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事業(yè)單位行政管理機制創(chuàng)新策略探究

2019-03-20 05:18:04朱瑜
西部論叢 2019年9期
關鍵詞:事業(yè)單位創(chuàng)新

朱瑜

摘 要:新時期事業(yè)單位行政管理機制改革過程中應該充分考慮存在的問題,并采取積極有效的解決措施,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供條件。雖然事業(yè)單位在行政管理創(chuàng)新是提高艱難而又漫長的路,但是只要我們不斷努力一定會通過創(chuàng)新提高行政管理的能力。

關鍵詞:事業(yè)單位 行政管理機制 創(chuàng)新

為了能夠讓行政管理工作能夠更好地進行,政府的相關部門制定了四項策略,分別是建立并且完善行政管理工作的內容以及法律法規(guī),制定相關的改革措施,通過四項策略的制定,能夠使行政管理工作的制度更加完善。但是不可否認的是,在實際的辦公室行政管理工作中,仍然存在著很多問題,比如說缺乏健全的法律法規(guī),相對突出的工作矛盾等等。這些問題導致行政管理工作不能夠很好地進行,為了能夠更好地完成辦公室的行政管理工作,就需要采取一些措施去解決在工作中遇到的問題,這樣的話就能夠讓員工有一個更好的積極性,同時做好行政管理工作。

1事業(yè)單位行政管理機制創(chuàng)新發(fā)展的重要性分析

事業(yè)單位開展的行政工作與營業(yè)部門的工作不同。行政工作涉及面廣,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的指導作用。制度創(chuàng)新行政管理機制,可以有效提高機構的整體管理水平,更好地推動機構改革的深化,有效防止機構管理中的欺詐和腐敗。特別是在當前廉政建設工作中,可以將廉政建設推向一個新的高度,進一步促進反腐倡廉體系的完善。此外,在社會發(fā)展的過程中,事業(yè)單位的行政管理體制也需要及時更新,以保證其與時代的發(fā)展相適應,從而全面提高事業(yè)單位的行政效率,為有序發(fā)展打下良好的基礎。公共機構的各種工作。

2當前事業(yè)單位行政管理存在的問題

2.1行政管理效率較低。在管理時大部分理念和文件不是由行政管理部門制定和決策的,而是依據(jù)經驗進行套用的,這種方式沒有考慮到事業(yè)單位的實際情況,這使得文件、程序等缺乏科學性和合理性。而且事業(yè)單位的領導者沒有順應時代的發(fā)展潮流及時更新自己的管理理念,這阻礙了行政管理水平的提高,它使得事業(yè)單位的行政管理缺乏改革和創(chuàng)新以至于長期停滯不前。

2.2內部鼓勵機制難以落實。盡管近年來行政改革已經開始實施,但制度中仍然出現(xiàn)了一些傳統(tǒng)的、頑固的觀念。隨著長期的發(fā)展,這些問題越來越突出。例如,一些機構的工作人員只選擇與其關系密切的人,幫派現(xiàn)象比較普遍,嚴重影響了機構的行政工作。同時,在一些選舉事件中,這種現(xiàn)象會影響選舉的公正性,選舉結果往往不盡如人意。此外,在事業(yè)單位行政工作中,員工績效考核不完善,一些規(guī)范只能形式化,考核力度不夠,導致員工工作積極性差,責任心不足,職業(yè)道德素質低下。

3加強事業(yè)單位行政管理機制創(chuàng)新發(fā)展的策略

3.1認真完成工作任務。眾所周知,辦公室管理具有兩個非常重要的特點,即及時性和針對性。然而,在實際的工作過程中,管理往往比較武斷,這會導致許多具有重復功能的工作,同時也會導致一些難以被內聚處理的工作。另外,如果工作處理不當,又由于管理風格問題,會導致相關管理者不負責任,從而導致相關人員的積極性降低,甚至導致非常簡單的工作由于員工的積極性而難以完成,這將導致我導致了辦公室工作效率的降低。另一方面,有些工作分工相對簡單,所以對崗位沒有特殊要求,但由于辦公室的行政管理非常復雜,經常接到領導的臨時任務,如果崗位過于模糊,就會導致工作難以開展。因此,相關管理者應高度重視事業(yè)單位辦公管理的建立。

3.2重視員工思想作風建設。在機構管理工作中,辦公室行政占很大比例。辦公室工作質量的好壞直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展,所以辦公室工作人員需要有較高的專業(yè)水平,同時也具有較強的綜合素質。因此,為了更好地開展辦公室管理工作,相關管理人員必須重視員工的思想作風建設。我們要做的第一件事就是重視員工政策理論的研究。在辦公過程中,對員工的學習能力要求很高。每一位員工在工作過程中都應遵守相關要求,同時確保他們具有與事業(yè)單位發(fā)展相適應的核心價值觀。其次,辦公人員在工作時,不能閉門造車。要走出去基層工作,根據(jù)自己的調查結果向領導匯報,更好地解決工作中的問題,有效地促進事業(yè)單位的發(fā)展。

3.3增強團隊精神。由于辦公室工作的很大一部分不能由個人來完成,這就要求員工之間有較強的團隊精神,并且要有團隊合作才能更好地完成工作。為了更好地發(fā)展機構,我們要重視員工的團隊精神,努力增強團隊精神,使員工在工作中更好地合作,促進工作的完成。目前,許多員工的知識結構水平已不能跟上事業(yè)單位的發(fā)展速度。如果只采用傳統(tǒng)的培訓方法來培訓員工,事業(yè)單位的發(fā)展速度將大大滯后。因此,事業(yè)單位需要增強員工的團隊精神。在工作過程中,員工可以互相學習,互相提高,互相學習,彌補自己的不足,有效地促進事業(yè)單位的發(fā)展。

3.4創(chuàng)新辦公室行政管理方式。經過對事業(yè)單位辦公室行政管理現(xiàn)狀的分析, 可以發(fā)現(xiàn)辦公室行政管理方式直接關系到事業(yè)單位行政管理工作的好壞, 為了能夠讓事業(yè)單位更好地發(fā)展, 就需要創(chuàng)新辦公室行政管理方式。在進行創(chuàng)新的時候, 也要注意將創(chuàng)新過后的行政管理方式先在小范圍進行實踐, 如果實踐證明這種管理方式有效的話, 那么再全面推廣, 經過創(chuàng)新的辦公室行政管理方式會讓事業(yè)單位的發(fā)展速度更快, 同時辦公室行政管理的質量以及效率也會大大提高。

3.5提高事業(yè)單位行政管理人員的綜合素質。針對于當前事業(yè)單位行政管理機制的創(chuàng)新,這是一項復雜及系統(tǒng)的工作,需要循序漸進進行。這項工作需要高素質的行政管理人員,因此在實際工作中需要重視事業(yè)單位行政管理人員綜合素質的提升,可以通過開展多形式的培訓和再教育工作,全面提高行政管理人員的管理水平。同時行政管理人員在做好本職工作的基礎上,還要不斷提升自身的能力,行政管理工作不是獨立的工作,其作為溝通上下及協(xié)調左右的重要紐帶,需要行政管理人員具備良好的人際溝通能力和具備先進的思想,這樣才能將單位內部的事務妥善處理,并協(xié)調好各方面的關系,全面提高工作效率,為行政事業(yè)行政管理工作質量的提升奠定良好的基礎。

4結論

在新的發(fā)展時期,事業(yè)單位在發(fā)展過程中面臨著更加復雜的內外部環(huán)境,對事業(yè)單位的行政工作提出了更高的要求。因此,要加快行政管理機制創(chuàng)新,全面加強行政管理,提高行政人員的綜合素質和能力。有關領導和有關部門也要大力支持和幫助創(chuàng)新行政管理機制,營造良好的機構內部環(huán)境,全面提高機構行政管理水平。繼續(xù)深化事業(yè)單位改革,為事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展打下良好基礎。

參考文獻

[1] 趙小佳.行政事業(yè)單位部門預算管理存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產與財務,2017(36):23-24.

[2] 徐元.行政事業(yè)單位固定資產管理存在的不足及解決策略探究[J].中國集體經濟,2017(35):42-43.

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