行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

劉金花

江西省瑞金市人力資源和社會(huì)保障局 江西 瑞金 342500

引言：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不同行業(yè)的運(yùn)用愈發(fā)普及，為此，各行各業(yè)不斷著眼于信息化建設(shè)。其中，會(huì)計(jì)信息化是最大的浪潮之一。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)部門是一個(gè)核心部門，因此政府也開始鼓勵(lì)行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有很強(qiáng)的政策性、專業(yè)性和技術(shù)性，如果不從這些角度入手解決問(wèn)題，那么我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度、質(zhì)量必然難以滿足時(shí)代發(fā)展需求。

1 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的影響下，使得信息化得到全面的發(fā)展，并被人們大范圍的運(yùn)用到了各個(gè)領(lǐng)域之中，信息化技術(shù)的發(fā)展徹底的沖破了時(shí)間和空間的制約，有效的推動(dòng)了工作效率和質(zhì)量的提升，而作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先導(dǎo)部門的行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化變革是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.1 取長(zhǎng)補(bǔ)短

要想從根本上提升行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，可以借助電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)等當(dāng)前最前沿的技術(shù)來(lái)掌握信息和傳遞信息，這樣才能有效的解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理工作中存在的問(wèn)題，將現(xiàn)代科技在信息處理中的優(yōu)越性充分的發(fā)揮出來(lái)。以往陳舊的財(cái)會(huì)記賬形式往往會(huì)受到計(jì)算方法以及人為操作失誤的影響，導(dǎo)致信息的不準(zhǔn)確，而在信息化發(fā)展的影響下，使得大量的新的核算方法被人們研發(fā)出來(lái)，并被運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作之中，取得了非常顯著的成效。在這種形勢(shì)下，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)被大范圍的設(shè)立，尤其是相關(guān)業(yè)務(wù)處理工作在不斷的優(yōu)化，從而能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理定量分析工作給予充足的信息數(shù)據(jù)[1]。

1.2 全面高效

會(huì)計(jì)信息化的切實(shí)運(yùn)用能夠?yàn)樾姓挝回?cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的提升給予有力的支持。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作是當(dāng)前政府行政工作發(fā)展的重要方法，不但可以有效的實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)政放權(quán)的目的，并且可以促進(jìn)行政事業(yè)單位工作效率的不斷提高，促進(jìn)所有行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門能夠通力協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息的共享利用。

2 現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作實(shí)際情況

2.1 管理理念缺少創(chuàng)新，信息化建設(shè)工作不到位

與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比較來(lái)說(shuō)，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作起步較晚，所以整體水平相對(duì)較低，很多行政事業(yè)單位思想較為保守，并且不愿接受新鮮事物，所以導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間缺少專門的信息共享的機(jī)會(huì)，這樣就會(huì)對(duì)日常工作的開展造成一定的限制[2]。

2.2 會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不全面，軟件功能不健全

就現(xiàn)如今實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部所使用的電子設(shè)備的硬件配置級(jí)別較低，從而會(huì)對(duì)電子設(shè)備于外部設(shè)備的連接造成一定的限制。并且整個(gè)系統(tǒng)的防雨性能較差，極易受到病毒的侵入，最終會(huì)對(duì)信息存儲(chǔ)的安全性造成一定的威脅。很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的功能十分單一，往往只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬目記錄和表格的制作，軟件工程的不健全也會(huì)造成資源信息傳遞不及時(shí)，并且會(huì)對(duì)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生不良影響。

2.3 信息化管理制度不健全,工作流程繁瑣

大部分的行政事業(yè)單位往往只是注重信息化的計(jì)算功能發(fā)展，對(duì)于管理工作以及會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作缺少重視，很多的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全，從而導(dǎo)致管理職責(zé)的劃分不詳細(xì)，對(duì)于管理工作的開展會(huì)造成一定的阻礙，一旦遇到問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)相互推諉的情況[3]。

3 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案

3.1 打破傳統(tǒng)理念，構(gòu)建良好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

正確、深入認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化是行政事業(yè)單位推行會(huì)計(jì)信息化的重要前提。不論是部門領(lǐng)導(dǎo)人員還是事務(wù)執(zhí)行人員，都應(yīng)該摒棄“會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有必要”的陳舊思想，親身深入體驗(yàn)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的改變。單位在思想、技術(shù)、資金方面予以支持的同時(shí)，單位財(cái)會(huì)從業(yè)人員也應(yīng)該主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技術(shù)[4]。

3.2 打造高水平的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

為了從根本上提升會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，會(huì)計(jì)工作人員需要充分結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)最前沿的專業(yè)理論和實(shí)踐技能進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握，這樣就需要?jiǎng)?chuàng)建以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的高水平的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。如果行政事業(yè)單位能夠創(chuàng)建穩(wěn)定的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，那么財(cái)務(wù)工作人員能夠利用這個(gè)平臺(tái)隨時(shí)查詢需要的信息數(shù)據(jù)，并對(duì)整個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況加以全面的了解，從而能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)部門制定發(fā)展決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。

3.3 加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件系統(tǒng)的安全保障體系

要想從根本上確保會(huì)計(jì)信息化能夠得以實(shí)現(xiàn)，行政事業(yè)單位需要借助硬件配置較高的電子設(shè)備以及專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理，設(shè)立專門的培訓(xùn)課程，提升工作人員電子設(shè)備的操作技能。并且單位也可以聘任專業(yè)水平較高的信息安全工程師，增加資金投入，針對(duì)單位電子設(shè)備以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行定期未飽和檢測(cè)工作，營(yíng)造會(huì)計(jì)信息化辦公環(huán)境，增強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的信息化時(shí)代中，網(wǎng)絡(luò)信息存在于人們生活的各個(gè)角落中，希望會(huì)計(jì)領(lǐng)域也能在信息化的建設(shè)上有所發(fā)展和普及，努力提升行政事業(yè)單位的辦事效率和業(yè)務(wù)技能也是時(shí)代發(fā)展的需要。