英文學術期刊編輯部內部排版的優勢

凌桂霞，張 宣，何艷鈺，任 珊，趙春杰

（沈陽藥科大學學報編輯部，遼寧 沈陽 110016）

在當今飛速發展的網絡傳播時代，學術期刊不斷涌現，競爭日益劇烈。期刊編輯部必須樹立新的編輯理念，創新編輯工作模式，提高工作效率和質量，縮短出版周期，才能在競爭中立于不敗之地。在編輯出版環節，排版工作起到美化升華期刊內容的重要作用，這一環節不僅影響期刊的質量還制約出版周期。隨著編輯手段和辦公設備的現代化發展，傳統的由印刷社負責排版工作的模式，逐步顯現出程序煩瑣、差錯率高、校次增多和出版周期延長等弊端，特別是英文學術期刊的專業性較強，使得排版工作更加復雜，傳統的排版方式無法滿足排版要求。為了適應英文學術期刊排版的需求，英文版《亞洲藥物制劑科學》雜志編輯部大膽嘗試編輯部內部排版，將編排校融為一體，提高排版效率，縮短出版周期。本文結合《亞洲藥物制劑科學》雜志的排版實踐，總結英文科技期刊編輯部內部排版的優勢和挑戰。

一、編輯部內部排版的必要性

（一）英文學術期刊稿件的特點增加了排版難度

英文學術期刊的稿件是全英文的，而且專業性很強，涉及相關學科的專業知識、名詞、術語和符號較多，尤其是包含大量的圖片、表格、公式和化學反應式等，這使排版工作變得更加復雜，難度大，要求高，排版人員必須具有較高的英文水平、專業知識和計算機操作能力才能勝任此項工作。

（二）出版社排版的弊端

由于我國外文期刊的數量較少，國內出版社主要承擔中文期刊的排版工作，所以排版人員只要具有較高的中文水平并熟練掌握排版軟件就能勝任排版工作。但這些人員學歷不高，流動性大，特別是受到外語水平和專業知識等方面的限制，只能夠根據樣稿進行簡單的編排，容易出現錯誤，無法保證排版質量，因而很難滿足外文學術期刊的排版要求。

（三）傳統排版模式的弊端

多年來，期刊編輯部稿件接受以后，一直沿用“編輯加工—發排—校對—付印—出版發行”這一流程[1]，由于從發排到出版前的程序煩瑣，需要印刷廠配合，在印刷社、編輯、作者之間的校對修改環節要反復多次，費時費工，另外排版人員不熟悉專業，增加了編輯校對的工作量，這些都導致出版周期延長。因此，有必要建立新的流程，以節省人力物力并縮短發表周期。

（四）排版技術的發展為編輯部內部排版提供了便利條件

現代計算機技術的飛速發展帶動了排版技術的進步，現代的排版軟件功能強大、操作簡捷，而且實用性和可操作性大大增強[2]，這為編輯內部排版提供了便利條件。尤其是Adobe公司率先推出的權威性排版軟件Adobe Indesign，它引領了印刷排版潮流，成為新時代標志性的軟件之一，逐漸取代了書版、方正飛騰、Pagemaker等軟件。近年來，方正科技的云服務非常先進，為用戶提供高質量、便捷的排版體驗。

二、編輯部內部排版的優勢

《亞洲藥物制劑科學》雜志是與藥物制劑相關的全英文藥學學術期刊，自創刊以來，編輯部購買了專業排版軟件Adobe Indesign CS2，編輯經過專業培訓后，完全承擔了排版工作。在這種新模式下，稿件接受后的流程簡化為“編排校—付印—出版發行”。目前，《亞洲藥物制劑科學》雜志已經完成了近6年的自行排版工作，體會到很多編輯部內部排版所帶來的優勢。

（一）實現“編、排、校”一體化，節省時間，提高效率

新模式下，編輯部的工作范圍擴大了，但工作程序簡化了，編輯、排版、校對三項工作融為一體，由編輯全面負責并同時進行，編輯直接與作者溝通，省去了與印刷社聯系的時間和費用，效率大大提高。

（二）實現編排校電子化、無紙化

與傳統模式相比，編輯部內部排版，編輯的工作由紙質化轉為電子化，編輯使用排版軟件Adobe Indesign編排稿件，形成電子版的PDF校樣，作者可以使用Adobe Acrobat Pro軟件對校樣進行修改，該過程可以完全實現無紙化，節約能源，無須郵寄，節省時間。

（三）編輯了解專業知識，能夠提高排版效率和質量

編輯掌握期刊相關的專業知識，由編輯排版可以避免由于印刷廠排版人員對期刊專業不熟悉造成的誤解誤排，減步校次，提高排版效率和質量。同時編輯處理過文章的審稿流程，對稿件比較了解，在排版中可以直接糾正錯誤和提出問題，并將編校痕跡以及編校過程中提出的疑問清晰地呈現在校樣中，問題可以一次性提出并反饋給作者，減少了校對修改的次數，并降低差錯率。

（四）編輯熟悉自己期刊的統一要求，利于規范格式

每個學術期刊都有與眾不同的風格，有自己的統一格式要求，尤其是圖片、表格、數字公式等，編輯由于熟悉本期刊的要求，可以在排版過程中快速規范這些格式，減少差錯，必要時還會通過計算機軟件幫助作者規范圖表，使期刊更美觀、更完善。

（五）將排版后的文件形成PDF文件，直接發往出版社印刷

編輯部自行排版、校對定稿后的文件，可以使用排版軟件Indesign導出可以印刷的PDF文件，發給出版社印刷。PDF文件格式固定，不易修改，傳輸方便，這一環節大大節省了時間，減少了印刷錯誤。Indesign書籍具有簡潔流暢的PDF輸出，設定了多種PDF選項。可根據實際需要（供作者校對的校樣或者供印刷廠付印的文件）來決定輸出手段，提高了安全性，便于打印、預檢、打包或導出到PDF。

三、編輯部內部排版的挑戰性

（一）外語水平

英文期刊編輯必須具有一定的外語水平，包括閱讀、書寫和口頭表達能力，只有具備了這些能力，才能在排版過程中游刃有余，最大限度地發現并修改作者在英語語法和表達方面的錯誤，提高文章質量。此外，英文期刊接受的稿件來自世界各地，編輯要在校樣中，用英文清楚地提出并描述問題，有時還需要與國外作者通過e-mail或者電話進行溝通。

（二）專業知識

學術期刊編輯要實現“編排校”一體化，必須扎實掌握學術期刊相關的專業知識，這樣在排版中不僅可以減少誤解誤排，還能對實驗方法、圖表、公式、數據結果，以及文章的段落、層次、邏輯性等進行深層次檢查，減少差錯，提高期刊質量。專業期刊的編輯必須具有較強的專業知識和編輯業務能力，才能勝任專業性期刊出版工作。《亞洲藥物制劑科學》是發表藥劑學相關領域研究成果的期刊，專業性很強，在稿件初審時，要能夠迅速判斷文章的創新性，稿件編排及時要能夠及時發現問題，幫助作者提高稿件質量。

（三）熟練掌握排版軟件的操作

排版是期刊出版中的重要環節，由于期刊編輯不是專業的排版人員，所以需要花費較多的精力進行專業培訓。Indesign是專業的排版軟件，編輯只有了解其各項功能和特點，熟練掌握其操作方法，并運用自如，才能編排出精美的期刊。

（四）掌握更多的圖片、表格和公式等編輯軟件，提高排版質量。

為了統一格式，編輯在必要時，需要作者提供原始實驗數據，編輯按照本期刊的統一要求，重新制作表格和圖片。版權歸作者所有，任何形式轉載請聯系作者。編輯還要不斷學習新的軟件和書籍，提高排版技能。有關排版方面有很多不錯的書值得學習，如《版式設計》一書在全面和系統性都寫的很不錯，書中的內容偏設計一些，如果缺少相關的知識和經驗，有些內容可能看不太懂。可以做為初學進階的書籍閱讀[3]；《西文排版》一書把各種英文排版中注意事項和問題，寫得特別詳細，字體知識、排版流程、要點，在實踐中經常遇到的問題都包括在內，干貨、思想和溫度都有，讀完才會知道看起來很舒服的背后要付出巨大的努力；《平面排版基本》是平臺排版中基礎的基礎，講的全部都是入門知識，質量高，簡單明了，雖然講的是日文排版，但對中文也同樣有幫助[3]。

（五）了解有關科技期刊規范化的標準，增強規范化意識

編輯承擔排版工作，必須了解有關科技期刊規范化的標準，按照統一標準對專業的術語、符號、單位以及圖表進行規范化。因此加強編輯的規范化意識非常重要。