庫存管理信息化創新探討

□陳 賓

庫存管理信息化是基于我國社會經濟的迅猛發展、市場競爭日益激烈，促使企業進入可持續發展環節而提出的，戰略部署中管理創新是重中之重。庫存作為企業的基礎管理項目之一，信息化的實現可簡化中間流程，實現業務部門與管理部門的聯合，依據計劃編制以及驗收入庫等，采用電子信息技術以及計算機互聯網等，將整體業務流程納入ERP/MRPII、ERP物流管理系統或者是準時制生產等中，優化庫存管理效果，完善庫存管理制度以確保庫存物資處于最優化水平。以信息化模式降低庫存成本、優化庫存管理流程以及推動企業信息化的科學系統管理建設，實現企業的可持續發展戰略目標。

一、我國庫存普遍存在的問題

(一)缺乏完整的管理制度。目前我國企業庫存管理多數都沒有完善的管理制度，在人員調配、庫存信息管理中都有一定缺陷，相關研究表明我國86.23%的企業都沒有相對合理的庫存管理制度，67.45%的管理制度都流于形式化，沒有發揮其實際價值，企業庫存管理表面功夫十分堅固。企業內部控制制度建設還處于發展階段，78.19%的中小企業并沒有意識到內部控制的重要性，87.43%的大企業都有相應的內部控制管理制度，但具有相對完善內部監控值的企業少之又少。我國多數企業在庫存管理中的投入不足，雖然每年庫存會消耗大量資金，但卻沒有完善的庫存管理監控制度，使得庫存量的處理以及資金占用都沒有納入企業整體管理系統中。例如制造業企業在庫存管理初期，并不會注重庫存管理，發展到后期庫存積壓較多導致經營資金流量不足，阻礙了生產經營活動的順利實施。除卻制造業以外，還有服務業、食品業等也是如此，企業生產運營中，庫存管理占據重要地位，但始終沒有相對完善的管理制度。

(二)庫存會計核算工作量大。企業財務部門對庫存會計核算的感受，大多歸類為雞肋。一是庫存會計核算雖然是企業財務合算的工作內容之一，但對于企業實際發展的作用并不顯著，工作沒有多大的價值意義；二是庫存會計核算工作量較大，從入庫數據到物資運轉、從庫存物資核查到物資價值評估、從庫存管理流量以及庫存資金運轉等，不同物資以及成品對核算方法的需求不用，且多數產品的核算方法并不準確，花費大量時間得出來的會計報告卻不準確；三是庫存計價比較渾亂，多數企業的信息化程度角度，調查結果中顯示，65.74%的制造業企業雖然具有互聯網接入能力的，但應用于業務中的僅有40.34%，信息化程度角度導致企業賬實不符現象嚴重，且由于庫存計價混亂，庫存核算方法變更頻繁，不僅違背了新會計準則的規定，也加重了會計合算的任務負擔。此外，信息化程度不高的背景下，原材料、成品的重復入庫以及倉庫操作，采用傳統的集中式記賬方法，不能夠準確反饋企業庫存現狀，更無法及時提供庫存相關信息。所以企業財務部門在成本核算以及成本控制中大多會跳過庫存管理，企業各部門之間的協調溝通不足，信息共享不全面、不及時，就會導致生產組織以及計劃比較被動，難以科學、系統、準確地控制庫存物資量，企業與供應商之間的關系也不穩定。

二、庫存管理信息化創新策略

(一)引入大數據技術，創新計劃編制。引入大數據技術以及互聯網技術，以計算機軟件操作代替傳統的手工書寫以及傳遞方式，構建線上數據庫，實現信息資源的快速共享以及檢索查詢。各個單位根據物資需求制定計劃提交申請，庫存管理部門則是依據自己過往數據，制定采購以及庫存轉出計劃等，并在計算機編制后，將整體庫存管理以及計劃流程共享到平臺中，便于各部門查看以及核對，各分管部門以及領導審核后，在交由采購部門進行統一匯總與實施，實現平衡庫存以及精準化采購，避免物資浪費以及簡化庫存物資采購流程，以精益化管理模式形成采購計劃，在互聯網以及大數據的幫助下，針對性進行采購與物資管理，提高庫存質量以及工作效率。具體實施過程可仿照以下流程。

1.提出物流采購申請。各部門以及單位根據自身需求以及業務運作等，按照時間以及月度計劃，在規定時間內提出采購申請，每月25號前完成下月物資采購申請，若有追加可以在8號、14號以及20號提交追加申請。但在計劃審核后就不能夠再做修改，每月提交一次申請，追加計劃每月限制在3次以下。

2.采購計劃審核。為提高工作效率以及審核效果，在互聯網上完成電子稿審核后，再提出書面計劃，由各級主管以及領導完成認證審核后，轉移到采購中心。在審核重要根據權限確定計劃的實施方面，先由部門領導進行修改與認證，然后由審核部門按照計劃變化進行修改與終審，不通過則作廢，一旦通過則快速轉移到采購中心。

3.審批與匯總。審批主要是由領導對計劃進行審核，根據各部門提交的申請進行最終審批，通過分管領導審批后就進行匯總，然后再由主管領導領導，根據審批結果進行處理。

4.執行。通過領導審核以及審批的計劃，由采購中心統一系統匯總，根據庫存物資實際情況反饋，確定最終的采購數目，平衡庫存。充分利用庫存物資，確定物資的采購情況，轉交到采購部門申請資金進行采購。

(二)合理運用管理辦法，加強庫存財務核算。庫存管理辦法的合理運用，要根據企業實際情況，針對物資需求以及庫存管理現狀，采用不同的管理方式，例如開發ERP庫存管理系統，或者是MRP/MRPII管理方法。依據企業物資需求的運轉渠道，采用不同的庫存管理方式，將訂單需求作為生產計劃的依據，利用物料清單以及現有庫存通過計算機自動生成物料需求時間以及需求多少。這種方法是利用信息技術，自動針對企業庫存情況，調整參數以及輸入數據確定庫存物資的采購以及運轉。不同的庫存管理信息化系統適合不同的企業庫存需求，因此在庫存管理系統開發與運用中，要根據實際庫存管理方式以及環境，采用不用的管理手段，以節省管理成本以及降低工作量的目的，結合業務特色，開發滿足企業發展的庫存管理信息系統。庫存的財務核算，采用大數據以及區塊鏈技術，可以在減少人力的情況下，遵循新會計制度的相關準則，選用合理合法的會計核算標準以及方法，記錄與計算企業庫存信息，全面落實會計記錄、計量的核算，以確保賬實相符，在報告中可以真實反應企業庫存物資現狀及成本情況，為企業決策以及戰略發展提供真實可靠地數據支撐。

三、結語

綜上所述，我國信息化發展背景下，企業庫存信息化管理，要完善庫存制度以及優化會計核算，引入大數據、互聯網等信息技術，提高企業信息化程度構建庫存管理系統，簡化庫存管理方式以及流程，實現精準化庫存物資管理以及成本核算。