企業(yè)內(nèi)部控制如何做到精細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化與信息化

【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn)，市場競爭激烈程度也隨之提升，企業(yè)想要在當(dāng)前市場環(huán)境下占據(jù)先機(jī)，實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度，同時對內(nèi)部控制的方式進(jìn)行創(chuàng)新，做到企業(yè)內(nèi)部控制的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化發(fā)展。本文提出實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化，信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的建議，希望對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部控制 精細(xì)化 標(biāo)準(zhǔn)化

引言：市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，以及世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展，對我國企業(yè)造成了巨大的沖擊，企業(yè)將要面對形式十分嚴(yán)峻的市場環(huán)境。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對內(nèi)部的控制力度，實現(xiàn)對企業(yè)的精細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理，并構(gòu)建全新的企業(yè)規(guī)范化管理體系，以此來推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、強(qiáng)化管理意識，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制模式

企業(yè)內(nèi)部控制想要做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，首先應(yīng)強(qiáng)化管理意識，具體表現(xiàn)在以下兩方面：一是提高對管理工作的重視程度，將其作為企業(yè)各項工作的重點內(nèi)容，促使企業(yè)各級員工形成管理思維，并利用管理思維衡量工作，以此來改變工作效率低下的問題。例如：某國有企業(yè)無論事情大小，都會組織全體員工參加討論，雖然在一定程度上尊重了員工的地位，卻浪費了大量的工作時間，致使員工工作效率低下，企業(yè)也因此無法得到良好的發(fā)展，而培養(yǎng)員工形成管理思維，則可以避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。同時，企業(yè)還要培養(yǎng)員工樹立解決管理問題的能力，并建立健全的管理方法，防止相關(guān)問題的繼續(xù)發(fā)生;二是建立規(guī)范的管理意識，在企業(yè)內(nèi)部控制中落實責(zé)任管理制度，合理的劃分責(zé)任，促使員工在實際工作過程中，養(yǎng)成規(guī)范的工作習(xí)慣，以此來降低企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險發(fā)生的概率，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

二、規(guī)范管理內(nèi)容，建立標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系

（一）實現(xiàn)生產(chǎn)控制領(lǐng)域的精細(xì)化管理

企業(yè)需要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，采用精細(xì)化管理的手段，對生產(chǎn)控制領(lǐng)域進(jìn)行管理，具體表現(xiàn)在企業(yè)需要構(gòu)建精細(xì)化管理模式，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從本質(zhì)上說，企業(yè)精細(xì)化管理模式是確保企業(yè)適應(yīng)外部市場環(huán)境的運行機(jī)制，這項控制機(jī)制的確立和實行，有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，確保企業(yè)可以達(dá)成自身的發(fā)展目標(biāo)，幫助企業(yè)形成核心競爭優(yōu)勢。由于企業(yè)生產(chǎn)控制管理是一項復(fù)雜且漫長的過程，因此，企業(yè)所建立的精細(xì)化管理控制體系必然具有動態(tài)性的特點，為滿足動態(tài)管理的需求，企業(yè)精細(xì)化管理控制體系需要在規(guī)范管理制度和方式的基礎(chǔ)上，不斷對管理控制體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，將精細(xì)化管理落實于企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程，不斷對管理過程中的每一個要素進(jìn)行分解，形成指標(biāo)體系，同時明確各項指標(biāo)的分?jǐn)?shù)，以此為后續(xù)績效管理工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。例如：某生產(chǎn)煙草的國有企業(yè)就對生產(chǎn)管理的各項要素進(jìn)行了細(xì)化分解，形成了一套完備的指標(biāo)體系，其中包括：生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)指令等指標(biāo)，同時將管理責(zé)任落實在每一個管理人員身上，大大提升了工作效率，強(qiáng)化了管理的效果。

（二）建立企業(yè)精細(xì)化管理制度

制度是管理的根本，企業(yè)內(nèi)部控制想要做到精細(xì)化，必須建立完善的精細(xì)化管理制度，以此為管理控制工作的開展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部控精細(xì)化管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：一是工作規(guī)章制度;二是績效考核制度;三是評價監(jiān)督制度。通過精細(xì)化管理制度的構(gòu)建，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一項環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的規(guī)范化管理，管理制度的執(zhí)行力也會因此得到提升。只有這樣，才能為企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)精細(xì)化管理開辟一條全新的路徑，促使員工在動態(tài)管理中明確自身的職責(zé)，端正工作態(tài)度，實現(xiàn)自身目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一，為推動企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（三）運用信息化技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化

在新時期背景下，企業(yè)需要與時俱進(jìn)，把握時代發(fā)展的脈絡(luò)，積極將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理控制體系之中，實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置，推動企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)首先要重視信息化技術(shù)的作用，并借助信息化技術(shù)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制和管理平臺，提升企業(yè)信息化管控水平。其次，企業(yè)需要在精細(xì)化管理制度的基礎(chǔ)上，構(gòu)建信息化管理制度，建立促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制效果的長效運行機(jī)制。通過利用信息化技術(shù)，收集和整合企業(yè)數(shù)據(jù)資源，并挖掘行業(yè)數(shù)據(jù)信息，將其與企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，以此為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)和做出決策提供數(shù)據(jù)支持。最后，企業(yè)需要將信息管理系統(tǒng)作為依托，實現(xiàn)對企業(yè)的信息化管理、例如：某企業(yè)為強(qiáng)化內(nèi)部控制效果，提升管理水平，利用信息化技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)信息化系統(tǒng)，并根據(jù)員工職位合理的設(shè)定權(quán)限，管理人員可以利用信息化系統(tǒng)對員工進(jìn)行規(guī)范化管理，管理制度的執(zhí)行力和管理水平也因此得到有效提升。

（四）開展標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作

企業(yè)應(yīng)根據(jù)事先制定的規(guī)范化指標(biāo)，對指標(biāo)進(jìn)行合理的分類，并在管理過程中將平衡記分卡作為主要的管理方法，突出關(guān)鍵的指標(biāo)，并依據(jù)指標(biāo)等級對各項指標(biāo)進(jìn)行分析，實現(xiàn)對指標(biāo)體系的層級化管理。為進(jìn)一步提升指標(biāo)管理的效果，企業(yè)必須要開展標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作，建立標(biāo)準(zhǔn)的管理工作體系，對企業(yè)現(xiàn)存管理問題進(jìn)行有效的控制，并利用精細(xì)化管理方法將問題進(jìn)行細(xì)化分解，然后依照指標(biāo)等級進(jìn)行解決。最后，企業(yè)在開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作時，應(yīng)立足于整體，放眼于未來，從根本上解決企業(yè)管理存在的問題，并對其進(jìn)行有效的控制，從而提升企業(yè)的管理水平，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制效果，真正做到企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化。例如：企業(yè)可以對現(xiàn)存管理問題進(jìn)行分析，并按照問題對企業(yè)的威脅程度，將其劃分為5個等級，并按照等級對其進(jìn)行解決，以此來提升管理的效率，確保內(nèi)部控制的有效性。

結(jié)論：綜上所述，企業(yè)內(nèi)部控制管理工作是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的過程，想要實現(xiàn)企業(yè)控制的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和信息化管理，必須對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作進(jìn)行細(xì)化分解，形成指標(biāo)體系，并將其作為管理制度建立的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)還需積極應(yīng)用信息化技術(shù)手段，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，以此來提升管理水平，強(qiáng)化控制效果，推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

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作者簡介：馮碧茹，1997年7月，女，江蘇連云港人，本科，會計方向。