新時(shí)期職業(yè)學(xué)院檔案管理工作創(chuàng)新探索

張娟 山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院泰安校區(qū)

一、職業(yè)學(xué)院檔案管理工作的重要性

在職業(yè)學(xué)院教研的過(guò)程中，檔案管理充當(dāng)了查考的作用，為一些調(diào)研工作做出了一定的依據(jù)。在職業(yè)學(xué)院對(duì)形象素材進(jìn)行宣傳的過(guò)程中，也要對(duì)檔案進(jìn)行充分的管理，也是保證科學(xué)研究正常進(jìn)行的重要憑證和法律支持。在職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作中，主要的工作就是管理學(xué)生的學(xué)籍檔案，全面的記錄學(xué)生的日常學(xué)習(xí)，這些資料對(duì)學(xué)生和教師都有著至關(guān)重要的作用，在學(xué)校整個(gè)日常管理工作中，檔案管理有著非常重要的地位，能否正確的對(duì)檔案進(jìn)行管理直接影響著學(xué)校管理水平，科學(xué)的進(jìn)行檔案管理工作，不僅能夠使教研工作受益，還能夠保證職業(yè)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的四個(gè)關(guān)系

(一)創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系

對(duì)檔案工作管理進(jìn)行創(chuàng)新不僅僅是憑借想象，要在原有傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的創(chuàng)新，我國(guó)在建國(guó)以來(lái)檔案工作都有著很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展已經(jīng)形成了一套固定的工作體系，也使得檔案事業(yè)得到了很大的發(fā)展，這也為職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)，在對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，要根據(jù)原有的理念進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)職業(yè)學(xué)院的形勢(shì)進(jìn)行分析，從而找到新的突破口。

(二)創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是學(xué)習(xí)，而學(xué)習(xí)也是創(chuàng)新的動(dòng)力，也是創(chuàng)新的目的。在對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，要學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)，并能夠借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，也要對(duì)其他關(guān)聯(lián)行業(yè)的知識(shí)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，并在借鑒中進(jìn)行合理的創(chuàng)新。

(三)創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系

在檔案管理工作中，創(chuàng)新不能夠僅僅靠想象，還要對(duì)職業(yè)學(xué)院的要求進(jìn)行不斷的了解，從而進(jìn)行合理的創(chuàng)新。目前，職業(yè)學(xué)院的檔案工作還在初級(jí)的發(fā)展階段，在實(shí)際工作中存在很多的問(wèn)題，也會(huì)受到很多的實(shí)際條件的限制，很多的檔案工作也不夠到位，這就需要在創(chuàng)新中重視實(shí)際需要，使檔案管理能夠順利的進(jìn)行。

三、新時(shí)期職業(yè)學(xué)院規(guī)范檔案管理創(chuàng)新策略

(一)構(gòu)建科學(xué)發(fā)展理念

在職業(yè)學(xué)院發(fā)展的過(guò)程中，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的基本條件，這樣可以使教師能夠得到更好的發(fā)展機(jī)會(huì)，也會(huì)使學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行不斷的提高。創(chuàng)新職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作，要保持科學(xué)發(fā)展理念，不斷的歸納和整理各個(gè)部門的檔案，這樣才能夠保證學(xué)生和教師對(duì)檔案工作的重視和支持，從而從根本上保證檔案管理工作的效率不斷的提高。在對(duì)職業(yè)學(xué)院進(jìn)行管理的過(guò)程中，不僅僅要高度重視教師的科研工作，還要重視檔案管理工作，可以將教師的教研工作和檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)一致，有效的創(chuàng)新職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作，從根本上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

(二)創(chuàng)新檔案管理工作模式

隨著職業(yè)學(xué)院不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿足職業(yè)學(xué)院的發(fā)展，也存在著很多的不足，要想能夠更加滿足職業(yè)學(xué)院的發(fā)展要求，就要對(duì)實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，能夠使得檔案管理工作更加的信息化，制定更加適合職業(yè)學(xué)院發(fā)展的科學(xué)管理體制，才能夠使檔案管理工作能夠更加高效的發(fā)展，也能夠更加多元化的發(fā)展。在進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，還要保證師生能夠更加融合，也能夠保證教師的科研得到更高的支持，保證檔案管理工作能夠得到更快速的提高，從而保證職業(yè)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。要想能夠更加的適應(yīng)新時(shí)期的職業(yè)學(xué)院的要求，就要對(duì)檔案管理工作的工作模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，包括一些管理手段和操作手段，從而保證檔案工作的持續(xù)進(jìn)行。

(三)創(chuàng)新和完善檔案管理制度

1.補(bǔ)充和完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度

在對(duì)職業(yè)學(xué)院進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新的過(guò)程中，要對(duì)職業(yè)學(xué)院的實(shí)際要求進(jìn)行充分的了解，已經(jīng)有的職業(yè)學(xué)院的檔案管理制度，進(jìn)行不斷的改善和完善，并及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充，所有的規(guī)章制度都要貼合《高等學(xué)校檔案管理辦法》，并制定更加細(xì)致的管理方案，從而保證職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作順利的進(jìn)行。

2.構(gòu)建復(fù)合型綜合檔案館

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，職業(yè)學(xué)院的發(fā)展也在飛快進(jìn)行重，這就需要根據(jù)事業(yè)學(xué)院的特點(diǎn)，構(gòu)建綜合性的檔案館，能夠?qū)n案資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，可以建立更加社會(huì)化的檔案館，一般情況下，傳統(tǒng)的檔案館比較單一的，這就需要建立復(fù)合型的檔案館，這就需要建立傳統(tǒng)的檔案館的基礎(chǔ)上，合理的利用科學(xué)手段，對(duì)數(shù)字化檔案館進(jìn)行不斷的更新，從而滿足傳統(tǒng)檔案館不能夠滿足的新時(shí)期對(duì)職業(yè)學(xué)院發(fā)展的要求。

(四)創(chuàng)新服務(wù)型檔案管理部門

在新時(shí)期下的職業(yè)學(xué)院檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作狀態(tài)已經(jīng)不能夠滿足了，這就需要對(duì)傳統(tǒng)的工作狀態(tài)進(jìn)行合理的更新，積極的參與職業(yè)學(xué)院的各項(xiàng)工作中，能夠提供更加有效的信息，從而保證職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作能夠更加高效的進(jìn)行。在建設(shè)校園文化的工作中，這也可以充分的發(fā)揮職業(yè)學(xué)院的文化資源，能夠更好的建設(shè)校園文化。對(duì)校園的各項(xiàng)工作和活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的整理，并進(jìn)行文化專題展，可以從根本上對(duì)師生的榮譽(yù)感進(jìn)行有效的提高。在對(duì)職業(yè)學(xué)院進(jìn)行檔案管理的工作中，可以加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)學(xué)生的事件進(jìn)行收集的力度，并進(jìn)行宣傳，這樣可以從根本上對(duì)學(xué)校師生檔案管理重視程度進(jìn)行本質(zhì)上的提高。職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作最重要的一個(gè)方面就是學(xué)生檔案的管理，良好的學(xué)生檔案管理可以對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)起到本質(zhì)上的促進(jìn)作用，這就需要在對(duì)學(xué)生檔案管理的過(guò)程中根據(jù)學(xué)生的需求進(jìn)行創(chuàng)新，從而保證學(xué)生檔案能夠?yàn)閷W(xué)生服務(wù)，使得學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，要想保證職業(yè)學(xué)院檔案管理在新時(shí)期下得到更好的發(fā)展，就要對(duì)其進(jìn)行合理的創(chuàng)新，而職業(yè)學(xué)院的管理體系中檔案管理是非常重要的組成部分，也是保證職業(yè)學(xué)院能夠快速發(fā)展的重要手段。在實(shí)際的創(chuàng)新職業(yè)學(xué)院的檔案管理工作中，不能僅僅靠口頭上，要結(jié)合職業(yè)學(xué)院的實(shí)際需求，對(duì)檔案管理進(jìn)行合理的創(chuàng)新，從而保證職業(yè)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。