基于Web的高職院校教科研信息管理系統的設計與實現

□盧 揚 張光桃 黃澤東

一、引言

高職院校的建設水平與其教科研水平密切相關。為了提高學校整體教科研水平，提升辦學水平，揚州市職業大學逐步實施了教師業績考核、二級學院年度考核等相關考核政策。政策的實施推動了學校專業建設，提高了教師參與教科研研究的積極性。在各項教科研成果數量不斷增加的同時，相關部門的統計匯總工作量也隨之增加。由此構建教科研工作信息化的管理系統，將學校成果以電子檔形式及時存儲，并根據不同分類匯總統計查詢，對提升學校教科研工作信息化管理水平，提高教科研成果的統計效率具有十分重要的現實意義。

針對學校教科研資料管理的實際情況，筆者所在項目組設計了這套教科研成果信息管理系統。該系統通過在線登記，及時記錄教師的工作軌跡，幫助校院級教科研管理進行各項成果的統計匯總，實現了教科研資料和成果的數字化和信息化。

二、系統功能設計

(一)平臺總體框架。本系統采用B/S模式或稱為Web模式，都是以Web技術為基礎的新型應用系統模式，基于Microsoft SQL Server 2008數據庫系統的數據管理使該軟件有更高效的性能。系統根據軟件體系的結構，結合本系統的設計特點，采用三層結構設計作為系統框架。

該系統表示層負責接收用戶的輸入，將輸出的結果顯示在界面上，呈現給用戶以及訪問安全性驗證。對輸入數據的正確性和有效性負責，對呈現友好的錯誤信息負責。業務邏輯層為教科研管理系統功能的實現提供了一個接口，負責系統領域業務的處理，負責邏輯性數據的生成、處理及轉換。數據訪問層包含了對系統所有功能的操作方法。該層主要是與數據庫連接，將存放在數據庫中的數據提取出來，再由業務邏輯層轉交，顯示在界面上，供用戶查看。實體類層將數據庫中的字段封裝到對應的實體類中，并且對類進行序列化，方便各個層的使用，操作起來簡單方便。

(二)平臺功能模塊設計。根據揚州市職業大學教師教科研工作的實際要求，系統對登錄用戶身份設置了不同的權限，其中包括系統管理員、校級部門管理員、院級部門管理員和教師四個不同的角色。平臺的功能模塊劃分為用戶管理和業務管理。用戶管理包括了重新登錄、修改密碼、添加教師個人信息這四個子業務功能項。業務流程管理包括教學記錄管理、論文管理、著作教材管理、統計與導出等十四項功能。

1.用戶管理。用戶管理包括重新登錄、修改密碼、添加教師個人信息三大功能模塊。重新登錄即用戶重新進入該系統進行業務的管理；修改密碼是對登錄的用戶密碼重新設定，它需要之前的密碼等信息；添加教師個人信息指新增用戶的基本信息，包括登錄名、登錄密碼、真實姓名、教工號等，教師用戶初始登錄時需要先添加教師個人信息，才會開放對應的教師其他功能。

2.業務流程管理。業務流程是根據學校實際運作過程按一定順序進行的，前后相關，環環相扣。

(1)教學記錄管理。教學記錄管理是整個業務流程的一個環節，每條教學記錄都有一個唯一的教學記錄標識，往后的統計與導出都與之有關。根據學期、課程名稱、課程類型、課程所屬學院、課程專業、考試類型、班級名稱、是否合班、是否新開課查詢教學記錄，查詢后的教學記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細信息。

(2)論文管理。發表論文管理包括創建發表論文、修改發表論文、查詢發表的論文、刪除發表的論文功能；論文角色、收錄情況級別不能輸入，只能由數據庫中的基本數據表中得到對應的數據來選擇；查詢后的論文記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細信息。

(3)著作教材管理。著作教材管理可以創建、查詢、修改、刪除功能；專著角色不能輸入，只能根據數據庫中的基本數據表中得到對應的數據來選擇；允許上傳文件。

(4)教科研項目管理。教科研項目管理包括創建、修改、查詢、刪除功能；根據項目名稱、項目類型、項目級別、申報日期、立項部門、項目類別、項目角色查詢后的教科研項目記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細信息。

(5)科研獲獎管理。科研獲獎管理包括創建、修改、查詢、刪除功能；科研獲獎類型、科研獲獎級別、科研獲獎等級、科研獲獎排名不能輸入，只能由數據庫中的基本數據表中得到對應的數據來選擇；允許上傳文件；根據獲獎名稱、科研獲獎類型、科研獲獎級別、獲獎日期、科研獲獎排名、科研獲獎等級、主辦單位查詢后的科研獲獎記錄以列表形式顯示。

(6)教學獲獎管理。教學獲獎管理包括創建、修改、查詢、刪除功能；教學獲獎類型、教學獲獎級別、教學獲獎等級、教學獲獎排名不能輸入，只能由數據庫中的基本數據表中得到對應的數據來選擇。

(7)指導獲獎管理。指導獲獎管理包括創建、修改、查詢、刪除功能；根據獲獎名稱、指導獲獎類型、指導獲獎級別、指導獲獎類別、指導獲獎等級、獲獎日期、學生姓名、主辦單位查詢后的指導獲獎記錄以列表形式顯示。

(8)學習培訓管理。學習培訓管理包括創建、修改、查詢、刪除功能；根據培訓類型、培訓天數、開始日期、派出部門、培訓名稱、培訓類別查詢后的學習培訓記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細信息。

(9)榮譽獎勵管理。榮譽獎勵管理包括創建、修改、查詢、刪除功能；根據榮譽類型、榮譽級別、獲取日期、頒布單位查詢后的榮譽獎勵記錄以列表形式顯示。

(10)學生獲獎管理。學生獲獎管理包括創建、修改、查詢、刪除；獲獎級別、獲獎等級不能輸入，只能由數據庫中的基本數據表中得到對應的數據來選擇。

(11)學院獲獎管理。學院獲獎管理包括創建、修改、查詢、刪除功能。根據獲獎名稱、獲獎等級、主辦單位、獲獎時間、獲獎類型、獲獎級別、所屬部門等查詢條件，以列表形式顯示查詢結果。

(12)統計和導出。這部分包括兩個功能：相關管理數據的統計和導出。前者包括數據的查詢。后者是相關數據導出，使用的格式是EXCEL。

(三)平臺數據庫設計。根據系統需求共設計用戶表(users)、功能表(functions)、權限表(powers)、用戶類型表(Role)、基本信息表(Base)等21張數據表。并要求每天下班前自動備份數據庫到另外一個硬盤上以提高數據的安全性。

三、系統功能模塊的實現

用戶在登錄界面中，根據自己的用戶類型不同，進入對應的角色的主界面。

以教師身份進入的系統中，教師可以錄入個人信息、教學工作量和教學科研成果，并在對應的欄目統計查詢。在以學院管理員身份進入的系統中，學院管理員能方便地查詢統計出指定時間段學院所有教師某類項目在研、結題等方面的總體情況。同時錄入學院層面質量工程項目的信息。校級系統功能和院級雷同，這里不再贅述。

四、結語

根據學校教科研管理工作的需要，量身定制的信息化管理系統通過在線登記方式，及時全面記錄教師、學生、學院、各級各項工作的工作軌跡，建立起全校教科研資料的信息化檔案庫。該系統在保證信息準確的同時，減輕了教科研部門統計的工作量，提高了工作效率，推動了揚州市職業大學教科研管理的信息化水平。