信息化背景下高校財務管理與服務創新研究

李恒 高芳

關鍵詞：信息化 ?高校財務 ?服務創新

隨著信息化大數據時代的到來，傳統的財務管理與服務模式已經不能滿足日益增長的多樣化的信息需求，財務信息化建設已成為高校財務發展的必然趨勢，高校財務將成為信息化的財務。高校必須借助信息技術，以信息化驅動財務管理服務創新和效能提升，探尋高校財務管理與服務創新的總體思路和保障措施，實現財務信息與經濟業務的高度集成，有效整合財務資源、提供準確財務信息、支撐高校財務決策。

一、高校財務管理和服務信息化的發展情況

我國高校財務已基本實現預算控制、網上預約、財務核算、無現金結算、財務信息查詢等規范對接。經費使用者可以隨時掌握經費的下撥、使用和結余情況，防止超出額度的預約報銷。報賬人提出網上預約申請，遞交財務相關資料后無需現場等待。財務人員審核原始憑證無誤后進行賬務處理，通過無現金結算系統直接將報銷金額轉至對應賬戶，款項實時到賬，規避現金使用風險。

近年來，高校財務進一步拓展了酬金申報、投遞式自助收單、物流系統、短信平臺、電子簽名等，并開發了票據管理系統和網上繳費平臺，將網上繳費、票據管理、財務核算合為一體，實現收費審批、票據分發、多種方式收繳款（如銀聯支付、移動支付等）、票據入賬和繳銷的全過程綜合管理。信息化背景下，高校財務管理與服務信息化建設進入高速發展階段，提高財務信息化意識，促進高校財務管理與服務進一步創新與完善。

二、信息化背景下高校財務管理與服務創新的總體思路

（一）構建財務管理信息化綜合服務平臺，實現數據實時共享和聯動

高校基于財務管理平臺，從具有基礎數據一致、系統數據聯動的業務部門共同組成的信息一體化平臺自動獲取財務基礎數據，利用銀校互聯等外部技術支持平臺，借助預約報銷等財務自助服務網絡平臺，形成財務管理信息化綜合服務平臺，采用防火墻等信息安全技術加密傳輸數據，應用加密的數據專網對財務信息集中存儲和處理，及時反饋和披露，提升業務信息和財務信息的共享和協同管理。

高校構建的財務管理信息化綜合服務平臺將財務數據的采集延伸到了教學、科研等業務前端，有效確保財務數據與教學、科研等業務數據之間的無障礙傳遞，降低信息交換成本，提高信息傳遞效率，實現高校內人、財、物以及信息等資源的同步處理、維護與管理，保證信息流、資金流及物流之間數據的實時共享和聯動，提升高校資金運轉、預算執行及財務工作進程的時效性，為高校管理決策提供財務信息支撐價值。

（二）優化財務關鍵業務的技術手段，完善和規范業務流程

借助先進的信息化技術手段，以電子形式保存和傳遞財務原始憑證，以人工智能識別和整合財務信息，實現記賬憑證智能關聯生成，形成預算、核算、決算的一體化管理，完善和規范業務流程，提升財務信息的準確性、協同性和決策性。

1、票據識別技術

隨著高校財務經濟業務和資金往來的頻繁發生，作為高校財務核算業務起點的原始票據數量龐大，僅依賴人工識別票據，速度慢、誤差大，無法自動校驗。因此，提出將票據識別技術應用到財務核算中，通過對原始憑證等資料的影像掃描形成電子化原始憑證，借用票據識別技術，可以自動識別發票金額和摘要并自動轉化為財務數據、驗證發票的真偽，從根本上杜絕錯誤發票的報銷，并及時反饋給報賬申請人更換發票，減少財務人員溝通解釋和報銷人員等待的時間。

2、網絡系統自主簽字審批功能

目前，電子簽名在高校財務中已實施，借助電子簽名，通過電子化流程信息平臺，將受制于審核人員時間空間的制約而產生時滯的審批簽字問題徹底解決。

財務系統可以根據電子預約報銷單的經費類型、報銷額度等信息自動流轉至相應的審批模塊，逐級地履行不同的簽字審批流程，審批人員可以隨時調閱網上報銷單和原始票據影像，達到動態審核并簽批的效果，縮短報銷審批周期，報賬人員可以隨時掌握處理進程并及時補充相關材料，優化報銷工作流程。

3、憑證智能關聯生成功能

高校網上繳費系統的業務已經實現在財務核算系統自動生成記賬憑證功能，網上預約報賬時，根據報賬內容、金額、對應項目等信息，財務系統將自動智能關聯生成會計記賬憑證，財務人員只需進行簡單審核和確認，無需大量錄入和修改，大大降低了手工輸入的出錯率，將財務人員從機械重復的核算工作中解放出來，這將是財務核算工作的重大創新。

4、預算、核算、決算一體化管理

高校將預算、核算、決算形成一個有機整體，實現財務業務一體化管理，完善預算申報、編制、執行流程來進行事前控制，規范預算與核算系統的對接實現有效的事中控制，擴展財務決算、數據整合、報表分析等事后控制，形成預算執行動態監控機制，建立財務評價和績效評價體系，充分挖掘財務數據價值，滿足多元化的財務信息需求，提升管理決策服務能力。

三、信息化背景下高校財務管理與服務創新的保障措施

（一）創造安全的財務網絡，提升信息安全維護水平

財務網絡信息安全尤為重要，是保證財務信息化各項業務安全運行的基礎和保障。網絡環境下，建立多層次的安全體系，采用更好的財務服務器系統結構方案，運用防火墻技術提高網絡安全防護等級，實時檢查和防護服務器運行狀態，做好IP 地址的保密工作和各訪問權限及訪問端口的管理，采用木馬掃描工具和網頁防篡改系統等增加服務器自動防范功能，保證財務信息的完整和真實，提升財務信息安全維護水平。

（二）建設復合型財務人才隊伍，提升管理和服務質量

高校財務人員需要兼具專業的財務管理知識和信息化技術，因此提倡學習型財務人才隊伍建設，不斷更新財務人員知識儲備，將信息化手段和技術應用到財務管理工作中，在崗位中進行實踐操作培訓，推動財務人員由傳統的核算型向管理決策型轉化。提高財務人員的服務意識，與服務對象建立良好的溝通模式，了解他們的心理訴求，建立高效快捷服務型財務體系，以適應時代需求。

四、結束語

在信息化背景下，信息技術的迅猛發展為財務管理與服務創新提供了技術支持，以信息化驅動財務管理服務創新和效能提升，探尋高校財務管理與服務創新的總體思路和保障措施，對促進高校科學健康發展具有重要的戰略意義和現實意義。

參考文獻

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