大型文藝晚會策劃與大型演出活動的工作探討

鐘 捷

（重慶市江津區(qū)文化館，重慶 402262）

隨著人們生活水平的不斷提高，精神內(nèi)涵的不斷增長，人們的欣賞水準(zhǔn)、辨識能力與認(rèn)可度也增長到了新的高度。那么作為一個在重大活動，或者在重大節(jié)日舉辦的大型文藝晚會，就一定要與當(dāng)下人們的審美標(biāo)準(zhǔn)所貼近。人們對于文藝晚會的要求直接反映出人們的精神境界，因此一臺好的大型文藝晚會，一定要兼顧晚會的質(zhì)量，要做到形式豐富、內(nèi)容精彩，這樣才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的精神需要，也是滿足當(dāng)下社會的要求。那么如何能夠盡善盡美地進行一次大型文藝晚會或大型演出活動的策劃，如何能夠抓住當(dāng)下的主旋律，為觀眾呈現(xiàn)一場沒有遺憾的演出，是我們廣大策劃者需要探討的問題。

一、大型文藝晚會與大型演出活動策劃所需要遵循的基本原則

（一）導(dǎo)向性原則

在進行大型的晚會或演出活動的籌備前，策劃者需要準(zhǔn)備一些前期的摸底工作，即對觀眾的喜好、習(xí)性等等進行了解，對觀眾的興趣、價值觀等進行評估。另外，也可以對當(dāng)?shù)氐妮浾撔问竭M行了解，分析當(dāng)時的熱點話題等問題，針對當(dāng)下老百姓所關(guān)心的熱點進行重點節(jié)目的調(diào)配。只有在了解了觀眾的心理定位下，才能有真正地為觀眾策劃出好的晚會內(nèi)容，讓觀眾對于大型晚會或演出活動有認(rèn)同感，才能真正地讓觀眾體會到晚會所要表達的價值觀與情感觀。

（二）團結(jié)合作的原則

在進行大型的文藝晚會或大型演出策劃時，需要成立專門的活動部門來配合策劃者進行相關(guān)的工作，因此團結(jié)合作非常重要。對于合作就需要有必要的分工，需要每個部門都要有自己的工作，明確各個部門在晚會中所擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)，這樣各個部門都能夠應(yīng)盡其職，策劃者用科學(xué)的目光來統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，以及各個活動部門的共同協(xié)作，讓整臺晚會呈現(xiàn)高質(zhì)量的表現(xiàn)。

（三）創(chuàng)意性原則

一臺晚會，需要要有一個好的創(chuàng)意，如果晚會沒有新意，那么觀眾一定不會接受一臺毫無創(chuàng)新的晚會。因此堅持創(chuàng)意性的基本原則是一臺晚會所必須要注意的。對此需要各個部門全體工作人員的積極思考、創(chuàng)新，要把大家的意見統(tǒng)一進行分析與討論，拿出最有創(chuàng)意性的意見。對于大型活動的細節(jié)方面，也要進行討論與修訂，要認(rèn)真地縷清每一個細節(jié)問題，要顧及每一個環(huán)節(jié)。在進行大型晚會的策劃及擬定相關(guān)的方案過程中，要結(jié)合新的思想，尋找新的思路，要把握時代的脈搏，體會當(dāng)今的熱點。這樣不斷地結(jié)合創(chuàng)造才能策劃出有創(chuàng)新性的策劃方案。預(yù)案的建立也是必不可少的，工作人員需要針對現(xiàn)場的突發(fā)情況建立預(yù)案，以確保突發(fā)事件發(fā)生時有相應(yīng)的解決處理方式，這樣才能保證大型晚會或演出的順利進行。[1]

二、大型文藝晚會與大型演出活動策劃要圍繞著主題進行

主題是大型晚會的靈魂所在，是一臺晚會的方向與指引，因此只有主題明確鮮明，才能確定晚會的風(fēng)格，才能一步一步地制定晚會的相關(guān)事宜，進而確定適當(dāng)?shù)墓?jié)目、表演藝人等等。[2]

大型晚會的主題都是緊密圍繞當(dāng)下的社會主流價值體系，與當(dāng)前的時代背景緊緊貼近的，因此在策劃晚會時要注意主題選取。比如G20杭州峰會文藝晚會的主題內(nèi)容就定為“印象西湖·最憶是杭州”。這個主題引自白居易《憶江南》中的一句“江南憶，最憶是杭州。”這場晚會通過這個主題給G20峰會的各國來賓留下了美好的中國印象。

如上所述，一臺大型的晚會、活動在策劃的初期必須要針對晚會的主題進行細致斟酌，要明確晚會說要表述的核心思想、樹立的核心內(nèi)容；之后在根據(jù)這個大的主題來確定節(jié)目的細節(jié)方向，每個節(jié)目所要表達的內(nèi)涵與意義等等。因此主題內(nèi)容就好像一臺晚會的樹干，只有明確了主要的承載部分，才能讓其他的節(jié)目開枝散葉。

三、大型文藝晚會與大型演出活動策劃要注重內(nèi)容表達

大型晚會、活動在確立了鮮明的主題之后，就需要把重點放在演出內(nèi)容的把控上。因為演出的內(nèi)容是直接呈現(xiàn)到觀眾的眼前的，所以內(nèi)容的選擇與表達是大型晚會、活動策劃的重要內(nèi)容。

時代在發(fā)展，廣大民眾的欣賞水平也在不斷提高，因此面對不斷提升觀眾的品位，策劃者要做好前期的數(shù)據(jù)分析工作，要對廣大觀眾的喜好等進行摸底調(diào)查，這樣出臺的節(jié)目才能讓廣大觀眾所接受，才能讓觀眾參與到晚會中去。

在節(jié)目的內(nèi)容的安排上，策劃者需要特別注意的是，在節(jié)目的結(jié)構(gòu)設(shè)置與表現(xiàn)形式上也同樣有著不能被忽略的特點。比如現(xiàn)在大型晚會科技手段的介入，讓舞臺的效果更加直觀、更加清晰地呈現(xiàn)在觀眾的面前。大型的焰火與LED燈光的運用，AR技術(shù)的加入，不僅讓舞臺更加的震撼，也讓晚會、演出貼近科技的標(biāo)簽，讓廣大觀眾在震撼之余也對晚會的精心設(shè)計感到心滿意足。

四、大型文藝晚會與大型演出活動策劃由團隊實施

要對一場大型的晚會或演出活動進行策劃，必須要有團隊支撐，無論是主題確立，還是節(jié)目內(nèi)容的布置都需要整個團隊的工作人員群策群力來完成這個工作。一臺晚會要順利進行，需要有人員調(diào)配，場景轉(zhuǎn)換，燈光調(diào)配，技術(shù)支撐等等，這些各個方面都需要團隊的力量去組織協(xié)調(diào)。

在晚會的準(zhǔn)備過程中，策劃者需要協(xié)同團隊對演出的場地進行安全調(diào)查，要確保晚會的保障工作。在晚會、演出開始前，需要對演員進行彩排安排，并對晚會進行模擬演練。在晚會的進行中，團隊的各個部門要各負(fù)其責(zé)。晚會結(jié)束后，需要對晚會進行分析，總結(jié)本次晚會舉辦的經(jīng)驗及存在的問題，還要對觀眾的反饋進行收集與分析，為以后舉辦晚會提供經(jīng)驗。

五、大型文藝晚會與大型演出活動策劃的流程

（一）組成晚會策劃團隊

上文提到一個良好運轉(zhuǎn)的團隊對一臺晚會起著至關(guān)重要的作用，因此需要對團隊的組成成員進行深入了解，明確他們的能力來達到共同協(xié)調(diào)、共同合作的目的，這樣才能讓整個策劃團隊提高實施活動的系統(tǒng)性，才能確保大型晚會、活動的順利進行。

（二）進行摸底調(diào)查分析

在建立策劃團隊之后，需要對各個方面進行調(diào)查分析。首先要對演出的場地進行調(diào)查分析，重點對場地的安全情況進行分析，要盡可能地排除安全隱患。其次要對參加的觀眾進行調(diào)查分析，要了解觀眾的興趣，在節(jié)目的設(shè)立中要迎合觀眾的品位。

（三）確立主題

上文提到主題是一臺晚會的支撐，只有明確晚會的主題，才能順利地進行晚會的其他布置，因此確立主題要緊扣符合時代的主題，符合觀眾的心理。

（四）擬定策劃的方案

在確立大型晚會的主題之后，就需要擬定策劃方案，這里需要策劃部門對整個活動認(rèn)真地進行思考，需要對晚會的各個環(huán)節(jié)進行考慮，要做到每一個細節(jié)都有針對性操作。要對晚會的節(jié)目進行安排與調(diào)整，要在把握的晚會主題的前提下，確保晚會節(jié)目的立意緊貼晚會的主題。

在策劃方案時要準(zhǔn)備各種不同的預(yù)案來確保晚會在發(fā)生突發(fā)事件的情況下能夠順利進行下去。因此晚會的各種預(yù)案也不能忽視，只有準(zhǔn)備充實的預(yù)案才能讓工作人員能夠根據(jù)方案來處理各種事情，有計劃有對策地對晚會進行各方面調(diào)整。[3]

（五）總結(jié)反思環(huán)節(jié)

一場大型的晚會、演出結(jié)束后，需要對這場晚會嚴(yán)格地進行總結(jié)與反思，同時要及時地對整個晚會進行回放，要及時吸納晚會中的經(jīng)驗，晚會中存在的教訓(xùn)要認(rèn)真歸納總結(jié)。這個環(huán)節(jié)是一臺晚會的總結(jié)歸納環(huán)節(jié)，往往被很多晚會的策劃者所忽略，但是這個環(huán)節(jié)確實有著非常重要的作用。它不僅能夠讓每一個參與者都汲取晚會上優(yōu)秀的經(jīng)驗，讓每個人都能夠提升個人的管理、組織水平，還能體會到這場晚會暴露出來的問題與不足。

六、結(jié)語

大型文藝晚會與大型演出活動隨著時代的發(fā)展，要求的質(zhì)量也越來越高，其策劃的水準(zhǔn)關(guān)乎一臺晚會的好與壞，因此一個好的策劃團隊，對信息的調(diào)查與收集，明確晚會的主題，對晚會內(nèi)容進行策劃與編排，晚會結(jié)束后的總結(jié)與反思正是大型文藝晚會策劃的重要工作。