信息一體化系統在房地產企業財務管理中的運用分析

唐焱

關鍵詞：信息化系統 ?數據一體化 ?房地產企業 ?財務管理

一、信息一體化系統的優勢

（一）提高資源利用率，充分實現資源共享

一體化系統是一套采用“一個設計一個系統” 架構的商業管理解決方案，其設計是為了滿足用戶的全面需求，在業務版塊間搭設順暢的通道，將各版塊間的業務聯系在一起并無縫對接，使各業務口的資源有效整合，真正實現資源共享，提高效率。

（二）有利于快速分析數據，提前預警

傳統的財務記賬職能均是在業務完成之后進行，有滯后性。要實現過程控制，還需要輔以大量的人力資源以及通過額外大量的輔助工作來實現。在使用信息一體化系統后，通過“業、財”系統的融合，在一定程度上規避了這種問題出現的機率。財務人員、內控人員可以通過一體化系統中各個業務版塊的信息了解整個業務程序，對業務狀況實行動態監控，比如預算實時執行情況、合同實時執行情況、項目目標成本實時執行情況等。進而進行及時的分析與預警，出現了問題也可以得到及時的解決。

二、房地產企業的業務與財務信息系統建設的現狀

目前大多數房地產企業，特別是中小型企業的業務、財版塊基本處于相互分離、相互獨立的狀態，銷售系統、成本系統、財務管理系統各自分離，財務核算時需要從各個業務系統手動審核匯總再錄入財務系統進行會計處理及信息分析。這種情況會導致各個業務處理不及時、信息提取效率低、業務監督滯后等問題。

三、信息一體化系統在房地產集團財務管理中的運用分析

房地產行業是資產密集型行業，其建設項目均有建設周期長、投入資金大的特點。對企業所有者來說，最為關心的是到全項目竣工清算時是否能達到預期的投資回報率？為了能實時監控目標利潤的實現情況，在出現偏差時及時預警，確保預期投資回報率的實現，業財一體化系統在這方面的優勢逐漸凸顯并越來越廣泛的運用到房地產企業管理中。

（一）構建原則

信息一體化系統旨在提升房地產集團財務數據的加工整理與共享的能力，能有效改善財務人員的工作習慣，提升工作效率，實現企業內部的財務數據信息共享。

（二）模塊設置

房地產信息一體化系統的建立涉及到地產項目建設的全過程、全方位，其最基本的模塊應包括：成本管理系統、預算管理系統、銷售管理系統，各模塊間應進行無縫對接，以達到數據穿透，追根溯源;其次應有相應的內部監督與管理機制，比如：流程設置、預算控制、目標成本控制、合約規劃等。

（三）財務流程再造

（1）收款環節流程：收款環節通常通過銷售模塊來實現。從認購到簽約到開票收款。業務流程完成后，可根據管理需要生成各類統計報表，并通過“收款單”與財務系統進行對接，直接生成記賬憑證進行相應會計處理。保證了業務系統與財務系統數據的一致性。

（2）付款環節流程：付款環節是通過成本模塊來實現。項目在啟動前，根據測算將目標成本錄入成本系統，編制好合約規劃。執行過程中，在合約規劃范圍內進行招投標、合同簽訂，并實時監控;各項成本支付均基于合同進行，既能保證項目總體目標成本可控，也能保證各個合同執行的可控。支付流程完善后，亦可通過“付款單”與財務系統對接，直接生成記賬憑證進行相應會計處理。

四、信息一體化系統在房地產集團財務管理中的難點

（一）管理要求高

無論系統功能多么強大，也是基于管理者的管理思路進行模塊化設置。

（二）對基層人員的責任心以及職責素質要求高

一體化系統最終輸出的成果來自于最基層的業務數據，只有各個業務數據準確無誤，數據分析結果才可能為管理者提供有價值的參考。

（三）研發經費

一體化系統通常是模塊化開發，根據企業的實際需求進行開發，故需要有較大的投入。

參考文獻

[1]唐勇.財務共享服務的“四問四六”建設管理模式構想[J].財會月刊，2016（25）.

[2]劉迪.試論財務共享服務中心在房地產企業的應用[J].中國商論.2017（9）：78-79.