基于“互聯網+”的高校固定資產管理研究

□程志強 徐潔琳

在新時期，我國各高校的招生規模和以往相比都有了非常大的提升，國家在高校教育方面也投入了更多的教育資金，特別是那些國家級重點高校，其每年可獲得的教育部撥款可達上百億，這也使得高校的建設規模不斷擴大，是我國進行人才培養的最重要的場所。當前很多高校都已經累積了龐大的固定資產，但如果對這些固定資產管理不當，其造成的資源浪費是非常惡劣的，隨著“互聯網+”時代的到來，給高校固定資產的管理提供了新的途徑，故高校進行固定資產管理的工作人員就必須要充分研究，探究如何在“互聯網+”技術的影響下進行高校資產的有效管理。

一、高校面臨的管理問題

(一)管理不夠全面。近年來，隨著各高校建校規模的不斷擴大，其不論是在學生數量還是在建筑面積等方面，都有了非常大的提升，這也使得各高校固定資產的種類和分布范圍不斷擴大，而這些固定資產的管理往往是由高校財務部門統一協調，其他管理部門諸如設備部門、后勤部門等分工管理來完成的。在傳統固定資產的管理當中，這些管理部門尚能夠有效地完成管理工作，但在固定資產涉及到的內容越來越多的情況下，其往往做不到對全部的固定資產進行有效管理，甚至還會在一些管理部門進行交叉工作時，導致管理的混亂[1]。

(二)清查工作不理想。很多高校固定資產都需要進行分類安放和記錄，故就需要管理人員進行清查工作。但由于固定資產的種類越來越多，涉及到的范圍也比較廣，使得在清查工作中，往往需要大量的管理人員來進行配合，但即使人數眾多，清查周期也會比較漫長。特別是在人工對固定資產利用貼標簽的方式進行記錄時，很可能會出現標簽貼錯而導致清查工作出現錯誤的情況。

(三)思想跟不上時代。雖然在“互聯網+”時代，互聯網產業對我國社會的發展造成了很大的影響，其涵蓋的先進科學技術，對于各行各業都有較大的幫助。但仍然有很多高校的管理人員思想跟不上時代，其在行為處事方面都非常保守，對高端的新技術持觀望態度，既不做評價，也不進行深入了解，雖然學校在不斷發展，但其固定資產的管理工作卻一直得不到有效提升[2]。

二、將“互聯網+”和管理過程進行結合的作用

(一)讓資源更好地配置。利用“互聯網+”中的先進技術，管理人員就可以對高校固定資產的使用情況進行全面掌控，如固定資產的購買、移動以及報廢等情況，管理人員都能通過互聯網時刻了解到其進展，從而使其能夠明確如何進行固定資產的有效配置。這也使得高校固定資產的管理更加規范化，很多固定資產的管理工作都可以利用“互聯網+”技術來完成，大大提高了進行該部分工作的管理有效性，并很好地解決其不夠全面的問題。

(二)進行固定資產數據的分析。“互聯網+”技術還可以幫助高校管理人員進行固定資產數據的有效分析，如對固定資產進行類別定性以及價值定義，實施分類管理，從而優化管理人員的管理過程，節約其管理時間，并為管理人員的決策提供一些參考意見。

三、結合“互聯網+”的相關管理措施分析

(一)革新高校管理人員的觀念。各高校如果想進行持續的科研活動以及教學工作，其都需要固定資產給其提供一定的支撐，而對于當前該過程管理中存在的一些問題，應用“互聯網+”技術是能夠很好解決的。故各高校就必須要加緊對其管理工作人員觀念的革新，組織管理人員進行各種先進“互聯網+”技術的學習，讓其能夠熟練地掌握一些必要的“互聯網+”技術，并認識到這些“互聯網+”技術的重要性，進而將技術體現到日常工作中[3]。

(二)基于“互聯網+”技術建立管理制度。對于當前各高校建立的固定資產管理制度，其也應該充分和“互聯網+”技術結合起來，建立基于“互聯網+”技術的管理制度，確保其固定資產的管理方法和管理規范都與時代相契合，及時得到更新。此外，各高校也應該針對其管理制度，對管理人員進行專業操作技能的培訓，確保整個高校固定資產的管理隊伍都能夠具有較高的專業水平和綜合素質，能夠將管理制度所提出的管理要求徹底進行落實，實現科學化的資產管理。

(三)搭建相應的互聯網平臺。為確保對“互聯網+”技術的充分利用，高校還應該依托“互聯網+”建立相應的互聯網平臺，將一些傳統的固定資產管理程序都植入到該互聯網平臺當中，讓該平臺能夠完成這些管理程序，從而將管理程序進行充分簡化，加快當前各高校進行該過程管理的效率。這一措施也能夠極大地節省人力物力資源，實現無紙化辦公，同時便于資產的查閱的調配。在進行互聯網平臺建立時，各高校固定資產管理人員一定要熟悉各種“互聯網+”技術的各種功用，從而選擇最適合本校發展的“互聯網+”技術進行平臺的構建。

四、“互聯網+”技術的具體管理應用

(一)二維碼技術的有效應用。所謂的二維碼技術，其主要是將信息儲存在由幾何圖形組成的二維碼上，和傳統的條形碼相比，該二維碼可以儲存容量非常大的信息，是互聯網產業高速發展的高端產物。各高校就可以利用二維碼技術來對其各個固定資產進行編碼，并為每一個固定資產都注入不同的二維碼信息，從而實現通過二維碼來對固定資產的整個使用過程進行全面掌控。這種二維碼技術的操作過程是非常簡便的，其個性標識還夠讓每個固定資產得到明顯的區分，且由于二維碼技術的保密性，還能有效保證固定資產的數據信息不被泄露。在對所有的固定資產進行二維碼技術的操作之后，高校就可以利用“互聯網+”技術來結合二維碼技術，建立相關的數據控制平臺和APP，從而高校管理人員就可以利用移動手機來對固定資產上的二維碼信息進行掃碼，來獲取該固定資產的相關信息，比如其生產企業、購買時間以及安裝地點等，確保這些固定資產的全部信息都在管理人員的有效掌控之中，讓管理人員能夠實現對整個過程的動態管制。

在“互聯網+”時代，一些繁瑣的管理程序已不再為人們所接受，“互聯網+”技術的發展也讓高校管理面臨的條條框框越來越少，二維碼技術作為新時代的信息技術，其不僅能實現將大量的數據信息集于二維碼上，讓高校固定資產的信息更好更加容易被讀取，幫助管理人員或其他師生能在進行某一固定資產處理時，能夠實時知曉這些固定資產的全部信息，從而使其能了解到進行處理的最佳方法，方便了各個固定資產的有效處理工作。此外，通過二維碼技術建立的資產管理平臺，也能進行全部固定資產信息的收集和存儲，防止出現由于固定資產涉及面較廣而出現管理工作不全面的現象。在進行固定資產清查的過程中，管理人員也可以利用事先生成的二維碼在管理平臺上實現對固定資產的準確把控，讓清查工作更加有序[4]。

(二)RFID技術的管理應用。RFID技術是一種操作人員不用利用某些工具和目標物體進行接觸，直接通過無線電訊號來進行目標物體的識別，并讀取其全部有效信息的技術。該技術可以省去利用系統和目標物體建立信息聯系的過程，僅依靠其發出的無線電波，來實現對信息數據的采集，該采集過程是非常高速的，往往能夠在短時間能實現對大量信息的采集。

該RFID技術在高校進行資產的管理應用時，主要是在其已經建立的管理系統的基礎上，在其中引入RFID技術，從而讓整個固系統更加高效。基于RFID技術的管理系統主要是由讀寫器、RFID中間件以及電子標簽組成，在該管理系統的運用過程中，第一，管理人員首先給每個固定資產都設置一個獨立的RFID電波信號，并將該電波信號利用RFID中間件和管理系統建立聯系，該電波信號也就代表了每個固定資產的電子標簽。第二，管理人員再將讀寫器和管理系統進行有效連接，從而通過對讀寫器進行操作，從管理系統中獲取相應的數據信息。

該固定資產管理系統的重點在將讀寫器和管理系統進行連接，從而確保讀寫器能夠讀出電子標簽中所涵蓋的管理系統中的數據信息。當固定資產上的電子標簽進入到讀寫器的讀寫范圍時，讀寫器就會發送出無線電波和電子標簽中獨有的電路產生反應，然后讀寫器就能接收到電子標簽中的電波，從而將其轉化為可讀的文字信息。

通過該RFID技術，高校該過程的管理就能更加信息化和科學化，很多管理工作都可以利用該RFID技術下的固定資產管理系統進行充分優化處理，一些在以往比較繁瑣的管理內容，也能得到充分化簡，不再需要管理人員采取較多的管理步驟就能完成。

五、結語

各高校要想進行持續發展，在新時期獲得更大的影響力，那其一定要保證合理的固定資產管理，“互聯網+”時代背景下，很多先進的“互聯網+”技術都可以為當前的管理工作提供很大的幫助，如二維碼技術和RFID技術等，故各高校一定要有敏銳的時代嗅覺，找到固定資產管理工作和這些“互聯網+”技術的結合點，從而將其有效地用于管理工作的推動當中，使得當前的固定資產管理能有更高的水平，達到對固定資產的充分利用。