學術期刊稿源提升措施研究

張 莉，劉飛陽

（電子科技大學學報編輯部，四川 成都 610054）

一、多渠道吸引作者，擴大稿源數量

（一）合理建設收稿平臺

“互聯網+”時代，作者完成一篇文章準備投稿時，一般會以期刊級別及文章所屬欄目、方向為關鍵詞在網上搜索目標刊物。始建于1999年的中國知識基礎設施工程（China National Knowledge Infrastructure，簡稱CNKI），因為收錄了7000多種期刊，成為了作者投稿時查詢搜索的重要選擇之一[1]。以CNKI期刊論文投稿平臺為例，在CNKI主頁點擊“選刊投稿”，檢索時，輸入“投稿方向”或“刊名”，即可顯示出篩選結果。篩選結果可根據研究領域、出版方式（網絡首發或印刷首發）、權威數據庫收錄（SCI、EI、ISTP、CA、Medline和北大中文核心期刊）和費用情況（可選擇無審稿費、無版面費和有稿費）進一步縮小搜索范圍。在CNKI開通了采編系統的期刊可以直接點擊投稿按鈕進入期刊投稿頁面。

因此，編輯部想要擴大稿源，除了利用好官網這個宣傳平臺外，需要研究目標作者通常喜歡查詢和搜索的網站，在相應專業網站開通期刊在線宣傳和收稿平臺。同時，為了避免同一篇稿件投到同一期刊在不同網站開設的收稿平臺，可在投稿頁面的顯眼位置說明該期刊共設哪幾個投稿平臺，作者只能選擇一個平臺投稿，切勿重復投遞。但最好的解決方法是將各收稿平臺鏈接統一為一個。

（二）創設快捷投稿通道

作者選擇好目標期刊后，下一步就是注冊賬號及投稿。投稿的整個流程，應在滿足期刊后續信息采集要求的基礎上，盡量方便作者，整個投稿過程控制在10分鐘以內為宜。有作者曾分享過他的投稿經歷：某期刊注冊流程極其復雜，用時近半小時還沒完成，因為該期刊也不是作者的唯一選擇，因此作者選擇轉投其他期刊。因此，期刊在設計投稿系統時，需注意以下幾點：（1）注冊信息簡單但必備信息一定設為必填項，如姓名、工作單位、學歷、職稱、聯系方式這些基本信息為必填項，身份證號、銀行賬號及開戶行等后續發稿費的必備信息，也可作為必填項，而關鍵詞、中文摘要和英文摘要這些稿件的已有信息不必再浪費作者時間重復填寫；所屬欄目等這些作者不好把握，可由編輯在最后錄用時添加的信息也不需要在作者投稿時備注，以免占用太多時間；（2）作者上傳的文件類型應有多種選擇：有些期刊限定只能上傳某種類型文件，一些年長的作者可能并不擅長使用計算機，這就增加了他們的投稿難度；（3）簽訂版權協議書可設置在投稿系統中，勾選同意即視為簽訂，方便作者不用再寄送紙質版權協議書，同時也方便編輯部核實統計；（4）注意投稿系統與各瀏覽器的匹配，如某期刊采編系統打開后顯示“適用瀏覽器及服務器配置：請使用IE6.X、IE8.X、IE9.X、IE10.0、Firefox和Chrome瀏覽器登錄系統。如果使用其他瀏覽器，請查看使用幫助”，這顯然又加大了部分作者的投稿難度[2]。

（三）編輯與作者有效互動

作者投稿后，關注點集中在稿件何時能收到審稿結果，以及稿件能否被錄用。如果期刊能夠讓作者清楚地了解從投稿到告知作者審稿結果的整個流程和時間節點，可以提高作者對期刊的信賴度。因此，在每個流程開始前，最好通過郵件形式告知作者目前處于什么流程，預計多少天，在流程超期前幾天或流程超期后（如專家審稿時限一般為1個月，但這個流程因為編輯部不可控，是最容易超期的環節），更要告知作者。也可以開放投稿系統站內信功能，及時回復作者的各種提問及疑問。作者是編輯部的寶貴資源，作者的學術能力也是一個逐步提升的過程，編輯部的綜合審稿意見不管是退回修改還是退稿都應注意措辭[3]。部分專家的審稿意見過于尖銳，這部分綜合審稿意見更應該字字斟酌，力求綜合意見中既包含專家審稿意見的原意但在語言上讓作者更容易接受。對文章的學術水平暫時不能達到錄用要求的作者，特別要注意不要簡單粗暴地反饋“你的稿件不合格”，而應給出具體的改進意見，熱情歡迎以后有新的研究成果再投[4]。

二、提高期刊影響力和質量

（一）加大約稿力度

約稿的整體質量一般優于自由來稿，所以編輯應該把約稿作為自己的常規工作之一。針對約稿難的問題可以從以下幾方面入手：（1）通過瀏覽優秀專業期刊的相關文章，找尋到近期持續專注目標方向的專家以郵件方式進行約稿。針對郵件約稿成功率不高的問題，可先邀請專家審稿，專家對期刊熟悉后再約稿；（2）編輯還可積極參加學術會議，在會議上宣傳刊物。因為共同參會，編輯和專家面對面建立了聯系，約稿的成功率比僅發郵件高很多。通過參加學術會議，編輯還可提升自己的專業水平，把握學術前沿，更好地做好稿件審查、編輯工作。在約稿過程中，編輯要注意信守承諾，對于刊出時效、稿費等承諾一定要遵守，樹立期刊良好現象。

（二）啟用XML在線排版，縮短出刊周期，加速期刊傳播

XML的全稱是extensible markup language，指可擴展標記語言。通過XML的結構化排版，可將期刊的內容與結構分離，具有一次制作、多元多次發布的特點。使用XML排版，告別了人工手動調整格式，每一篇文章，不同文章間的格式更加統一、精細化，排版過程中對圖表、公式也能進行規范化處理，頁面更加美觀。啟動XML排版后，原有的按期出刊實際上變為按篇出版，錄用一篇即可編輯一篇，編輯成功即可優先出版，大大縮短了出刊時間，有利于學術成果的快速傳播。同時，可生成適用于印刷和網絡出版的兩種版本的PDF文件。印刷版的文件更大，圖表、公式顯示得更加清晰，在普通黑白印刷條件下能更有效地保證出版質量；網絡版則帶有參考文獻、圖、表等內部鏈接，在方便編輯核對的同時，有利于作者閱讀和查詢相關資料[5]。

同時，XML排版的格式可以滿足微信、微博和郵件發送等多種需要，可以以最快速度宣傳期刊、文章，將有價值的研究成果以多形式傳播給更多的受眾。

（三）發揮好期刊編委會的作用

編委會即期刊編輯委員會的簡稱，通常由編委會主任、副主任、主編、副主編和若干編輯委員組成。編委會作用的發揮決定著整本期刊的學術水平和社會影響力[6]。首先，期刊應該制定完善的編委會章程。在章程中明確編委會的職責、規模、產生和換屆的程序、任期和日常運行模式等[7]。特別是編委會成員的職責、權利和義務應該在編委會章程中明確，便于編委會成員對照執行以及編輯部考核，任期內沒有承擔任何工作的編委會成員應及時退出，應有相應的退出機制。比如要明確編委會成員職責及應盡的義務：（1）編委會成員應參加編委會會議，積極參與辦刊方針、辦刊方向和辦刊定位等重大發展事項的討論和決策，貫徹落實編委會會議的決議；（2）編委會成員每年應參與相關學科領域研究論文審稿不少于5篇，或者撰寫、組稿和推薦論文不少于2篇；（3）指導并參與編輯部組織的學術活動；（4）推薦和協助組織期刊相關領域的重大選題；（5）參與相關領域專欄建設；（6）積極宣傳期刊，擴大期刊的影響力。編委會成員的權利方面，可明確編輯部需向編委會成員頒發編委證書等。編委會成員應簽署承諾書，全面履行相關責任和義務[8]。其次，應加強編委會自身建設，選拔學術水平高、對辦刊有熱情且有時間和精力投入期刊工作的專家學者組成編委會。對于因年齡或工作變動等原因退出編委會的專家學者，因為他們對期刊有很深的感情，可以采取贈刊和定期郵件、電話聯系的方式，讓他們持續了解期刊，為期刊發展獻計獻策。此外，期刊編輯人員應該積極主動地與編委會人員取得聯系，定期召開編委會匯報期刊工作，聽取他們的意見和建議，請他們在期刊定位、欄目設置等方面給予具體指導[9]，有效地發揮編委會的作用。

（四）打造特色專欄，提升期刊核心競爭力

打造特色專欄是提高期刊競爭力和影響力的重要手段，在期刊總體設計中占有重要地位。成功的專欄設計是期刊特色的表現，是期刊的亮點所在，也是期刊吸引優質稿件的重要途徑[10]。學術期刊專欄策劃的最大特點就是按照期刊的辦刊宗旨，體現出期刊的特色，圍繞期刊關注的研究領域的重點、熱點和難點問題進行策劃，組織作者撰寫文章[11-12]。如《電子科技大學學報（社科版）》策劃專欄時，首先考慮學校的優勢學科以及期刊的辦刊特色。電子科技大學是一所以電子信息科學技術為核心，以工為主，理工滲透，理、工、管、文、醫協調發展的多科性研究型大學，是教育部校園網絡文化建設專項工作試點單位[13]。電子科技大學馬克思主義學院具有馬克思主義理論一級學科博士學位授權點和馬克思主義理論一級學科碩士學位授權點，在馬克思主義理論教育，尤其是在網絡思想政治教育理論與實踐研究上處于全國先進水平，設有校級研究中心——電子科技大學網絡文化建設研究中心及網絡社會治理研究所[14]。在此基礎上，2014年底，《電子科技大學學報（社科版）》開設了“網絡文化”專欄，希望在學校優勢學科，特別是在馬克思主義學院相關學科學術力量的支持下，構建國內外高校網絡文化研究的學術交流與合作平臺，建設網上社會主義先進文化陣地，推動具有中國特色的網絡文化的繁榮發展。專欄推出以來，反響良好。