(jiān)督體制還停留在初步發(fā)展階段,導(dǎo)致監(jiān)督體制缺乏一定的約束指標(biāo),從而不利于制訂具體計劃。同時,很多醫(yī)院缺少完善的審計制度、獎懲制度和評估制度,導(dǎo)致各部門之間存在隔閡,無法實現(xiàn)共同發(fā)展。另外,醫(yī)院的高層決策體系也存在弊端,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)控制出現(xiàn)很多問題。

3 ? ? 加強財務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的措施

3.1 ? 加大宣傳力度,增強財務(wù)內(nèi)部控制意識

為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院要重視高層以及財務(wù)相關(guān)人員的重要作用。醫(yī)院財務(wù)人員作為行為操作的主體,是促進醫(yī)院內(nèi)部控制有效實施的基礎(chǔ)力量,使提升內(nèi)部風(fēng)險管理水平的關(guān)鍵。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn),使其充分了解財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容,提高財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,在主觀層面提高對內(nèi)部控制體系的認知。同時,醫(yī)院要不斷完善內(nèi)部控制體系,加大宣傳力度,在主觀層面塑造內(nèi)部控制的意識形態(tài)。此外,管理人員在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,決定著醫(yī)院的未來發(fā)展,因此應(yīng)做好表率。

3.2 ? 建立健全內(nèi)部控制制度

完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制,要進一步完善相關(guān)制度和體系,保障其充分發(fā)揮作用。第一,不斷完善內(nèi)部控制體系。醫(yī)院應(yīng)明確內(nèi)部各部門的職責(zé),完善責(zé)任制度和獎懲體系,要求所有工作人員各司其職。具體操作如下:醫(yī)院各部門要明確職責(zé),杜絕出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,保證每個人做好自己的工作。一人多職會導(dǎo)致職務(wù)混淆,最終會影響財務(wù)審計,使財務(wù)處理結(jié)果出現(xiàn)偏差。同時,要完備責(zé)任制度,有效劃分崗位職責(zé),深入優(yōu)化內(nèi)部控制體系,促進醫(yī)院經(jīng)濟效益不斷提升。第二,完善財務(wù)內(nèi)部預(yù)算體系。醫(yī)院各部門要加強預(yù)算管理,定期評估各項活動的科學(xué)性,完善預(yù)算制度,從而促進醫(yī)院順利開展各項活動。因此,醫(yī)院應(yīng)不斷完善內(nèi)部預(yù)算制度,加強預(yù)算管理,客觀準(zhǔn)確地評估活動預(yù)算,從而從本質(zhì)上優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制體系。

3.3 ? 加強內(nèi)部審計

加強內(nèi)部審計旨在嚴(yán)格控制會計相關(guān)人員實施職能。因此,醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)制度的約束作用,不斷完善管理制度,增強工作人員的主觀意識,定期進行培訓(xùn),同時對內(nèi)部管理情況進行監(jiān)管,優(yōu)化獎懲制度,充分發(fā)揮管理制度的作用,讓制度落實到實際工作中,保障員工的切身利益不受損害,進而不斷提升醫(yī)院內(nèi)部管理的效率。同時,醫(yī)院要定期評估控制體系,并不斷進行優(yōu)化和調(diào)整,同時定期匯總制度執(zhí)行狀況。此外,醫(yī)院還要對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn),打造一支高素質(zhì)的人才隊伍。

4 ? ? 結(jié) 語

醫(yī)院財務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要組成部分,是一項專業(yè)性比較強的工作,也是現(xiàn)階段醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心。財務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理的關(guān)鍵部門,肩負著發(fā)展經(jīng)濟、規(guī)避風(fēng)險的重要責(zé)任。本文重點分析了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理存在的問題,并提出了針對性的措施,希望能夠從根本上促進我國醫(yī)院財務(wù)管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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