淺析信息時代下檔案管理工作的創新

摘 要：隨著社會進步和時代發展，我國已經發展成為經濟強國。在新中國特色社會主義道路建設進程中，各行各業都開始了信息化智能化管理。尤其檔案管理作為信息資源管理體系的組成部分，有助于加快市場經濟發展節奏、提高企業創新改革，在現代智能化建設背景之下，檔案管理應該不斷改革適應時代發展潮流，實現檔案管理與信息化建設相結合，達到檔案管理工作創新性開展。本文主要分析了當今時代下檔案管理工作的發展現狀，重點探究了信息化時代下檔案管理工作的創新途徑，促進檔案管理體系的現代化進程。

關鍵詞：信息時代 檔案管理 創新

信息全球化進程的發展和科技生產力的提高，為我國檔案管理體系建設的創新提供了便利的市場背景條件，如今，全球各行各業都已經進入了信息時代，互聯網+的發展使得人工智能、大數據分析成為了普遍現象，檔案管理工作的要求越來越嚴苛。只有不斷創新檔案管理系統，引進專業檔案管理人才，實現技術創新與發展，才能實現經濟穩定發展，降低在數據整合方面的各項資源投入，提高數據分析和整理的創收效益。因此本文研究在信息時代背景下檔案管理工作的創新模式，對于企業發展和科學決策至關重要。

1檔案管理工作創新的必要性

當今時代，經濟全球化發展迅速，經濟共同體和文化共同體理念深入人心。信息時代的來臨，使得我國的檔案管理工作至關重要。信息精準度和龐大的數據源，能夠幫助企業中高層管理者科學合理決策，預測未來行業發展趨勢和整體產業變化形勢。檔案信息體系建設現代化能夠幫助企業調整管理模式，提高檔案管理工作人員的工作積極性，提高檔案信息質量。

檔案管理體系建設工作，不論在檔案信息獲取渠道、信息真實準確性、信息傳播、信息刷新等方面，都要做到與時俱進，實時更新，充分滿足消費者顧客對于信息時效性、精準度的要求。信息時代背景，為檔案管理工作的發展帶來契機的前提下，也帶來了新的挑戰。信息方案管理極大地便利了信息存儲和記錄更新，與此同時，檔案管理也需大幅度提高其工作效率，檔案管理工作能夠實現各項資源的綜合整合，借助各種軟件和程序，信息傳遞方便快捷，通過檔案信息共享和互聯網網絡操作，提高檔案管理工作對于企業建設的數據優勢。

2信息時代檔案管理工作創新的有效性途徑

2.1提高創新檔案管理工作的意識

鑒于目前我國企事業單位的檔案管理工作者，思想過于傳統，并且大多屬于身兼數職，一定程度上，檔案管理工作內容僅局限于簡單的信息收集、整理、分類匯總，很難得到突破。因此檔案管理工作人員并沒有工作幸福感，常常抱怨工作過于枯燥無味。因此，單位在進行檔案管理體系建設的時候，應該更能夠提出工作的創新意識，從思想和文化意識層次取得突破。

2.2開拓多元化的檔案管理路徑

信息時代，具有著信息傳播速度快、巨大的網絡信息流通量、數據資源優化整合等特征。在信息時代下，不僅讓人們的生活更加豐富，還能夠為人們的工作提供極大的便利。那么，對于企事業單位的檔案管理工作來說，在信息時代，能夠實現一次巨大的轉型優化。企事業單位的檔案管理部門，可以將信息化技術逐漸引入到實際的檔案管理工作中，有效的利用信息化技術中的大數據，打造出全新的資源信息共享空間。有效利用信息化網絡平臺，實現檔案管理多元化發展。使得信息時代背景下的檔案管理成為一種資源產品，構建網站、平臺等。達到檔案管理工作的創新發展，拓展檔案管理工作的各項服務職能，有效的提高效率，為資源使用者提供多元化的功能服務。

3信息時代下檔案管理工作的創新途徑

3.1建立信息化檔案管理平臺

對數據資料進行統一的搜集和處理，合理協調科技與管理之間的關系，從檔案管理工作的實際情況出發，循序漸進，成立綜合性、分級化資料庫，以此來創建信息化檔案管理平臺，提高檔案管理水平。鼓勵開拓創新思維，建立信息共享平臺，實現資源共享，突破傳統管理的客觀因素限制。另外，在平臺建立進程中，應建立信息化檔案管理反饋機制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進行反饋，有助于優化配置檔案管理資源，提高管理平臺的實用價值。

3.2創新信息化檔案管理理念

不斷更新創新理念，為檔案管理工作的創新發展奠定理念基礎，從思想文化制度方面指導檔案信息管理，實現檔案數據信息化、智能化。在日常的檔案管理工作中，要時刻秉承科學發展觀，對于檔案管理工作提起高度重視，能夠從企業中高層管理者開始重視檔案管理，提升檔案管理工作人員的思想意識和服務理念。

3.3優化信息化檔案管理模式

信息化檔案管理模式的優化，可以為當今時代背景下創新研發奠定基礎。有關管理技術型人才要懂得創新管理模式，提高服務類型企業產品的服務性能，如今，傳統的檔案管理不系統，難以滿足各個層次人們的需求，因此，要懂得將檔案進行系統管理，分類存儲并添加篩選查找功能，針對不同層次人員客戶需求，精簡篩選流程，提高信息搜索效率。同時，加強管理系統規范化性能，檔案進行系統分類，在進行檔案管理工作過程中，明確制度的強制性，實現標準管理。

3.4實現檔案管理的數字化

加快檔案管理工作的現代化進程，提高大數據分析的實用性。首先需要建立規模龐大的數據庫，能夠提高檔案信息的全面性、真實性，降低數據分析的誤差。檔案管理系統中，將數字信息化與傳統的檔案管理相結合，可以更好地服務社會。需要創建檔案信息數字化平臺，通過各種智能化軟件，實現檔案信息便捷應用，有助于信息時代共享主義發展。

4結束語

結合上述分析，在如今時代背景下，檔案管理工作開展科學合理離不開在政策、人員、管理制度、現代化智能分析等多方面的支持，只有這樣才能不斷提升我國檔案管理工作的建設進程，為我國經濟社會市場現代化建設提供檔案技術和資料數據支持，提高各種現代化資源的應用效率。

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作者簡介：姓名：宋荔兒（1983.1.31） 性別：女，漢族。福建莆田人，本科學歷，從事港口交通行業。