有道云筆記在電廠檢修班組管理中的應(yīng)用

代高娃，劉 杰

（山西京玉發(fā)電有限責(zé)任公司，山西 朔州 037000）

0 引言

現(xiàn)代電廠檢修班組管理都在向精細(xì)化發(fā)展，班組工作日志，臺(tái)賬等日常工作記錄越來越被重視[1]，雖然各電廠都有自己完善的管理模式，但班組工作日志記錄方式基本上還沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄本記錄，存在記錄內(nèi)容不全面，后期查找整理資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力等缺點(diǎn)。借助有道云筆記軟件，可以記錄和管理電廠檢修班組資料，實(shí)現(xiàn)資料共享，構(gòu)建成專業(yè)資源寶庫。

1 有道云筆記在電廠檢修班組管理應(yīng)用的必要性

1.1 電廠檢修班組管理現(xiàn)狀

電廠檢修班組管理工作內(nèi)容繁雜，例如設(shè)備檢修管理，臺(tái)賬管理，缺陷管理，備品備件管理等。班組資料管理都是由班長或技術(shù)員兼職管理，存在資料統(tǒng)計(jì)難度大，時(shí)效性差，數(shù)據(jù)不全面等問題。并且很多電廠檢修部是外包管理模式，檢修部內(nèi)各專業(yè)在實(shí)際工作中存在業(yè)主與檢修單位之間存在溝通不暢的問題，如業(yè)主不能及時(shí)知曉現(xiàn)場設(shè)備問題，檢修工作完成情況反饋不及時(shí)等。為此，從人員思想、公司制度、工作環(huán)境、專業(yè)管理等幾個(gè)方面進(jìn)行綜合分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)主和檢修單位之間聯(lián)系不暢，工作進(jìn)度情況反饋不及時(shí)是造成電廠班組管理效率偏低的主要原因[2]。

1.2 有道云筆記在電廠檢修班組管理應(yīng)用的重要性

采用有道云筆記軟件替代傳統(tǒng)記錄本記錄班組工作日志及臺(tái)賬，由班組所有成員記錄各項(xiàng)技術(shù)資料，創(chuàng)造性地解決了傳統(tǒng)工作日志記錄中存在的資料統(tǒng)計(jì)難度大，時(shí)效性差，需設(shè)置專人記錄和內(nèi)容不完整、不全面等問題。利用有道云筆記軟件記錄班組工作“云日志”，班組內(nèi)任何人都能夠隨時(shí)隨地記錄、了解班組工作動(dòng)態(tài)，查閱班組電子文檔資料和電子版圖紙，有效地提升了管理質(zhì)量和工作效率。

2 有道云筆記軟件在電廠檢修班組管理中應(yīng)用介紹

2.1 有道云筆記應(yīng)用于班組工作日志記錄

根據(jù)某廠檢修部電氣二次專業(yè)檢修外包管理模式的特點(diǎn)，將檢修班組日常工作進(jìn)行梳理細(xì)化，本著精簡快捷的原則，在檢修班組辦公電腦和班組人員個(gè)人手機(jī)上安裝“有道云筆記”軟件，建立了“電氣二次”，“電氣二次臺(tái)賬”班組云日志賬號(hào)，制定了統(tǒng)一的工作日志格式。檢修班組人員可以用手機(jī)客戶端登錄有道云筆記軟件，在工作現(xiàn)場記錄工作情況，夜間值班情況，備件材料領(lǐng)用情況等，有利于業(yè)主管理人員及時(shí)掌握檢修班組每天工作，便于根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況開展工作。

圖1是電腦安裝有道云筆記軟件的截圖，顯示了某廠電氣二次專業(yè)采用有道云筆記軟件記錄班組管理的內(nèi)容。圖片左側(cè)顯示有兩級目錄，分別是業(yè)主管理人員使用的“專業(yè)室”目錄和外包檢修班組使用的“維護(hù)班組”目錄。專業(yè)室目錄細(xì)分為專工工作交代、專業(yè)記事、專業(yè)通告等二級目錄；維護(hù)班組目錄細(xì)分為現(xiàn)場檢修工作、異常事故統(tǒng)計(jì)、夜班值班記錄、工作日報(bào)等二級目錄。圖片中間區(qū)域?yàn)椤肮ぷ魅請?bào)”二級目錄的三級子目錄，上邊紅色框是搜索欄，可以對該目錄下的內(nèi)容進(jìn)行搜索，如搜索“春檢”關(guān)鍵字，即可得出春檢相關(guān)的工作日志內(nèi)容，該功能有助于專業(yè)管理人員查找設(shè)備檢修時(shí)間、檢修內(nèi)容的記錄，方便整理編寫檢修工作計(jì)劃和總結(jié)。圖片右側(cè)區(qū)域?yàn)槟橙针姎舛伟嘟M“工作日報(bào)”的詳細(xì)內(nèi)容，日報(bào)記錄了當(dāng)日班組負(fù)責(zé)人、班組成員、工作內(nèi)容等，此區(qū)域可以像word軟件一樣，編輯文檔內(nèi)容，如可以修改字體大小、顏色、字體加粗、加下滑線，還可以插入各種格式的文檔、圖片，網(wǎng)站鏈接等，大大方便了工作日志內(nèi)容的記錄。有道云筆記軟件還可以在手機(jī)中安裝，圖2為有道云筆記軟件手機(jī)版截圖。

圖2左側(cè)顯示了手機(jī)版有道云筆記的各種功能，包括文字記錄、插入圖片、照片、錄音、手寫記錄和涂鴉標(biāo)注。圖片中間是兩級目錄，點(diǎn)擊某項(xiàng)目錄即可顯示該條目錄下的詳細(xì)內(nèi)容。圖片右側(cè)為“工作日報(bào)”子目錄，點(diǎn)擊某日的工作日報(bào)即可查看和編輯該日報(bào)的詳細(xì)內(nèi)容。手機(jī)版有道云筆記軟件功能和電腦版完全一樣，由于手機(jī)的便攜性，使得手機(jī)安裝有道云筆記軟件，在現(xiàn)場記錄查看工作日志更加靈活方便。

2.2 有道云筆記應(yīng)用于構(gòu)建班組技術(shù)管理信息庫

為了提高檢修班組工作效率，將班組管理工作制作成表格，錄入班組有道云日志中，并建立相應(yīng)的目錄，如《工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表》、《培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施統(tǒng)計(jì)表》、《保護(hù)動(dòng)作統(tǒng)計(jì)表》、《隱患排查統(tǒng)計(jì)表》、《缺陷統(tǒng)計(jì)表》、《備件領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》。通過有道云筆記記錄專業(yè)技術(shù)管理資料，內(nèi)容記錄便捷，查找方便，并可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、電腦數(shù)據(jù)同步更新，記錄的數(shù)據(jù)班組每個(gè)使用人都可以共享。通過每天的信息錄入，日積月累，幾年之后將會(huì)積累大量的技術(shù)資料，方便日后工作中查找借鑒。業(yè)主管理人員還在筆記中增加“通告”、“現(xiàn)場檢修問題匯總”、“會(huì)議紀(jì)要”、“工作交代”等欄目，方便業(yè)主及檢修單位人員互相溝通聯(lián)系。

2.3 有道云筆記應(yīng)用于現(xiàn)場設(shè)備檢修工作

電氣二次檢修班組將現(xiàn)場設(shè)備資料錄入有道云筆記中，建立設(shè)備“云臺(tái)賬”并詳細(xì)記錄設(shè)備信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)及上次檢修情況，電子版圖紙等。如果現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，可以直接在手機(jī)有道云筆記軟件中查到設(shè)備信息，方便檢修人員現(xiàn)場查看圖紙和資料，避免人員去現(xiàn)場檢查設(shè)備后，又回到辦公室找圖紙資料的情況，提高了檢修班組處理缺陷的效率。

2.4 有道云筆記應(yīng)用于專業(yè)培訓(xùn)

電氣二次專業(yè)檢修工作涉及許多技能操作，專業(yè)人員可以用有道云筆記的拍照或攝像功能記錄下技能操作的瞬間并保存在筆記中，給新學(xué)員做標(biāo)準(zhǔn)操作示范的培訓(xùn)，還可以拍照記錄錯(cuò)誤操作，用涂鴉功能標(biāo)注其操作中的不足，并配以文字說明。照片及圖像可以作為專業(yè)培訓(xùn)資料長期保存，新學(xué)員可以反復(fù)觀看，快速掌握操作技能。

2.5 有道云筆記應(yīng)用于現(xiàn)場特殊工作環(huán)境

有道云筆記在手機(jī)端提供了錄音記錄功能。在現(xiàn)場如高空或者黑暗環(huán)境中，不方便用紙和筆記錄時(shí)，利用錄音功能夠很好地記錄信息。

3 云筆記軟件在電廠檢修班組管理中的應(yīng)用效果

3.1 專業(yè)管理?xiàng)l理清晰

通過探索嘗試，通過有道云筆記記錄的班組云工作日志在某電廠電氣二次專業(yè)已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)紙版工作日志。該廠電氣二次專業(yè)云日志根據(jù)檢修人員結(jié)構(gòu)分為業(yè)主“專業(yè)室”和外委“檢修班組”兩大目錄：專業(yè)室工作目錄分為周工作計(jì)劃，保護(hù)動(dòng)作統(tǒng)計(jì)，工作交代，專業(yè)通告等子目錄；檢修班組工作目錄分為設(shè)備缺陷及處理情況，物資采購計(jì)劃，現(xiàn)場定修工作，夜班值班記錄，異常事故統(tǒng)計(jì)，隱患排查等子目錄。通過對專業(yè)工作的細(xì)分梳理，利用有道云筆記多級文件目錄功能，使工作日志內(nèi)容填報(bào)清晰，在繁雜的班組日常管理工作中，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理[3]。

3.2 提高專業(yè)工作效率

電氣二次專業(yè)室和檢修班組人員通過簡單培訓(xùn)學(xué)習(xí)，都可以熟練使用班組云工作日志，積極填報(bào)日志數(shù)據(jù)，更新設(shè)備臺(tái)賬，并針對現(xiàn)場工作需要對云日志進(jìn)行優(yōu)化完善。通過使用“云日志”報(bào)送工作內(nèi)容，專業(yè)管理人員能夠隨時(shí)隨地查看工作日報(bào)及其他公告，了解現(xiàn)場工作情況，班組值班人員可以在工作日報(bào)、工作交代中記錄值班期間現(xiàn)場缺陷處理情況及設(shè)備運(yùn)行交代事項(xiàng)，方便接班人員繼續(xù)檢查處理。班組內(nèi)所有人都可以通過手機(jī)或電腦記錄工作內(nèi)容，并根據(jù)工作情況添加新的目錄，如：現(xiàn)場問題的整改建議，也可以在便簽頁記錄腦海中突然閃現(xiàn)的想法。“云日志”具有操作方便，條理清晰，快速同步，查詢便捷的特點(diǎn)，真正可以做到隨時(shí)記錄、隨時(shí)查看。

3.3 共享專業(yè)技術(shù)管理資料

相較傳統(tǒng)工作日志形式，有道筆記“云日志”記錄便捷，查找方便，無需設(shè)置專人整理記錄資料，可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、電腦數(shù)據(jù)同步更新和日志內(nèi)容共享。班組管理人員只要通過手機(jī)客戶端登錄筆記軟件，就可以隨時(shí)隨地查看工作日志，獲取最新信息，了解現(xiàn)場工作情況，提出建議和要求等。業(yè)主和檢修班組之間減少了通知傳達(dá)信息的工作量。公司領(lǐng)導(dǎo)通過查看班組“云日志”可以實(shí)時(shí)了解專業(yè)動(dòng)態(tài)，現(xiàn)場檢修情況，工作進(jìn)展及遇到的困難等，可以隨時(shí)指導(dǎo)現(xiàn)場工作[4]。

3.4 形成檢修班組工作經(jīng)驗(yàn)寶庫

通過每日工作日志的不斷積累，班組“云日志”所記錄的工作內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)將成為一個(gè)龐大的信息共享數(shù)據(jù)庫，對于設(shè)備問題梳理，工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等都具有積極的作用。班組“云日志”將會(huì)成為專業(yè)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)寶庫，班組每個(gè)人都能汲取營養(yǎng)，提高自己的知識(shí)和技能水平。

4 結(jié)束語

電廠檢修班組管理作為電廠管理的重要組成部分，本文提出將有道云筆記應(yīng)用在電廠檢修班組管理中，實(shí)踐證明使用有道云筆記建立班組“云日志”的創(chuàng)新管理模式是提高檢修班組管理質(zhì)量和工作效率的有效方法。